Todo lo que necesitas saber de EDI
El ahorro de costos y mejoras en los procesos, están lejos de ser los únicos beneficios de usar EDI; Aquí te platicamos todo lo que necesitas saber de EDI para comenzar a implementarlo y obtener grandes beneficios.
¿Qué es EDI?
Intercambio electrónico de datos se refiere al estándar para el intercambio de documentos comerciales entre empresas, como pueden ser órdenes de compra, avisos de pagos, facturas, etc., entre socios comerciales en un formato común de una computadora a otra.
¿Por qué elegir una solución EDI?
Lo primero que se debe considerar es el impacto que el EDI tendrá en sus procesos de negocio. Dado que las soluciones basadas en la web y las empresas de servicio EDI tienen un elemento “manual” incorporado en el proceso, existe la posibilidad de introducir errores en el proceso empresarial. El software EDI le permite intercambiar datos directamente con los sistemas de back office, eliminando así los errores manuales en el proceso.
Lo importante al elegir cualquier solución EDI, es recordar la influencia que tendrá en la operación de su empresa.
¿Es dificil implementar EDI?
No, incluso se puede implementar casi inmediatamente, dependiendo del tipo de solución que se elija. Si se trata de una solución basada en web alojada por el cliente, todo lo que se tiene que hacer es iniciar sesión en el portal y simplemente rellenar los formularios necesarios antes de enviar los documentos que se desean. Los sistemas más complejos requerirán que el software se instale en la red de la empresa propia, lo que permite la integración con los sistemas de back-office.
Un sistema EDI puede ser considerado como una solución evolutiva, pues a medida que el negocio crece y se cuenta con más socios comerciales, la complejidad del sistema EDI crecerá también.
¿Qué empresas o personas usan el EDI?
EDI se utiliza en casi todas las industrias, pero las principales son la automotriz, aeroespacial, retail, finanzas, entre otros. Es necesario conocer tu flujo comercial de compras para poder identificar alternativas de automatización con EDI.
Un sistema EDI puede ser considerado como una solución evolutiva, pues a medida que el negocio crece y se cuenta con más socios comerciales, la complejidad del sistema EDI crecerá también.
¿Cuáles serán los beneficios que obtendré?
Existen multiples beneficios dependiendo del flujo actual en sus procesos, podemos enlistar alguno de estos como:
- Administración y control de todos sus proveedores
- Intercambio de documentos comerciales
- Envío y recepción de órdenes de compraas, avisos anticipados de embarque, recibos de almacén, recepción de facturas, publicación de Avisos de pago
En Ekomercio trabajamos con soluciones EDI, nuestra plataforma le permite al usuario recibir, consultar, administrar y descargar la información EDI recibida de cualquier socio de negocios con el que tenga intercambio electrónico.