Afiliación

¿Quién puede afiliarse a GS1?

  • Empresas que requieren código de barras para identificar sus productos.
  • Proveedores de tecnología (Hardware y Software).
  • Empresas que requieran hacer comercio electrónico (EDI), catálogo electrónico de datos y alineación de datos o calidad de datos.

 

Conozca los beneficios de afiliarse a GS1 Costa Rica

Ver todos nuestros requisitos de afiliación para los servicios de asignación y sincronización

Código de Barras para Productos “GTIN”

  • ¿Qué es el servicio?

    El Código de Barras es un número único que identifica a un producto o servicio, que se compara con el número de cédula de identidad de cada uno de nosotros.

    Este Código de Barras identifica y diferencia a cada producto tanto en Costa Rica como en cualquier país del mundo.

    Hoy en día el Código de Barras se ha convertido en una herramienta fundamental para poder comercializar y vender los productos en cualquier comercio.

    El proceso para obtener el derecho de uso del Código de Barras es muy fácil, rápido y las tarifas son accesibles, ya que se ajustan a las posibilidades económicas de cada empresa,
    según la categoría a la que pertenezca entre micro, pequeña, mediana y gran empresa.

  • Requisitos para obtenerlo
    1. Dos Contratos Marco de Afiliación y Servicios. Descargue aquí
    2. Dos Anexos Servicio Código de barras. Descargue aquí
    3. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
    4. Copia de la personería jurídica dada por el Registro Nacional con menos de 3 meses de emisión (Solo si está inscrito como persona jurídica).
    5. Documentos financieros:
      • Tiene más de 1 año de operar: copia de la declaración de impuesto sobre la renta D-101 del último periodo fiscal.
      • Sin operación o menos de 1 año: copia de la inscripción a Tributación Directa y Declaración Jurada (utilizar el machote facilitado por GS Uno). Descargue aquí
    6. Opcional: Certificación Pyme emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio.

     

  • Datos importantes
    • Los contratos deben llenarse en la computadora o con letra legible, imprimirse en tamaño carta y con la totalidad de páginas correspondiente (no debe omitir ninguna página), deben entregarse legibles, no se aceptan formularios cortados, ni fotocopiados.
    • En 2 días se le notificará el monto a cancelar que le corresponde a su empresa por este servicio.
    • Asociación GS Uno Costa Rica no provee equipo (hardware), programas (software), ni suministros.
    • Presente los requisitos completos en la oficina de GS1.
    • Luego de finalizado el proceso debe asistir al seminario “Código de barras beneficios y aplicaciones” se imparte los viernes de 8:30 a.m. a 12:00 m.d. Debe confirmar asistencia.

 

Código de Localización para Comercio Electrónico “GLN”

  • ¿Qué es el servicio?

    El Número de Localización Global (GLN) se utiliza para identificar ubicaciones. Esto podría ser: un lugar físico, almacén, entidad jurídica, empresa o cliente, plantas empacadoras o productoras, fincas o parcelas de siembra.

    El GLN es también utilizado en la mensajería electrónica entre clientes y proveedores, donde el concepto ubicación es importante. Se puede utilizar de manera virtual dentro de la empresa o físicamente impreso en una etiqueta de código de barras o EPC.

    Como Clave de Identificación GS1 el GLN siempre será único, lo que evita la duplicación de números.

    Su empresa puede elegir entre alguno de los siguientes servicios:

    WEB EDI (Servicio GLN) EDI TRADICIONAL (Servicio EDI)
    1. Es un portal en Internet donde los clientes envían las órdenes de compra y el detallista ingresa a verificar cada orden solicitada. 1. Es un Software para la gestión de las órdenes de compra.
    2. No se integra a los sistemas Internos de la empresa. 2. Se integra a los sistemas internos de la empresa y se actualiza de forma inmediata con los demás sistemas de la empresa.
    3. Es un sistema básicamente enfocado para empresas que no contemplan muchas órdenes de compra (pequeñas, medianas). 3. Enfocado a empresas grandes, que concentran mucho movimiento de producto por ende de órdenes de compra.
    4. Pago del 25% adicional a la anualidad que cancela como afiliado * 4. Pago anual ¢616.000.00 *

    * La empresa debe de estar afiliada para solicitar el servicio.

  • Requisitos para obtenerlo
    1. Dos Contratos Marco de Afiliación y Servicios. Descargue aquí
    2. Dos Anexos del Servicio de Comercio Electrónico EDI (Descargue aquí) o bien del Servicio Código de Localización “GLN” (Descargue aquí). Según el servicio elegido.
    3. Lista de los productos con descripción y Código de Barras.
    4. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
    5. Copia de la personería jurídica dada por el Registro Nacional con menos de 3 meses de emisión (Solo si está inscrito como persona jurídica).
    6. Documentos financieros:
      1. Tiene más de 1 año de operar: copia de la declaración de impuesto sobre la renta D-101 del último periodo fiscal.
      2. Sin operación o menos de 1 año: copia de la inscripción a Tributación Directa y Declaración Jurada (utilizar el machote facilitado por GS Uno). Descargue aquí
    7. Opcional: Certificación Pyme emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio.

     

  • Datos importantes
    • Presente los requisitos completos en la oficina de GS1.
    • Los contratos deben llenarse en la computadora o con letra legible, imprimirse en tamaño carta y con la totalidad de páginas correspondiente (no debe omitir ninguna página), deben entregarse legibles, no se aceptan formularios cortados, ni fotocopiados.
    • En 2 días se le notificará el monto a cancelar que le corresponde a su empresa por este servicio.
    • Asociación GS Uno Costa Rica no provee equipo (hardware), programas (software), ni suministros.

 

Catálogo Electrónico y Sincronización de Datos

  • ¿Qué es el servicio?
  • Requisitos para obtenerlo
  • Datos importantes

 

Calidad de Datos

  • ¿Qué es el servicio?

    Es un proceso estructurado que asegura que las características logísticas de las unidades de consumo y distribución de los productos, son 100% correctas, basadas en estándares y que elimine costos entre los clientes y proveedores.

  • Requisitos para obtenerlo
    1. Dos Contratos Marco de Afiliación y Servicios. Descargue aquí
    2. Dos solicitudes del servicio de Calidad de Datos. Descargue aquí
    3. Lista de los productos con descripción y Código de Barras.
    4. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
    5. Copia de la personería jurídica dada por el Registro Nacional con menos de 3 meses de emisión (Solo si está inscrito como persona jurídica).
    6. Documentos financieros:
      • Tiene más de 1 año de operar: copia de la declaración de impuesto sobre la renta D-101 del último periodo fiscal.
      • Sin operación o menos de 1 año: copia de la inscripción a Tributación Directa y Declaración Jurada (utilizar el machote facilitado por GS Uno). Descargue aquí
    7. Opcional: Certificación Pyme emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio.

     

  • Datos importantes
    • Presente los requisitos completos en la oficina de GS1.
    • Los contratos deben llenarse en la computadora o con letra legible, imprimirse en tamaño carta y con la totalidad de páginas correspondiente (no debe omitir ninguna página), deben entregarse legibles, no se aceptan formularios cortados, ni fotocopiados.
    • En 2 días se le notificará el monto a cancelar que le corresponde a su empresa por este servicio.
    • Asociación GS Uno Costa Rica no provee equipo (hardware), programas (software), ni suministros.

 

Calidad de Datos

  • ¿Quién se puede afiliar a GS1?
    • Empresas de proveedoras de hardware, software tecnología, mobiliario o actividades relacionadas con la logística y la cadena de abastecimiento.
    • Empresas que deseen afiliarse para obtener los beneficios de capacitación y asesoría que brinda la organización.
  • Requisitos para afiliarse
    1. Dos Contratos Marco de Afiliación y Servicios. Descargue aquí
    2. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
    3. Copia de la personería jurídica dada por el Registro Nacional con menos de 3 meses de emisión (Solo si está inscrito como persona jurídica).
    4. Documentos financieros:
      • Tiene más de 1 año de operar: copia de la declaración de impuesto sobre la renta D-101 del último periodo fiscal.
      • Sin operación o menos de 1 año: copia de la inscripción a Tributación Directa y Declaración Jurada (utilizar el machote facilitado por GS Uno). Descargue aquí
    5. Si su empresa es proveedora de hardware, software tecnología, mobiliario o actividades relacionadas con la logística y la cadena de abastecimiento, además aportar:
      • Llenar el documento Servicios para el catálogo de empresas proveedoras, donde indique aquellos servicios que brinda la empresa.
      • Envío del logotipo de la empresa.
    6. Opcional: Certificación Pyme emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio.

     

  • Datos importantes
    • Presente los requisitos completos en la oficina de GS1.
    • Los contratos deben llenarse en la computadora o con letra legible, imprimirse en tamaño carta y con la totalidad de páginas correspondiente (no debe omitir ninguna página), deben entregarse legibles, no se aceptan formularios cortados, ni fotocopiados.
    • En 2 días se le notificará el monto a cancelar que le corresponde a su empresa y si realizan el pago antes del día jueves al mediodía pueden participar en el seminario del día viernes.
    • Luego de finalizado el proceso debe asistir al seminario “Código de barras beneficios y aplicaciones” se imparte los viernes de 8:30 a.m. a 12:00 m.d. Debe confirmar asistencia.
    • Asociación GS Uno Costa Rica no provee equipo (hardware), programas (software), ni suministros.

 

Patrocinio del Centro de Conocimiento GS1

  • ¿Qué es el servicio?
    • El Centro de Conocimiento tiene el objetivo ser el espacio de aprendizaje dinámico, vivencial e innovador sobre la aplicación de los Estándares Globales GS1 en la Cadena Valor, para lograr la eficiencia y rentabilidad de su negocio.
    • En el mismo las empresas pueden mostrar sus herramientas tecnológicas (Hardware y Software), equipo y mobiliario logístico, convergiendo a su vez con empresas de consumo masivo quienes podrán tener demostraciones de sus productos.
  • Requisitos para obtenerlo
    1. Dos Contratos Marco de Afiliación y Servicios. Descargue aquí
    2. Dos Anexos del Servicio patrocinador Centro de Conocimiento. Descargue aquí
    3. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
    4. Copia de la personería jurídica dada por el Registro Nacional con menos de 3 meses de emisión (Solo si está inscrito como persona jurídica).
    5. Documentos financieros:
      1. Tiene más de 1 año de operar: copia de la declaración de impuesto sobre la renta D-101 del último periodo fiscal.
      2. Sin operación o menos de 1 año: copia de la inscripción a Tributación Directa y Declaración Jurada (utilizar el machote facilitado por GS Uno). Descargue aquí
    6. Opcional: Certificación Pyme emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio.

     

  • Beneficios del patrocinio
    • Una (1) capacitación sin costo para su equipo de trabajo in House, aplica dentro del área metropolitana y con mínimo de 10 personas.
    • Una (1) capacitación sin costo para su equipo de trabajo en las instalaciones de GS1.
    • Entrega de material POP para visitantes del Centro de Conocimiento.
    • Visitas privadas con invitados propios para recorrer el Centro de Conocimiento.
    • Descuento del 50% en el alquiler de los salones (el costo de los salones es de ¢25.000, mínimo 2 horas).
    • Publicación de contenido en el boletín una vez al año.
    • Presencia en sitio web de GS1 con link y logo.
    • Logotipo especial en la lista de proveedores del sitio web de GS1, que referencia que su empresa es patrocinador del Centro de Conocimiento.
    • Posicionamiento de logo dentro del Centro de Conocimiento.
    • Presencia de marca en la pantalla del Centro de Conocimiento y del área de Coffee Break (video-marketing).
    • 50% de descuento en cursos cortos.
    • 5% de descuento en Patrocinios de eventos GS1.
    • Descuentos especiales en entradas a Congreso de GS1.
    • Participación gratuita en ferias de GS1 (según disponga GS1 y sujetas a cupo).
    • Participación en feria anual de proveedores (según disponga GS1 y sujeta a cupo).
    • Uso del espacio del Centro de Conocimiento como Showroom con clientes.
    • Uso del centro para capacitar a su equipo de trabajo.