¿Quiénes Somos?
Misión, Visión
Junta Directiva
Expertos
Nuestros Expertos
Sea Parte de Nosotros
Nuestros Valores

Factura Electronica

Las empresas son más competitivas cuando realizan una optimización integral.

GS1 Costa Rica como ente rector, de los estándares UN/EDIFACT para Comercio Electrónico posee una experiencia de más de 30 años implementando los procesos de B2B en las mayores empresas de nuestro país y más de cincuenta años en todo el mundo.
Dado los grandes beneficios que otorga el Comercio Electrónico y el desarrollo alcanzado en el país, es que en el año 2001 GS Uno Costa Rica decide dar el siguiente paso, motivando al Ministerio de Hacienda para la implementación de la factura electrónica.
Al día de hoy  en día GS1 Costa Rica ha asesorado y capacitado a más de 30 empresas en la implementación de sistemas de factura electrónica.

Tramite su membresía en línea

Le guiamos en el proceso de crecimiento de su empresa.

Analizamos su entorno y necesidades, para apoyarle en la correcta automatización de procesos y comercio electrónico

Servicio de Asesoría en Factura Electrónica
Este servicio tiene como objetivos brindar al cliente una opción de acompañamiento en el cumplimiento y correcta aplicación de los Comprobantes Electrónicos conforme a la resolución, reglamentos y normativas vigentes del Ministerio de Hacienda.
Servicio de Auditoría en Factura Electrónica

Este servicio tiene como objetivo verificar el cumplimiento del sistema de comprobantes electrónicos, según los requerimientos estipulados en la resolución, reglamentos y normativas vigentes.

¿Cómo funciona a nivel técnico la Factura Electrónica?

El documento en esencia se envía por medios informáticos tanto al Ministerio de Hacienda, como al correo electrónico del cliente. Este documento está compuesto por dos versiones, un archivo (PDF) que el cliente verá como una factura y un archivo XML que es el que revisa el sistema del Ministerio de Hacienda.

De forma casi inmediata se genera un archivo XML por parte del Ministerio de Hacienda que es el que contiene la validación realizada en sus sistemas al comprobante emitido, indicando si este ha sido aceptado o rechazado por parte de la entidad tributaria.

¿Te resultó útil?

¿Cómo se usa Factura Electrónica?
Es necesario contar con un medio informático que pueda enviar los comprobantes electrónicos de acuerdo con la resolución vigente. Además, debe registrarse ante la Dirección General de Tributación como emisor-receptor de comprobantes electrónicos.

¿Te resultó útil?

¿Cuáles serían las consecuencias si se negara a usar Factura Electrónica?
Pueden sancionarle con una multa equivalente a dos salarios base. Si reincide, pueden cerrar su negocio u oficina.

¿Te resultó útil?

¿Por qué debe emplearse Factura Electrónica?
El Ministerio de Hacienda busca mejorar la recaudación y contar con información directa de los contribuyentes. Adicionalmente, su empresa podrá ahorrarse ciertos gastos y simplificar procesos.

¿Te resultó útil?

¿Qué beneficios puedo obtener si implemento Factura Electrónica?
  • Optimiza el proceso de facturación.
  • Mejora la calidad del servicio al cliente.
  • Da mayor liquidez (flujo de caja).
  • Optimiza los procesos de recibo de pagos.
  • Ofrece mayor seguridad con la utilización de la firma electrónica en las facturas digitales, evitando así cualquier alteración o falsificación.
  • Brinda más ahorro en impresión de papel y tiempo de distribución.
  • Según diversos organismos internacionales, la incorporación de los comprobantes electrónicos eleva la productividad en las empresas.

 

¿Te resultó útil?

¿Qué cuidados hay que tener para implementar Factura Electrónica?
Verifique que su sistema o medio informático de comprobantes electrónicos cumpla con los requisitos de la Dirección General de Tributación, pues usted es el responsable ante las autoridades. Recuerde conservar por cinco años los comprobantes electrónicos y ser ordenado.

¿Te resultó útil?

¿Qué es la Factura Electrónica?

Es un documento comercial con efectos tributarios, el cual es generado, expresado y transmitido en el mismo acto de la compra-venta de un bien o servicio. Esto sustituye por igual a la ya tradicional factura en papel y se puede utilizar por cualquier tipo de empresa. Los documentos con los que es permitido trabajar son los siguientes:

  • Factura Electrónica.
  • Factura Electrónica de Exportación.
  • Factura Electrónica de Compra.
  • Tiquete Electrónico.
  • Nota de Crédito Electrónica.
  • Nota de Débito Electrónica.
  • Acuses de aceptación o rechazo de documentos.

Recuerde que la resolución vigente la puede encontrar en el sitio del Ministerio de Hacienda Portal Contribuyente – Inicio de Sesión (hacienda.go.cr)

¿Te resultó útil?

¿Quién debe usarla Factura Electrónica?
Todos los contribuyentes que vendan bienes y servicios. Actualmente, solo deben usarla ciertos negocios y personas físicas, pero llegará a ser obligatorio para todos.

¿Te resultó útil?

Diagnósticos GS1 Costa Rica

Queremos apoyarle en su proceso de crecimiento.

Ponemos a disposición de todas las empresas este beneficio GRATUITO con el cual podrán explorar el nivel de madurez con el que cuentan según el tema de interés.

Diagnóstico-Logístico
Tiempo Diagnóstico GS1 Duración: 4 horas
Precio Diagnóstico GS1 Precio: Gratuito

Este diagnóstico es ideal para empresas que desean evaluar de forma integral la gestión de su almacén...
Diagnóstico-Trazabilidad
Tiempo Diagnóstico GS1 Duración: 4 horas
Precio Diagnóstico GS1 Precio: Gratuito

Este diagnóstico es ideal para empresas que desean evaluar el nivel de madurez de Trazabilidad con el...
Diagnóstico-Punto de Venta (PDV)
Tiempo Diagnóstico GS1 Duración: 4 horas
Precio Diagnóstico GS1 Precio: Gratuito

Este diagnóstico es ideal para Supermercados de todo tamaño, donde sea requerido mejorar o evaluar la...
Diagnóstico-Slotting
Tiempo Diagnóstico GS1 Duración: 4 horas
Precio Diagnóstico GS1 Precio: Gratuito

Este diagnóstico es ideal para empresas que deseen mejorar la organización de espacios de su Almacén...

Guía rápida de GS1 Costa Rica

¡Le apoyamos a conocernos mejor !

GS1 Costa Rica 30 años apoyando a crecimiento de nuestro país.

 

 

Conozca las ventajas de trabajar con GS1 Costa Rica.

¿Por qué GS1 Costa Rica es el asesor correcto?

¡Somos expertos! Con alcance en 116 países y más de dos millones de empresas usuarias con 6 mil millones de transacciones cada día.

Descubra, ¿Cómo los estándares GS1 marcan la diferencia?

Un lenguaje común para todos los negocios y a lo largo de toda la cadena de suministro.

¿Por qué necesitamos mejores datos de productos?

 

Experiencias de compra omnicanal fluidas a medida del modelo GS1.

¿Cómo apoya GS1 Costa Rica a la transformación digital?

 
 

 

 

 

 

El Modelo de datos globales de GS1 aclara los requisitos de datos entre los socios comerciales al definir los atributos necesarios para listar y vender su producto en un mercado determinado.

Nuestros Clientes


Diseño y Desarrollo:Pixel Design Costa Rica

Servicio de Asesoría para la implementación de Factura Electrónica

Servicio de Auditoría de Cumplimiento para Sistemas de Factura Electrónica

¿Qué desea buscar?

¿Cuál tipo de membresía aplica para mi empresa?

Colaboradores

Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1: principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, mobiliario logístico entre otros.

Membresía Servicios

Empresas que importa productos y ya estos viene identificados con un código de barras, o solamente desean recibir los beneficios en formación, verificaciones o tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía GLN

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2023.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

Servicio de Sello de Garantía GS1 para empresas proveedoras de Software de Factura Electrónica

Detallista

Los detallistas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios comerciales.

Dueños de Marca

Los propietarios de marcas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios de negocio.

Top 5 KPIs - Detallistas

1

Tasa de conversión online.

2

Tiempo dedicado a verificar la integridad y precisión de los datos recibidos.

3

Tiempo dedicado a incorporar nuevas marcas con los requisitos de datos de productos.

4

Artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Problemas con los datos de productos por propietario de marca.

Top 5 KPIs - Dueños de Marca

1

Tiempo promedio dedicado a agregar y publicar datos para nuevos GTIN.

2

Cantidad de problemas de calidad de los datos de los productos.

3

Número promedio de diferentes formatos de datos de los retailers.

4

Número de artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Promedio de días de retrasos en el lanzamiento del producto debido a problemas con los datos del producto.

Membresía Estándares

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2024.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

Ir al contenido