GS1 - The global language of business
Proyecto CCSS
Como parte de los cambios tecnológicos que posibilitan un mejor manejo de los procesos en las cadenas de abastecimiento y las convierten en redes de valor donde fabricantes, distribuidores, usuarios y más se benefician de procesos más ágiles y eficientes,
El objetivo general es: “Implementar un sistema global y abierto basado en estándares internacionales de comunicación e identificación de productos y servicios, con el fin de mejorar la administración de la cadena de abastecimiento de la Caja Costarricense de Seguro Social, reduciendo costos eficientemente, agregando valor al sistema y satisfaciendo la necesidad de eficiencia en el manejo de los suministros”.
El proyecto fue sometido a conocimiento de la Junta Directiva, la cual acordó implantarlo en el artículo 19, de la Sesión #7626 del 28 de febrero 2002, e instruye a la Gerencia División de Operaciones para que lo desarrolle y ejecute las diferentes etapas que contempla.
Desde el 2002 se ha venido trabajando en generación de la base de datos con la información de los productos que se adquieren centralizadamente en la CCSS con los códigos de barras estándares adjudicado por los proveedores de la mercadería y además preparando los aspectos tecnológicos de software y hardware básicos para la implementación de este proyecto.
La primera etapa consideró la solicitud de códigos de barras para unidades de consumo y códigos de barras para unidades de distribución. Hoy a las puertas de la puesta en marcha del sistema automatizado, gracias al trabajo de su personal, a la asesoría de GS1 Costa Rica (antes EAN Costa Rica) y al apoyo de los proveedores, se inicia con una nueva etapa y es el uso de un nivel más de codificación que permitirá controlar en forma automática el número de lote y la fecha de vencimiento de cada producto por medio de la simbología GS1-128 conocido anteriormente como EAN/UCC-128.
Este nuevo requerimiento de la CCSS aportará mucho valor al proceso automatizado de almacenes, promoverá un mayor y mejor control de la distribución de suministros médicos y medicamentos, sin que esto signifique procesos complicados o costos adicionales para el proveedor.
Los códigos que a la fecha se han solicitado se seguirán utilizando y se seguirá solicitando en el futuro.
La implementación de los códigos GS1-128 es un complemento a lo que ya existe y bajo ninguna circunstancia sustituirá o anulará lo avanzado a la fecha.
El tipo de código que requiera cada nivel de empaque y la información adicional requerida seguirá siendo informada a través de las fichas técnicas.
El proceso de registro que actualmente se efectúa 8 días antes de la primera entrega y que se realiza con un formato específico indicado en la licitación, por un medio magnético o electrónico y con una certificación de GS1 Costa Rica, queda vigente y sin modificaciones.
El código GS1-128 será requerido únicamente en unidades de distribución y se indicará expresamente los datos requeridos, pero dichos datos no tendrán que ser registrados de previo.
Esta información nos la puede hacer llegar en un diskette.