GS1 - The global language of business
Preguntas Frecuentes
A )Números de Códigos de Barras en países no GS1
¿La Oficina Central GS1 también me envía los códigos de barras?
En mi país no existe una Organización Miembro GS1. ¿Cómo puedo numerar mis productos?
¿Qué se entiende por "Constancia de Pago"?
¿Cuántos días tomará procesar mi solicitud?
¿Cuál es el cargo por Registro cuando se solicita un prefijo de compañía a la Oficina Central GS1?
¿Mi compañía debe abonar a la Oficina Central GS1 un cargo por cada producto?
¿Se representan los paréntesis en el código de barras GS1-128?
¿Existen recomendaciones para la estructura del número de lote en una Etiqueta Logística GS1?
¿El dígito de extensión en SSCC debe ser siempre “3”?
¿Qué es un SSCC? ¿Cómo se asigna y estructura?
¿Cómo se utilizan los códigos de barras en cupones (vales de descuentos)?
¿El código de barras EAN-13 muestra el país de origen?
¿Qué es Cumplimiento con Sunrise 2005?
Mis socios comerciales insisten en un GTIN-14
¿GS1-128 se utiliza únicamente en pallets?
¿Cómo se utiliza un ISBN en un Código de Barras GS1?
Uso de códigos de barras complementarios en libros
Uso de códigos de barras complementarios en revistas
¿Los códigos de barras son todos iguales?
¿Existe una lista de control para las aplicaciones de Código de barras GS1?
¿Los códigos de barras deben imprimirse en el tamaño nominal?
¿Cuál es el formato de GS1-128?
¿Tengo que ser miembro de una Organización Miembro GS1 para utilizar GS1-128?
¿Puedo imprimir y escanear un GS1-128 con mi impresora y mi escáner?
Mi compañía necesita utilizar códigos de barras en sus productos. ¿Qué debo hacer?
¿Cómo se utilizan los Códigos de Barras GS1 en embalajes externos?
¿Por qué debería elegir EANCOM® en lugar de otros estándares EDI tradicionales?
¿Qué tipo de mensajes proporciona EANCOM®?
¿Es necesario utilizar GLN en la implementación de EANCOM®?
¿Por qué existen tantas versiones de estándares para eCom (EANCOM y XML)?
¿Cuál debería ser la envergadura mínima de una empresa para justificar la introducción de EDI?
¿Qué debo hacer para comenzar con la implementación de EDI?
¿Qué es una Red de Valor Agregado?
¿Qué es un Centro de Registro e Información?
¿Cuáles son los beneficios de EDI?
¿Cuáles son los componentes necesarios para introducir EDI?
¿Cómo envío los mensajes EDI tradicionales una vez traducidos?
¿Puedo adaptar el estándar EDI con mis socios comerciales de la manera en que yo lo decida?
F) EPC - Beneficios de la Tecnología
¿Cuándo obtendré beneficios del potencial de la Red EPCglobal?
¿Cuáles son los beneficios de las tecnologías EPC?
¿Las etiquetas EPC reemplazarán a los códigos de barras?
G) EPC - Certificación e Interoperabilidad
¿Cómo sé que las etiquetas y lectores que compro son compatibles con EPC?
H) EPC - Educación y Capacitación
¿Ofrecerán programas de educación o capacitación?
¿Cómo comienza una compañía a implementar la Red EPCglobal?
¿Quién necesita contar con un Número de Administrador EPC?
¿Dónde puedo obtener más información acerca de los Estándares EPCglobal para Datos de Etiqueta?
¿Pueden recomendarme proveedores?
J) EPC - Propiedad Intelectual
¿Cuál es la base para la Política de Propiedad Intelectual (PI) de EPCglobal?
¿Qué ocurre si existen problemas respecto de PI/Patentes?
¿Debo suscribir una Política de PI?
¿Dónde puedo encontrar contenidos relacionados con el Centro Auto-ID?
¿Por qué se crea una nueva organización para supervisar la implementación de la Red EPCglobal?
¿Qué sucedió con el Centro Auto-ID?
¿Existe una conexión permanente entre EPCglobal Inc y los Laboratorios Auto-ID?
M) EPC-Seguridad
¿Es segura la Red EPCglobal?
N) EPC-Estándares y Desarrollo de Estándares
¿La Red EPCglobal es un estándar de la industria?
¿Cómo se desarrollan los estándares de EPCglobal?
¿Cómo trabajan en forma conjunta EPCglobal, GSMP, ISO y otras organizaciones?
O) EPC – Información sobre Suscripción
Soy miembro del Centro Auto-ID. ¿Debo presentar una nueva solicitud?
¿Cómo me suscribo a EPCglobal?
¿Cuál es el costo de Suscripción?
¿Qué incluye una suscripción a EPCglobal? ¿Cuál es la ventaja de suscribirse?
¿Quién fabrica las etiquetas y los lectores?
¿Cómo puedo reconocer un producto etiquetado o que ha sido etiquetado con EPC?
¿El desarrollo y la comercialización de la Red EPCglobal son una iniciativa mundial?
¿Puedo deshabilitar la etiqueta? ¿Puedo desactivarla?
¿Afectan las etiquetas la vida útil de productos tales como medicamentos? ¿O de la carne?
¿Qué son los estándares “Generación 1”?
¿Qué son los estándares “Generación 2”?
¿Las etiquetas EPC cuentan con capacidad de rastreo y seguimiento?
¿Cuánto cuestan las etiquetas y los lectores?
¿Cómo funciona la Red EPCglobal?
¿Qué es la Versión 1.0 de la Red EPCglobal?
¿Cuál es la diferencia entre etiquetado de fuente y EPC?
¿Qué es la Identificación por Radio Frecuencia (RFID)?
¿Qué es el Código Electrónico de Producto (EPC)?
¿Cómo se asigna la responsabilidad por los datos entre pools de datos?
¿Existirán varios agentes de certificación?
Dentro de GDSN ¿se encuentran disponibles las comunicaciones AS2 tanto Sincrónica como Asincrónica?
¿Dónde pueden encontrarse los Estándares GDSN?
¿Qué estándares GDSN no han sido implementados aún?
¿Quién puede acceder a la mesa de ayuda del Registro Global GS1?
¿Cómo debería implementar GDSN en mi empresa?
¿Cómo hacen las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) para unirse a la GDSN?
¿Habrá un plan para migrar de los distintos sistemas de clasificación a la GPC?
¿ Como usuario GDSN ¿tengo que pagar el canon por la licencia GPC?
¿Cómo se produce la validación dentro de GDSN?
¿Cuál es el protocolo de comunicación para GDSN?
¿Es necesario XML para que los socios comerciales participen de la GDSN?
¿Dónde puedo obtener soporte adicional para la implementación de GDSN?
¿Dónde puedo obtener información sobre los Estándares GDSN en desarrollo?
¿Qué estándares GDSN han sido implementados desde el 1 de agosto de 2004?
¿Qué Mensajes deberán recibir soporte de los pools de datos?
¿Cuál es el sistema de clasificación usado en GDSN?
¿Qué sucede con los datos no cubiertos por GPC?
¿Puedo encontrar al fabricante si tengo el número de código de barras?
S) Claves de Identificación GS1
¿Puedo usar mi Prefijo de Compañía GS1 en Números Mundiales de Localización?
¿Todos los GTIN son números únicos?
¿Cómo me aseguro de estar utilizando números correctamente asignados?
¿Cuáles son las razones para elegir una solución “mundial”?
¿Qué es un Identificador de Aplicación (AI)?
Uso de Números Mundiales de Localización para identificar localizaciones físicas
¿Podré incluir mis códigos internos en el GTIN?
¿Qué debe considerarse al numerar un artículo comercial?
¿Cuándo debo asignar un nuevo GTIN?
¿Cuándo puede volver a utilizarse un GTIN?
¿Qué es un artículo comercial de medida variable?
Cupones para el euro (u otras monedas de uso corriente)
¿Se utilizan códigos de barras en periódicos y revistas?
¿Cómo se utiliza un ISSN en un Código de Barras GS1?
¿Cuándo se asigna un nuevo GLN?
¿Qué es el Número Mundial de Localización (GLN)?
¿Cuál es la información asociada a un Número Mundial de Localización (GLN)?
¿Cuál es la estructura de un Número Mundial de Localización (GLN)?
¿Cómo puedo solicitar un Prefijo de Compañía GS1?
¿Qué tipo de información está vinculada al Número de Identificación GS1?
¿Cuál es la funcionalidad del elemento de Transacción en los estándares XML GS1?.
¿Cuál es la funcionalidad de los esquemas proxy? ¿Son normativos?.
¿Qué es contexto, y con qué soporte cuenta en los estándares XML GS1?.
¿Qué significa que los esquemas XML son retrocompatibles?.
¿Cuáles son los requisitos previos para utilizar XML?.
Si deseo utilizar los estándares XML GS1, ¿qué documentos debo descargar y cómo están relacionados?
¿Cómo se utilizan los espacios de nombre en los estándares XML GS1?.
A )Números de Códigos de Barras en países no GS1
¿ La Oficina Central GS1 también me envía los códigos de barras?
La Oficina Central GS1 NO produce códigos de barras. GS1 le enviará una planilla Excel con su listado de Números Mundiales de Artículo Comercial (GTIN) [prefijo de compañía+referencia de artículo+dígito verificador = GTIN]. Luego usted debe asignar GTINs a sus productos. Una vez que cuente con este listado final deberá dirigirse a una imprenta reconocida y solicitar la impresión de los códigos de barras.
Los códigos de barras son producidos por imprentas que cuentan con software para impresión de códigos de barras.
Existen distintas formas de aplicar un código de barras a un artículo:
- Integración del código de barras en el diseño del empaque
- Impresión en línea en el empaque
- Etiquetas pre-impresas
Las imprentas y proveedores de película maestra son los indicados para brindarle asesoramiento ya que cuentan con experiencia en tipos de tinta y otros factores que pueden afectar la calidad de la impresión. También pueden asesorarlo en la elección de colores y sugerir ubicaciones adecuadas para los símbolos de códigos de barras
En mi país no existe una Organización Miembro GS1. ¿Cómo puedo numerar mis productos?
La Oficina Central GS1, con sede en Bruselas , Bélgica, ofrece soporte para implementación de estándares de identificación GS1 en aquellos países que aún no cuentan con un representante local (encontrará el listado de nuestras organizaciones miembro en nuestra página: www.gs1cr.org).
Si su país no se encuentra en el listado y usted desea solicitar un prefijo de compañía, le solicitamos tenga en cuenta lo siguiente antes de completar la Solicitud:
· ¿Existe algún vínculo legal (es decir, subsidiaria, controlante , etc.) con otra compañía que ya cuenta con un Prefijo de Compañía GS1? En caso afirmativo, tanto su compañía como la otra compañía pueden utilizar el mismo Prefijo de Compañía GS1, en tanto ambas convengan compartir la capacidad de numeración.
Si este no es su caso, contacte a informacion@gs1cr.org para obtener una solicitud.
Sugerimos iniciar la búsqueda de una imprenta confiable en su país. Para obtener más información acerca de imprentas visite www.gs1crl.org.
Su solicitud será procesada tan pronto como sea posible a partir de su recepción completa y de la constancia de pago. Para evitar demoras, le solicitamos enviar la constancia de pago vía fax o correo electrónico (transferencia bancaria internacional) junto con su solicitud. Esto permitirá procesar su solicitud con celeridad.
¿Qué se entiende por "Constancia de Pago"?
Una constancia de pago es un documento expedido por su banco que indica que usted ha transferido determinada suma a la cuenta bancaria de GS1. Esta es la única constancia que aceptamos.
Las instrucciones a su banco indicando transferir una suma a nuestra cuenta bancaria no se consideran constancia válida
¿Cuántos días tomará procesar mi solicitud?
A partir de la recepción de su Solicitud debidamente completada y de la constancia de pago, procesaremos su solicitud en el plazo de un día hábil.
Para evitar demoras, no olvide enviar la constancia de pago junto con su Solicitud.
¿Cuál es el cargo por Registro cuando se solicita un prefijo de compañía a la Oficina Central GS1?
El costo actualmente es de 620 Euros. Este cargo incluye asignación del prefijo de compañía, la documentación técnica y el soporte técnico permanente. La membresía debe ser renovada una vez por año. Nuestro departamento contable le enviará una factura anual.
¿Mi compañía debe abonar a la Oficina Central GS1 un cargo por cada producto?
No, el Prefijo de Compañía GS1 que usted recibirá le permitirá asignar distintos Números Mundiales de Artículo Comercial ( GTINs ) a sus distintos artículos (productos). Por ejemplo, un prefijo de compañía de 9 dígitos le ofrece una capacidad de numeración de hasta 1.000 GTIN-13s (EAN-13).
¿Se representan los paréntesis en el código de barras GS1-128?
No. Los paréntesis alrededor de los Identificadores de Aplicación en el campo Legible por el Ser Humano no se codifican en el símbolo GS1-128. Los paréntesis son utilizados únicamente en el texto legible por el ser humano colocado debajo del código de barras. El objetivo es diferenciar los distintos elementos de datos. El software de GS1-128 reconoce distintos elementos de información en base al formato estandarizado del Identificador de Aplicación.
¿Existen recomendaciones para la estructura del número de lote en una Etiqueta Logística GS1?
El número de lote no debe tener una longitud superior a 20 caracteres. Sin embargo, de ser posible, en función del uso eficiente del espacio y de los requisitos de impresión, se recomienda utilizar en forma preferente:
- caracteres numéricos,
- número par de caracteres, si son numéricos,
- la menor cantidad de caracteres posible
¿El dígito de extensión en SSCC debe ser siempre “ 3” ?
No. El dígito de extensión puede variar de 0 a 9 y su uso se deja a criterio de la compañía que genera las etiquetas logísticas. No es necesario que sea “ 3”.
¿Qué es un SSCC? ¿Cómo se asigna y estructura?
SSCC (Código Seriado de Contenedor de Embarque) es un número de 18 dígitos, asignado en forma secuencial. Identifica una unidad logística de cualquier tipo (homogénea o heterogénea) de manera singular.
El creador de la unidad logística es quien asigna el SSCC. El receptor no puede imponer al proveedor la estructura del SSCC. El SSCC y el GTIN son sistemas de numeración independientes, y cada uno cuenta con sus propias reglas de asignación de números.
Cuando se asigna el número, el mismo se registra en la base de datos del emisor, la que contiene toda la información pertinente acerca de la unidad logística identificada. En el momento en que se recoge dicha unidad para cumplir con una orden de un cliente, el proveedor notifica el SSCC correspondiente a la unidad logística específica que se ha despachado, al igual que la información vinculada a la misma a los socios comerciales que participan de la distribución y logística, y también al cliente, permitiendo realizar el seguimiento a lo largo de toda la cadena de abastecimiento.
En términos simples, un código de barras es una serie de barras y espacios de ancho variable que puede ser leída por un escáner.
Para comprender el concepto de código de barras resulta de utilidad separar los tres conceptos:
Simbología : Método definido para representar caracteres numéricos o alfabéticos en un código de barras (por ejemplo, Simbología EAN/UPC).
Símbolo : Combinación de caracteres de símbolo y características correspondientes a una simbología específica, inclusive Zona Muda, Caracteres Iniciales y Finales, caracteres de datos y otros patrones auxiliares que en su conjunto conforman una entidad completa que puede ser escaneada (por ejemplo, un Símbolo GTIN-13)
Datos : Los datos codificados en el símbolo (por ejemplo, un Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN)).
Los Códigos de Barras avalados por GS1 permiten que las Claves de Identificación GS1 reconocidas a nivel mundial identifiquen en forma automática artículos comerciales, ubicaciones, unidades logísticas y bienes. Los códigos de barras más avanzados como GS1-128 y Matriz de Datos permiten codificar información correspondiente a atributos como por ejemplo Números de Lote y Fechas de Vencimiento mediante el uso de Identificadores de Aplicación GS1.
¿Cómo se utilizan los códigos de barras en cupones (vales de descuentos)?
No existe una solución internacional para identificación de cupones ya que:
1. Los cupones no se utilizan en todos los países (de hecho, son 'ilegales' en algunos)
2. Los cupones generalmente codifican un valor monetario (expresado en moneda local)
Por lo tanto, cada Organización Miembro GS1 debe brindar soporte a una solución local. Estas soluciones locales generalmente permiten el uso de un Código de Barras GTIN-13 o UPC-A para codificar el valor del descuento promocional asociado a un determinado producto o serie de productos. La Oficina Mundial GS1 ha establecido un rango de prefijos (990-999) para estas soluciones locales.
Para obtener más información acerca de cupones es necesario contactar a la Organización Miembro de GS1 pertinente.
¿El código de barras EAN-13 muestra el país de origen?
No. El GTIN (el numero de código de barras) no implica significado alguno.
Un GTIN comienza con el Prefijo GS1 de la Organización Miembro GS1 que ha asignado un Prefijo de Compañía GS1 a una compañía para permitirle generar GTINs y utilizar códigos de barras en sus productos. Esto no significa que el producto que ha sido fabricado en un país específico o por un fabricante específico, pueda haber sido producido en cualquier otro lugar del mundo.
Se puede utilizar código de barras para indicar el País de Origen de un Artículo Comercial de un producto determinado mediante el uso de simbología GS1-128 y el Identificador de Aplicación 422. El Identificador de Aplicación 422 debe ser utilizado en forma conjunta con un GTIN.
¿Cuál es el código de barras GS1 generalmente utilizado para identificación de artículos comerciales?
Los códigos de barras GTIN-13 y UPC-A son los códigos más utilizados para identificar artículos comerciales.
El GTIN codificado comprende:
- Prefijo de Compañía GS1 – emitido por la Organización Miembro GS1 local (establecidas en más de 100 países, pero que cubren más de 140 países en forma directa) para la compañía usuaria.
- Referencia de artículo – asignada por la compañía usuaria, sin introducir clasificación alguna. Cada artículo recibirá una referencia de artículo distinta en función de las diferencias en modelo, color, tamaño, fragancia, peso, presentación, etc.
Dígito Verificador – que garantiza la integridad del número y se calcula conforme al Algoritmo de Dígito Verificador GS1.
Desde la introducción del Código Universal de Producto (UPC) de 12 dígitos hace más de 30 años, el uso del Sistema GS1 se ha expandido con rapidez para facilitar el comercio internacional. Para satisfacer la necesidad de mejorar la eficiencia del comercio, GS1 US y GS1 Canadá anunciaron que a partir del 1 de enero de 2005 todos los minoristas en Estados Unidos y Canadá tendrían que contar con capacidad para escanear y procesar códigos de barras GTIN-8 y GTIN-13, además de los códigos de barras UPC-A y UPC-E, en los puntos de venta. Esta iniciativa, llamada ‘Sunrise 2005’, se anunció en 1997 para permitir que las compañías contaran con tiempo suficiente para resolver todos los problemas relacionados con la transición. También existen temas relacionados con ‘Sunrise 2005’ que merecen la atención de todas las compañías.
A excepción de los Estados Unidos y Canadá, los productos de venta minorista en todo el mundo se marcan con símbolos GTIN-8 y GTIN-13. Para comercializar estos productos en Estados Unidos y Canadá, los fabricantes debían re-etiquetar los mismos con un código de barras UPC-A o UPC-E. Esto generaba gastos adicionales y problemas en los tiempos de acceso al mercado. La ampliación del sistema para escanear y procesar símbolos GTIN-8 y GTIN-13 permitirá a las compañías manejar un rango más amplio de productos.
¿Qué es Cumplimiento con Sunrise 2005?
Cumplimiento con la fecha de ‘Sunrise 2005’ significa que todos los sistemas y aplicaciones, en cualquier lugar del mundo, pueden escanear y procesar símbolos de códigos de barras GTIN-8 y GTIN-13, además de símbolos de códigos de barras UPC-A y UPC-E, en los puntos de venta.
Mis socios comerciales insisten en un GTIN-14
Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN) es un término que comprende todas las variantes de lo que anteriormente se conocía como números EAN-8, UPC-12 (UPC), EAN/UCC-13 y EAN/UCC-14. Si su producto está marcado con un código de barras EAN-8, UPC-A, UPC-E o EAN-13, el mismo cumple con este requisito.
¿GS1-128 se utiliza únicamente en pallets ?
No. El rastreo y seguimiento de unidades logísticas, principalmente pallets, es una de las aplicaciones importantes que utilizan las especificaciones GS1-128. No obstante, se utiliza GS1-128 en gran variedad de aplicaciones de la cadena de abastecimiento que incluyen:
- Identificación de unidades comerciales
- Codificación de información adicional, más allá del GTIN, en unidades comerciales, por ejemplo, números de lote, fecha de producción y fecha de vencimiento
- Rastreo y Seguimiento de Bienes Retornables
- Muchas aplicaciones más
¿Cómo se utiliza un ISBN en un Código de Barras GS1?
ISBN, cubierto por el estándar ISO 2108, ha anunciado que el 1 de enero de 2007 el ISBN se modificará de 10 a 13 dígitos. Aunque esto da origen a problemas para los usuarios actuales del catálogo ISBN, el impacto directo sobre las aplicaciones del código de barras GS1 es limitado. La reciente actualización del Manual del Usuario de ISBN constituye una buena fuente de información detallada. Este manual proporciona detalles completos de los cambios e incluye una sección que trata el alcance y los principios de asignación de ISBNs y algunas Preguntas Frecuentes. El mismo se encuentra en Internet en el Manual del Usuario ISBN. Aunque es posible codificar un ISBN de 13 dígitos directamente en un símbolo GTIN-13, el anterior número ISBN de 10 dígitos se codifica en el código de barras GTIN-13 de la siguiente manera:
- El último dígito es un dígito verificador de ISBN y a los fines de la transformación en una estructura compatible con GTIN-13 debe ser omitido de modo tal que se cuente con 9 dígitos
- El prefijo GS1 "978" reservado para esta aplicación precede a los 9 dígitos del ISBN
- Se recalcula el dígito verificador en base al Algoritmo de Dígito Verificador GS1
Ejemplo:
Número ISBN 0471384291 representado como número compatible con GTIN-13:
Prefijo GS1 |
ISBN de 10 dígitos |
Dígito Verificador |
9 7 8 |
0 4 7 1 3 8 4 2 9 |
8 |
Uso de códigos de barras complementarios en libros
Los libros se identifican mediante un ISBN codificado en un código de barras GTIN-13 utilizando el correspondiente prefijo ISBN. En caso de que resulte necesario, es posible agregar información adicional mediante el uso de un símbolo complementario de 5 dígitos. Esta información complementaria consiste en datos numéricos de cualquier estructura y significado. Es responsabilidad de la editorial definir el contenido del código complementario. Este código adicional no puede contener información que resulte importante para el minorista. Su escaneado no es obligatorio en el punto de venta minorista.
El código de barras complementario de 5 dígitos debe imprimirse a la derecha del código de barras GTIN-13. Nunca se escanea el mismo en forma independiente y los datos en ambos símbolos de código de barras deben ser procesados en forma conjunta.
Nota importante: El símbolo complementario de 5 dígitos no debe ser utilizado para codificar precio.
Uso de códigos de barras complementarios en revistas
Es un símbolo complementario de 2 o 5 dígitos utilizado para codificar información complementaria. Normalmente se utiliza para identificar información variable relacionada con la publicación seriada (por ejemplo, el número de edición).
Es responsabilidad de la editorial definir el contenido del código complementario. Este código adicional no puede contener información que resulte importante para el minorista. Su escaneado no es obligatorio en el punto de venta minorista.
El código complementario de 2 o 5 dígitos debe imprimirse a la derecha del código de barras GTIN-13 o UPC-A. Nunca se escanea el mismo en forma independiente y los datos en ambos símbolos de código de barras deben ser procesados en forma conjunta.
¿Los códigos de barras son todos iguales?
No. Los datos contenidos en los códigos de barras EAN/UPC, ITF-14 y GS1-128 han sido estandarizados. Esto significa que pueden ser utilizados por cualquier compañía que haya adoptado el Sistema GS1. Los códigos de barras GS1 tienen características especiales que garantizan que no son confundibles con otros códigos de barras. Otros códigos de barras no cuentan con un enfoque estandarizado multi-industria para los datos que contienen, por lo que resultan adecuados únicamente para uso en sistemas cerrados.
¿Existe una lista de control para las aplicaciones de Código de barras GS1?
A modo de pauta general, se debe verificar lo siguiente para evitar problemas comunes de los códigos de barras:
- Cálculo correcto del Algoritmo de Dígito Verificador GS1
- Tamaño de las Zonas Mudas de los símbolos (espacio en blanco a la izquierda y a la derecha de cada código de barras)
- Contraste suficiente entre barras y espacios (fondo)
- Correcta aplicación del color en espacios y barras
- Construcción del código de barras
- Tamaño de los símbolos, respetando las características de aplicación y recomendaciones contenidas en las Especificaciones Generales de GS1
- Perfil del código de barras – control de calidad/seguimiento permanente
- Altura del código de barras – la reducción en la altura de las barras altera la eficiencia de lectura
- Empaque – Envoltorio que impide el acceso del haz de luz del escáner (empaque soldado, bordes impresos, etc.)
- Código deteriorado (vetas, manchas, arrugas, etc.)
- Inadecuada ubicación del símbolo (especialmente en empaques cilíndricos)
El Símbolo de Código de Barras debe ubicarse en función del tipo de símbolo y la logística del proceso de empaque, distribución, almacenamiento y manipulación.
¿Los códigos de barras deben imprimirse en el tamaño nominal?
No. El proceso de impresión y el material utilizado determinarán el tamaño de código de barras que resulte más adecuado para un empaque específico. Las barras claras y oscuras deben ser reconocidas por el escáner. Una menor calidad de impresión requiere símbolos de mayor tamaño. Cuanto mayor es el tamaño de un símbolo, mayor es su tolerancia a las distorsiones, es decir, se reduce la probabilidad de problemas relacionados con procesos convencionales de impresión ( off- set, flexografía, tipografía etc.).
Es un código de barras alfanumérico lineal que utiliza un identificador de simbología singular que permite codificar mayor cantidad de información que la identificación básica. Esta información suplementaria (fecha de vencimiento, número de lote, etc.) puede ser utilizada para mejorar la administración de la cadena de abastecimiento.
¿Cuál es el formato de GS1-128?
Los códigos de barras GS1-128 siempre contienen un carácter especial que no contiene datos, conocido como función 1 (FNC 1) a continuación del carácter inicial del código de barras. Esto permite que los escáneres y software de procesamiento discriminen en forma automática entre GS1-128 y otras simbologías de códigos de barras, y que luego procesen únicamente los datos relevantes.
El código de barras GS1-128 está conformado de la siguiente manera:
- Zona Muda inicial
- carácter inicial A, B o C
- carácter FNC 1
- datos ( Identificador de Aplicación + campo de datos)
- símbolo de dígito verificador
- carácter final
- Zona Muda final
¿Tengo que ser miembro de una Organización Miembro GS1 para utilizar GS1-128?
Si. Si desea utilizar GS1-128, y no se ha asociado a una Organización Miembro GS1 local, será necesario que lo haga.
Si ya es miembro de una Organización Miembro GS1 , el cargo que abona a su Organización Miembro GS1 incluye el soporte para la totalidad del Sistema GS1, inclusive GS1-128.
Los códigos de barras GS1-128 deben utilizarse cuando se requieren datos no incluidos en el GTIN (por ejemplo, Fecha de Vencimiento o Número de Lote).
¿Puedo imprimir y escanear un GS1-128 con mi impresora y mi escáner?
Depende del tipo de equipo que utilice y la forma en que esté programado. Esta pregunta debe hacerse al proveedor de su equipo.
El uso del GS1-128 se ha ampliado en forma exponencial. Esta combinación de simbología de códigos de barras segura y con contenidos de datos estandarizados es utilizada por muchas aplicaciones de la cadena de abastecimiento que incluyen:
- Rastreo y Seguimiento de Unidades Logísticas
- Identificación de Unidades Comerciales
- Rastreo y Seguimiento
- Muchas más
Los usuarios del Sistema GS1 incluyen Minoristas, Servicios de Salud, Fabricantes, Transportistas y Proveedores de Servicios de Logística reconocidos a nivel internacional.
Mi compañía necesita utilizar códigos de barras en sus productos. ¿Qué debo hacer?
Cuando necesita un número de código de barras debe contactar a la Organización Miembro GS1 local. Ellos le proporcionarán un Prefijo de Compañía GS1 y las especificaciones en su idioma. Usted luego será responsable de la asignación de un número singular a cada producto a partir del banco de números asociado con el Prefijo de Compañía – ver www.gs1.org/contact
¿Cómo se utilizan los Códigos de Barras GS1 en embalajes externos?
El Sistema GS1 permite el uso de GTIN-13, UPC-A, ITF 14 y GS1-128 en embalajes externos. El sistema de numeración ha sido diseñado para uso en todas las configuraciones de empaque y los distintos símbolos se utilizan conforme a los requisitos de información, el entorno de escaneado y los materiales de impresión que se utilicen. Los códigos de barras GS1-128 deben utilizarse cuando se requieren datos no incluidos en el GTIN (por ejemplo, Fecha de Vencimiento o Número de Lote).
¿Por qué debería elegir EANCOM® en lugar de otros estándares EDI tradicionales?
En EDI resulta esencial identificar los productos y/o servicios, al igual que las partes, en forma inequívoca. La codificación de la información intercambiada en EDI resulta fundamental para el procesamiento automatizado.
En los mensajes EANCOM®, cada producto definido en su sentido más amplio se identifica mediante un número de identificación de artículo GS1 estándar y singular y cada parte se identifica mediante un número de localización GS1 singular. El uso de los estándares GS1 en EDI ofrece los siguientes beneficios:
- Números de identificación GS1 estándar
Los números de identificación GS1 son singulares y reconocidos a nivel mundial. El uso de identificadores GS1 estándar permite a los usuarios evitar la necesidad de mantener complejos sistemas de referencias cruzadas para los códigos internos con cada socio comercial. - Los mensajes estándar EANCOM® son simples y precisos
La identificación inequívoca de productos y ubicaciones simplifica los mensajes EDI en forma significativa, reduciendo los costos de transmisión y facilitando su procesamiento. - EANCOM® es un estándar multi-industria
La característica no significativa de los números GS1 permite la identificación de cualquier artículo y cualquier empresa; independientemente de su actividad, puede utilizar EANCOM®. - EANCOM® es internacional
Los mensajes EANCOM® son utilizados a nivel mundial. La red internacional de Organizaciones Miembro GS1 que cubre más de 100 países, brinda soporte EANCOM® en su idioma local a un número cada vez mayor de compañías usuarias en todo el mundo. - · Soporte y mantenimiento EANCOM ®: GS1 y sus Organizaciones Miembro tienen el compromiso estratégico de mantener y continuar el desarrollo de EANCOM®. Representantes de distintas industrias han establecido distintos equipos de proyecto con el objetivo de analizar cuestiones específicas y desarrollar soluciones
¿Qué tipo de mensajes proporciona EANCOM®?
EANCOM® proporciona una secuencia lógica de mensajes utilizados en las prácticas comerciales. Los socios comerciales convienen en forma conjunta los mensajes que resultan adecuados para sus necesidades.
Los mensajes estándar disponibles en EANCOM® se dividen en las siguientes categorías:
1. Mensajes de Alineación de Datos Maestros. Estos mensajes contienen datos estáticos que rara vez se modifican (identificación de producto, nombres y direcciones, etc.):
- Se utiliza mensaje de información de parte para identificar todos los datos específicos de localización (nombre, dirección, personas de contacto, cuentas financieras, etc.) asociados a los números de localización GS1 (GLN), utilizados en mensajes transaccionales posteriores, y a la información operativa vinculada
- Mensaje de Información de Producto: proporciona identificación, detalles descriptivos y logísticos de un producto o servicio, referenciados en mensajes transaccionales posteriores por los números de identificación de artículo GS1 (GTIN)
2. Mensajes transaccionales
Estos mensajes cubren el ciclo comercial general desde el pedido de cotización hasta la notificación de envío:
- Los mensajes de cotización contienen todos los detalles relacionados con el suministro de bienes o servicios solicitados por el comprador potencial (condiciones de entrega, condiciones de pago, descuentos y cargos, etc.).
- El conjunto de mensajes de la Orden de Compra se relaciona con el procesamiento de una orden a partir de una orden de compra propuesta, modificaciones posteriores y eventualmente su confirmación (cantidades, fechas, lugar de entrega, etc.).
- Los mensajes de transporte y logística proporcionan información relativa al despacho, transporte y recepción de productos ordenados con anterioridad.
- Los mensajes financieros se relacionan con el pago de las mercaderías suministradas. El comprador puede conciliar la factura del proveedor en forma automática mediante el uso de la información de recepción del producto.
3. Informes y Mensajes de Planificación
Estos mensajes incluyen informes comerciales generales que permiten a los socios planificar a futuro. Permiten a los socios comerciales intercambiar información de modo tal de comprender los requisitos del otro. Proporcionan informes actualizados y pronósticos relativos a entregas, ventas e inventarios y permiten a los socios involucrados planificar sus actividades y estrategias de comercialización.
4. Informe de Sintaxis y Servicios
Estos mensajes pueden ser enviados por el receptor de cualquier mensaje EDIFACT para reconocer o rechazar un intercambio, grupo funcional o mensaje.
5. Mensaje General
Puede utilizarse para enviar datos respecto de los cuales no existe un mensaje estándar específico.
UN/EDIFACT o Intercambio Electrónico de Documentos para la Administración, el Comercio y el Transporte de las Naciones Unidas comprende un conjunto de estándares, directorios y lineamientos para el intercambio electrónico de documentos convenidos a nivel internacional.
El estándar EANCOM® - GS1 para EDI clásico es un subconjunto de UN/EDIFACT, con detallados lineamientos para su implementación, ajustados al contexto del conjunto de estándares GS1.
Ver FAQ: ¿Qué es EANCOM®?
EANCOM® es un lineamiento detallado para la implementación de los mensajes estándar UN/EDIFACT.
Los mensajes UN/EDIFACT son generalmente complejos y los usuarios pueden fácilmente malinterpretar los principios e intenciones originales de los que diseñan los mensajes. Los lineamientos EANCOM® constituyen un subconjunto de mensajes UN/EDIFACT y proporcionan definiciones, explicaciones y ejemplos claros que permiten a los socios comerciales intercambiar documentos comerciales de modo simple, preciso y costo-efectivo.
EANCOM® también incorpora los estándares GS1 para identificación física de artículos comerciales, unidades logísticas y Números Mundiales de Localización que identifican a los socios comerciales en los mensajes electrónicos. Permite integrar el flujo físico de mercaderías con la información vinculada enviada por medios electrónicos.
¿Es necesario utilizar GLN en la implementación de EANCOM®?
El uso de Números Mundiales de Localización (GLN) ofrece la posibilidad de identificar socios comerciales en forma singular a nivel mundial. La identificación de todas las partes en los mensajes estándar de EANCOM® se basa en GLN y por lo tanto su uso resulta necesario para la implementación de este estándar.
¿Por qué existen tantas versiones de estándares para eCom (EANCOM y XML)?
Los estándares son dinámicos. Cambian porque deben reflejar cambios en los requisitos comerciales. Por ello es muy importante que las compañías conozcan no sólo el tipo de estándar que necesitan utilizar sino también la versión correspondiente. Se pueden encontrar las distintas versiones de los estándares eCom en los sitios de GS1 o GSMP o contactando a la Organización Miembro GS1 local.
¿Cuál debería ser la envergadura mínima de una empresa para justificar la introducción de EDI?
La introducción o no de EDI no depende de la envergadura ni de la facturación de la empresa. El único criterio es el volumen de datos intercambiados. Con WebEDI incluso la infraestructura técnica no es tan importante como en el caso del EDI clásico (comunicación de computadora a computadora usando el software de EDI). Todo el equipamiento técnico necesario es una PC con un navegador y conexión a Internet. Esto significa que la cantidad de información a ser intercambiada es el único criterio que justifica la implementación de EDI.
¿Qué debo hacer para comenzar con la implementación de EDI?
La implementación de EDI consta de tres etapas:
1. Implementación inicial – cuando se instale EDI por primera vez, deben tomarse las siguientes decisiones:
- -Selección de estándares - GS1 recomienda el uso de EANCOM®
- -Determinación de los modelos comerciales relevantes para los socios comerciales involucrados en el proceso EDI
- -Selección de mensajes adecuados para los modelos comerciales determinados
- Selección de la red – la Organización Miembro GS1 local puede contar con una lista de proveedores de red y software disponibles en el mercado local
- -Selección del software – puede depender del proveedor de servicios seleccionado
- -Desarrollo de la aplicación y asignación de recursos – este estadio es el que más tiempo consume y la parte más costosa de las implementaciones EDI. El sistema informático que se utilice en la actualidad y su capacidad determinan la inversión necesaria en el desarrollo de IT. Además, los recursos internos de IT pueden necesitar capacitación para asegurar que comprenden plenamente el Sistema GS1 y los procesos de mensajes EDI. Si la empresa contrata recursos externos, debe tener la certeza de que se brinden las referencias apropiadas para garantizar la capacidad de los mismos.
- Implementación – El proceso EDI involucra al menos a otra empresa de manera tal que el éxito depende de su capacidad. Una empresa debe conocer la capacidad de sus socios comerciales y seleccionar primero la solución más viable. El desafío más difícil es siempre lograr la masa crítica de todos los socios comerciales con los que se intercambian mensajes EDI.
- Incremento – Agregar más aplicaciones una y otra vez.
El Sistema EDI no debiera limitarse a un único modelo comercial: serán necesarias otras mejoras para asegurar la cobertura de todos los estadios del ciclo comercial. Al revisar el modelo general, pueden advertirse otras oportunidades de desarrollar y mejorar los sistemas internos y compatibilizarlos con los mensajes EDI.
¿Cuando una empresa opera en varios países que usan estándares EDI nacionales, ¿cuál es el estándar a adoptar?
Una empresa que ingresa a un mercado nuevo no debe imponer el uso del estándar nacional del país de origen a empresas que operan localmente. De la misma manera, no es razonable pensar que la empresa que ingresa a mercados nuevos deba adoptar e implementar los estándares nacionales de cada uno de esos países.
La única solución a esta situación es usar EANCOM® que brinda una solución estandarizada adecuada para el intercambio de información comercial tanto nacional como internacional a las empresas que ya operan en varios países o a aquellas que amplían sus operaciones en el exterior.
WebEDI implica el intercambio de documentos electrónicos a través de una plataforma WebEDI habilitada para Internet. Permite a las grandes empresas integrarse con socios comerciales pequeños en el EDI. Los pequeños usuarios acceden a los mensajes comerciales generalmente en forma de formularios HTML con base en Internet. Los formularios son completados por los usuarios y el mensaje se transmite (en formato XML) a la aplicación de traducción. El software lo convierte al estándar EDI pertinente, por ejemplo EANCOM, y lo transfiere al usuario gran empresa. El mensaje EDI tradicional enviado por el usuario gran empresa es transformado al formulario HTML y enviado al usuario WebEDI.
De esta manera el usuario capaz de invertir en la totalidad de la infraestructura EDI puede intercambiar datos comerciales con sus pequeños clientes y proveedores.
Un conversor es una herramienta de software que traduce mensajes electrónicos a diferentes formatos, por ejemplo, un mensaje puede ser traducido de un formato interno al formato EANCOM® y viceversa
EDI significa Intercambio Electrónico de Documentos. Una definición útil y común de EDI es “transferencia de datos estructurados mediante estándares de mensaje acordados, desde la aplicación de una computadora a otra, por medios electrónicos con intervención mínima por parte de las personas”.
Estos mensajes electrónicos son enviados y procesados automáticamente por las empresas involucradas. Generalmente, la información intercambiada entre las partes es administrada por un proveedor de servicios que administra casillas de correo electrónico. Esta compañía de servicios es llamada VAN (Red de Valor Agregado).
La estructuración de datos mediante estándares de mensaje acordado significa que la información es reconocible en contenido, significado y formato por la aplicación de una computadora, lo que permite que sea procesada en forma automática e inequívoca.
Por lo tanto, dos empresas que deciden implementar EDI, por definición acuerdan el tipo de información o datos que intercambiarán y la manera en que los datos serán presentados .
Algunos proveedores de servicios ofrecen a sus clientes EDI con base en Internet, que usa exactamente los mismos mensajes EANCOM® que los usados para EDI “clásico”. La única diferencia es el medio de comunicación. En lugar de usar una Red de Valor Agregado tradicional, los mensajes se envían a través de Internet.
El uso de Internet también ha abierto la oportunidad para que los proveedores brinden servicios adicionales residentes en sus servidores para facilitar la implementación del Modelo Comercial y de mensajes asociados.
¿Qué es una Red de Valor Agregado?
Una Red de Valor Agregado o VAN es una organización que provee servicios de correo electrónico específicamente a usuarios EDI, utilizados para enviar, recibir y almacenar mensajes.
¿Qué es un Centro de Registro e Información?
Los Centros de Registro e Información brindan servicios EDI y convierten datos a formatos requeridos por el receptor y los reenvían a los socios comerciales pertinentes.
¿Cuáles son los beneficios de EDI?
EDI (Intercambio Electrónico de Documentos) ofrece a los socios comerciales una herramienta eficaz para la transmisión automática de datos comerciales desde la aplicación de una computadora directamente a otra. Las compañías no deben preocuparse por la incompatibilidad de los distintos sistemas informáticos. Por medio del uso de los estándares de mensajes EDI como EANCOM®, los datos pueden comunicarse rápida, eficaz y correctamente, independientemente de los tipos de hardware y software internos del usuario.
La implementación exitosa de EDI ofrece importantes beneficios para todos los socios comerciales involucrados:
- Eficiencia de costos – reduce significativamente la cantidad de papeleo y su distribución, lo que genera ahorros inmediatos en costos administrativos y de personal. Puede asignarse al personal a otras tareas que representen mayor valor agregado dentro de la organización.
- Mayor velocidad – pueden comunicarse grandes caudales de datos comerciales desde una computadora a otra en cuestión de minutos, lo que produce una respuesta más rápida y una mayor satisfacción del cliente.
- Más certeza - EDI elimina los errores inevitables que surgen del ingreso manual de datos.
- Mejor administración de la logística y mayor productividad - EDI permite a las empresas una mejor administración y control de los requerimientos de producción, compra y entrega. EDI es un componente clave de la fabricación justo a tiempo y una respuesta rápida a las relaciones cliente-proveedor, lo que genera reducciones significativas en los niveles de existencias, artículos agotados y devolución de mercaderías.
¿Cuáles son los componentes necesarios para introducir EDI?
EDI posee tres componentes principales:
1. Estándares: son determinados por los socios comerciales
2. Software de traducción: tiene dos funciones fundamentales. Debe generar información saliente en un formato estandarizado e interpretar la información entrante. Muchas herramientas de software brindan mayor funcionalidad. El costo del software de traducción varía significativamente dependiendo de la plataforma y la funcionalidad requerida. Este costo puede oscilar entre cientos y miles de dólares/euros.
3. Servicios de correo electrónico (VAN): a elección de la compañía usuaria. Sin embargo, puede recomendarse el uso de un servicio VAN específico dada la relación establecida entre el socio comercial y una VAN determinada. Puede resultar beneficioso ya que en este caso, algunas VANs ofrecen descuentos en sus precios.
¿Cómo envío los mensajes EDI tradicionales una vez traducidos?
La comunicación dentro de EDI cubre la transmisión de información que incluye la transmisión física de datos, los componentes de hardware y software necesarios para dar soporte a la comunicación de datos, los procedimientos para detectar y recuperar errores, etc.
Los socios comerciales cuentan con varias opciones para intercambiar información a través del enlace de comunicaciones. La recomendada sería alguna de las más comúnmente usadas que se detallan a continuación:
*Líneas dedicadas punto a punto
*Redes de telefonía pública
*Redes públicas con conmutación de paquetes - X.25
X.400
*Red de Valor Agregado (VAN)
Las VANs son el medio de comunicación más común dada su eficacia de costos y seguridad. Trabajan como una casilla de correo desde la cual los mensajes se envían, reciben y almacenan en la casilla de correo del cliente.
¿Puedo adaptar el estándar EDI con mis socios comerciales de la manera en que yo lo decida?
Una de las principales condiciones para una implementación exitosa de EDI es la adhesión al estándar usado. Las adaptaciones que reducen la funcionalidad de un estándar EDI para satisfacer necesidades individuales resultan posibles en la medida en que no se agreguen funcionalidades que no existen en el estándar. En general, GS1 recomienda que las reducciones de funcionalidad se acuerden cuando fuera posible a nivel industrial para disminuir al mínimo la cantidad de adaptaciones que deben ser previstas.
F) EPC - Beneficios de la Tecnología
¿Cuándo obtendré beneficios del potencial de la Red EPCglobal ?
Las compañías que adopten la tecnología desde un principio comenzarán a obtener beneficios y a ayudar a formar los estándares mundiales para su industria y sus procesos comerciales internos. La rentabilidad de la inversión en EPCglobal se realizará cuando múltiples socios comerciales participen y puedan sacar provecho de los datos disponibles para un EPC.
¿Cuáles son los beneficios de las tecnologías EPC?
La Red EPCglobal logrará que las organizaciones sean más efectivas, permitiendo visibilidad real de la información relativa a artículos en la cadena de abastecimiento. Con información más precisa e inmediata acerca de la ubicación de artículos, su historia y su cantidad en la cadena de abastecimiento, las organizaciones podrán ofrecer mejores respuestas a las necesidades de los clientes mediante operaciones más eficientes y orientadas hacia él.
¿Las etiquetas EPC reemplazarán a los códigos de barras?
No. Aunque los códigos de barras tienen limitaciones (requieren una línea de visión para su escaneado, cuentan con limitada capacidad de codificación y no pueden recibir y almacenar información), son utilizados actualmente por más de 1 millón de empresas en más de 140 países y más de 25 industrias. Resulta claro que los códigos de barras continúan siendo importantes en las operaciones que involucran a la cadena de abastecimiento. Creemos que los códigos de barras y los EPCs continuarán coexistiendo durante muchos años más.
Las etiquetas EPC permiten identificación automática, sin necesidad de línea de visión. EPC es una maravillosa tecnología que representa la posibilidad de un nuevo estándar para identificación singular de productos. Pero su implementación evolucionará con el tiempo con aplicaciones impulsadas por la demanda del mercado y de los consumidores.
¿EPC reemplaza los Números de Identificación del Sistema GS1, incluyendo GTIN, SSCC, GLN, GRAI y GIAI?
No. Los números EPC pueden incluir todos los números de identificación del Sistema GS1, incluyendo el Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN), el Código Seriado de Contenedor de Embarque (SSCC), el Número Mundial de Localización (GLN), el Identificador Mundial de Bien Retornable (GRAI) y el Identificador Mundial de Bien Individual (GIAI). EPCglobal ha asumido el compromiso de garantizar que tanto las tecnologías de EPC como las de la Red EPCglobal resulten pertinentes y valiosas para todas las industrias a futuro. El personal de EPCglobal ha iniciado comunicaciones con distintas industrias y se ha comprometido a tener un enfoque formal y sistemático en el trabajo con otras industrias para garantizar que la tecnología satisfaga necesidades específicas.
¿ La Red EPCglobal ofrece soluciones para sectores distintos a la industria de FMCG (Mercaderías de Consumo de Alta Rotación)?
Sí. En la actualidad existen sólidos casos comerciales en favor de la implementación de la Red EPCglobal en el corazón de la cadena de abastecimiento de la mayoría de las industrias.
Por ejemplo, la Red EPCglobal promete reducir los costos de almacenamiento y distribución y acelerar las entregas permitiendo procesos de embarque y de recepción más rápidos y precisos, y operaciones de selección y empaque más eficientes a lo largo de todas las actividades de las industrias. Otro ejemplo se encuentra en el área de la salud donde la Red EPCglobal puede ayudar a la eliminación de medicamentos falsos ofreciendo capacidades más precisas de rastreo y seguimiento de productos. En el sector gubernamental, la Red EPCglobal proporcionaría una plataforma para la administración de bienes de uso por parte de distintas dependencias.
Existen muchas aplicaciones potenciales de la Red EPCglobal. Es por ello que EPCglobal alienta a las organizaciones a capitalizar las ventajas competitivas que se obtienen cuando se implementan tecnologías EPC en las actividades de la industria.
G) EPC - Certificación e Interoperabilidad
¿Cómo sé que las etiquetas y lectores que compro son compatibles con EPC?
Tenemos el compromiso de proporcionar soporte integral, incluidas la certificación e interoperabilidad para la implementación de la Red EPCglobal. Desarrollaremos y mantendremos estándares mundiales de tecnología y aplicaciones, programas de educación y capacitación y de certificación y cumplimiento, todo desde una perspectiva multi-industria a nivel mundial.
H) EPC - Educación y Capacitación
¿Ofrecerán programas de educación o capacitación?
Sí. EPCglobal proporcionará soporte integral para implementación de la Red a través de sus Organizaciones Miembro, incluyendo el desarrollo de educación y capacitación desde una perspectiva multi-industria a nivel mundial.
¿Cómo comienza una compañía a implementar la Red EPCglobal ?
Ya es el momento de comenzar a prepararse para esta tecnología. Los pasos a seguir son fundamentalmente tres:
1. Crear un equipo EPC en el nivel superior.
2. Suscribirse a EPCglobal y aprovechar la gran cantidad de valiosas oportunidades que la Red EPCglobal brinda a los socios comerciales para colaborar en formas novedosas.
3. Comenzar a compartir sus planes de implementación con socios comerciales para que ellos puedan realizar en consecuencia, su planificación y adaptación.
Las compañías interesadas en suscribirse a EPCglobal deben contactar a su Organización Miembro GS1 (MO) local. Las compañías pueden asociarse como usuarios finales o como proveedores de soluciones. Los usuarios finales y proveedores de soluciones son bienvenidos a participar en todos los Grupos de Acción.
Para suscribirse a EPCglobal, visite www.EPCglobalinc.org y haga clic en Suscribirse. En este sitio también encontrará un directorio de todas las Organizaciones Miembro EAN.
¿Quién necesita contar con un Número de Administrador EPC?
Los Números de Administrador EPC se asignan a solicitud de las compañías que se suscriben a nivel de usuario final. Se requieren Números de Administrador EPC emitidos por EPCglobal si las compañías desean asignar un EPC a un objeto que será compartido por socios comerciales más allá del entorno de sus operaciones internas. El software y hardware compatible con la Red EPCglobal utilizará protocolos de datos estándar de EPCglobal, lo que requerirá el uso de un Número de Administrador EPC. Los suscriptores de EPCglobal pueden solicitar la asignación de un Número de Administrador EPC.
¿Dónde puedo obtener más información acerca de los Estándares EPCglobal para Datos de Etiqueta?
EPCglobal ha publicado recientemente su primera descripción formal de EPC y la forma en que el mismo se construye, conocida como Estándar EPCglobal para Datos de Etiqueta. La documentación relativa a este estándar se encuentra en la página web de EPCglobal Inc:
www.EPCglobalinc.org/standards_technology/EPCTagDataSpecification11rev124.pdf
¿Dónde puedo encontrar proveedores de tecnología? ¿Qué proveedores de tecnología deberíamos contactar? ¿Hay alguno disponible en este momento?
Al suscribirse a EPCglobal las compañías podrán contar con acceso a una red de proveedores de soluciones (proveedores, fabricantes y asesores de tecnología) con capacitación específica en la Red EPCglobal. Los estándares mundiales de operación y desempeño impulsados por el mercado constituyen la base de los programas de cumplimiento y certificación de EPCglobal Inc. EPCglobal Inc ofrecerá paquetes de pruebas y realizará pruebas tanto para software (conformidad, interoperabilidad y desempeño de la unidad etiquetada) como para hardware (desempeño de la caja/ pallet etiquetado) para brindar asistencia a los suscriptores en la selección de proveedor y otras decisiones de implementación.
¿Pueden recomendarme proveedores?
EPCglobal es una organización dedicada al desarrollo de estándares. Somos neutrales en cuanto a proveedores y no podemos realizar recomendaciones. EPCglobal Inc ofrecerá un programa de certificación para proveedores de software y hardware para asegurar que los componentes de software y hardware compatibles con EPCglobal resulten interoperables.
J) EPC - Propiedad Intelectual
¿Cuál es la base para la Política de Propiedad Intelectual (PI) de EPCglobal?
EPCglobal es una organización mundial de estándares que ha asumido el compromiso de aumentar la eficiencia de la cadena de abastecimiento en beneficio de las organizaciones y de los consumidores en todos los sectores de la industria. En nuestro carácter de organización orientada a los usuarios, trabajaremos con minoristas, fabricantes y proveedores de soluciones de hardware, software y de integración para crear y compartir la propiedad intelectual que beneficiará a la totalidad de la base de suscriptores. La base de la Política de PI de EPCglobal es la idea del licenciamiento libre de regalías respecto de tecnologías necesarias para desarrollar productos para los estándares de la Red EPCglobal.
¿Qué ocurre si existen problemas respecto de PI/Patentes?
EPCglobal tiene el compromiso de extender el uso de esta nueva red y adoptará políticas que fomenten dicho uso protegiendo al mismo tiempo la integridad de la red. EPCglobal, como parte de su proceso de due diligence (diligencia debida), ha contratado los servicios de una firma legal de primer nivel especializada en patentes. A la fecha se han examinado miles de patentes y mediante el proceso de investigación aún en curso, no existe propiedad intelectual que sea titularidad de terceros que impida el desarrollo de la Red EPCglobal.
¿Debo suscribir una Política de PI?
La Política de PI de EPCglobal garantiza que todas las compañías que se suscriben a la organización cuenten con acceso amplio y neutral a la tecnología y estándares de la Red EPCglobal. Los convenios garantizan que la tecnología permanece libre de restricciones de propiedad intelectual en beneficio de la industria en su conjunto. Por este motivo, toda compañía suscriptora de EPCglobal que desee participar del proceso de desarrollo de estándares debe suscribir la Política de PI de EPCglobal.
¿Dónde puedo encontrar contenidos relacionados con el Centro Auto-ID?
Como parte del proceso de transición del Centro Auto-ID a EPCglobal, a partir del 1 de noviembre de 2003 se han reubicado los contenidos relacionados con la página web del Centro Auto-ID y la información de archivo en www.EPCglobalinc.org
La transferencia permitió a EPCglobal retener en la nueva página todos los contenidos relacionados, y mantener el impulso actual que se desarrolló en la comunidad Auto-ID facilitando el acceso a la información y las conexiones entre los miembros de los grupos de acción de usuarios, software y hardware. La nueva página incluye una navegación similar para facilitar su uso.
Hemos llamado a este emprendimiento conjunto EPCglobal para reflejar en mayor medida nuestra misión principal como organización: impulsar la adopción e implementación efectiva de la Red EPCglobal a nivel mundial.
¿Por qué se crea una nueva organización para supervisar la implementación de la Red EPCglobal ?
Una vez que se desarrolló la tecnología EPC en un entorno académico, existió la intención de comercializarla a través de una organización con experiencia en el desarrollo de estándares.
Se seleccionó a GS1 y GS1 US (conocidas como EAN y UCC en ese momento) como socios para la implementación en función de su trayectoria de larga data en el desarrollo, mantenimiento y administración de estándares mundiales.
¿Qué sucedió con el Centro Auto-ID?
Las funciones administrativas del Centro Auto-ID han concluido oficialmente y las funciones de investigación se han diseccionado hacia Laboratorios Auto-ID. EPCglobal continúa trabajando estrechamente con los Laboratorios Auto-ID y financiándolos para perfeccionar la tecnología y satisfacer las necesidades identificadas a futuro.
¿Existe una conexión permanente entre EPCglobal Inc y los Laboratorios Auto-ID?
EPCglobal Inc continúa trabajando con los Laboratorios Auto-ID a través de sus propias comisiones técnicas y Grupos de Acción (grupos enfocados hacia un tema de estudio específico como son el desarrollo de hardware y software y los requisitos comerciales) para mantener el diálogo entre investigadores y usuarios finales. EPCglobal también ha asumido el compromiso de brindar financiación a los Laboratorios Auto-ID y a sus actividades en beneficio de la comunidad de suscriptores de EPCglobal.
EPCglobal Inc es un emprendimiento conjunto de EAN International y Uniform Code Council, Inc .® (UCC®). Somos una organización sin fines de lucro a la que la industria ha confiado la tarea de establecer y brindar soporte al Código Electrónico de Producto™ (EPCTM) como estándar mundial para la identificación inmediata, automática y precisa de cualquier artículo en la cadena de abastecimiento de un sector, en cualquier industria, en cualquier parte del mundo. Nuestro objetivo es impulsar la adopción de la Red EPCglobal™ y sus componentes a nivel mundial.
El concepto de la Red EPCglobal fue desarrollado por el Centro Auto-ID, un proyecto de investigación académica con sede en el Instituto Tecnológico de Massachusetts ( M.I.T.) y con laboratorios en cinco universidades líderes en investigación en distintos lugares del mundo.
La privacidad de los consumidores es tan importante como todo lo que hacemos en EPCglobal. Este es un aspecto que consideramos de suma importancia y bajo el liderazgo del Centro Auto-ID nos hemos abordado a esta cuestión en forma activa desde las primeras etapas de la investigación para el desarrollo la Red EPCglobal. Este esfuerzo ha generado soluciones técnicas y políticas, inclusive un conjunto de principios que constituyen lineamientos que cuentan con nuestro apoyo pleno. A medida que las tecnologías EPC se van comercializando más, continuamos trabajando directamente con los consumidores y entidades gubernamentales a través del Comité de Conducción de Políticas Públicas de EPCglobal.
Nota
Estas Preguntas Frecuentes están sujetas a mejoras a medida que la tecnología de Código Electrónico de Producto y de la Red EPCglobal continúe evolucionando y se cuente con más información.
La seguridad constituye un aspecto importante de la Red EPCglobal. La Red EPCglobal utilizará prácticas óptimas reconocidas por la industria para proteger sus datos.
N) EPC - Estándares y Desarrollo de Estándares
¿ La Red EPCglobal es un estándar de la industria?
Sí. Estamos estableciendo la Red EPCglobal como un conjunto de estándares técnicos a nivel mundial para identificación inmediata y automática de cualquier artículo en la cadena de abastecimiento, en cualquier sector, en cualquier parte del mundo. EPCglobal liderará un proceso neutral, orientado al usuario en base al consenso en el cual todas las organizaciones tendrán oportunidad de realizar aportes.
¿Cómo coexistirán los estándares de EPCglobal /Red EPCglobal con los estándares ISO existentes para RFID?
Según corresponda, presentaremos estándares de tecnologías EPC a la Organización de Estándares Internacionales (ISO) para su revisión y ratificación. A su vez, los estándares ISO que cumplan con requisitos específicos serán ratificados y utilizados en nuestro proceso. Dado que nuestros suscriptores impulsan nuestro proceso de desarrollo de estándares, adoptaremos aquellos que satisfagan sus necesidades específicas y realizaremos el valor pleno de la Red EPCglobal.
¿Cómo se desarrollan los estándares de EPCglobal ?
Los estándares de EPCglobal se desarrollan mediante el proceso que se describe en el documento titulado Proceso de Desarrollo de Estándares EPCglobal. El proceso está orientado a los usuarios finales y se desarrolla en base al consenso. Se puede descargar una copia del Proceso de Desarrollo de Estándares desde la página Web de EPCglobal Inc en www.EPCglobalinc.org
¿Cómo trabajan en forma conjunta EPCglobal , GSMP, ISO y otras organizaciones?
EPCglobal y el Proceso Mundial para la Administración de Estándares (GSMP) se han asociado en un Equipo para el Desarrollo de Tecnología EPC. GS1 administra GSMP. El Equipo para el Desarrollo de Tecnología EPC ha sido creado para asegurar que los estándares técnicos en torno a la Red EPCglobal fluyan a través del Proceso de Desarrollo de Estándares de EPCglobal, y que los estándares de aplicaciones y datos en torno a la Red EPCglobal fluyan a través del proceso GSMP (en tanto los estándares de aplicaciones y datos sean parte del Sistema GS1). Además de personal de GS1, el Equipo para el Desarrollo de Tecnología incluye 8 representantes de los Suscriptores de EPCglobal, que son miembros con derecho a voto o auspiciados por un miembro con derecho a voto de un grupo GSMP (por ejemplo, el Grupo de Requisitos Físicos-Técnicos).
O) EPC – Información sobre Suscripción
¿Por qué mi empresa debería suscribirse ahora, antes de que la tecnología se haya comercializado completamente?
Quienes adopten esta tecnología desde el inicio pueden obtener ventajas significativas al unirse hoy al esfuerzo y contribuir al proceso de elaboración de estándares. Las empresas que comiencen a prepararse hoy estarán mejor posicionadas para capturar el valor de la Red EPCglobal.
Soy miembro del Centro Auto-ID. ¿Debo presentar una nueva solicitud?
Sí. Los actuales miembros del Centro Auto -ID obtendrán ciertos beneficios independientemente del estado de su suscripción. Estos beneficios incluyen la participación en los Grupos de Acción de EPCglobal y asistencia adicional a todos las reuniones de investigación. Sin embargo, los Números de Administrador EPC y otros beneficios de acceso sólo se brindan a los titulares de suscripciones pagas, por lo tanto, los actuales miembros del Centro Auto-ID deben suscribirse a través de su Organización Miembro GS1 para acceder a los mismos.
¿Cuál es la diferencia entre los beneficios de suscripción que reciben los usuarios finales y los socios de soluciones?
Muchos de los beneficios son los mismos tanto para los suscriptores usuarios finales como para los socios de soluciones. Sin embargo, la diferencia principal radica en que los usuarios finales se benefician con la asignación de Números de Administrador EPC y el uso de la Red EPCglobal. No se asignan Números de Administrador EPC a los proveedores de soluciones.
¿Cómo me suscribo a EPCglobal ?
Todas las suscripciones se manejan a través de la Organización Miembro situada en el país en el cual la empresa tiene su casa matriz. Una suscripción única brinda a todas las subsidiarias de una empresa en el mundo los mismos beneficios de EPCglobal. Las suscripciones a EPCglobal son administradas por la Organización Miembro de EPCglobal. En www.EPCglobalinc.org/affiliates/index.cfm- se ofrece una lista de todos los contactos de Organizaciones Miembro de EPCglobal Inc.
¿Cuál es el costo de Suscripción?
Existen dos tipos de suscripciones: usuarios finales y socios de soluciones. Los que se suscriben como usuarios finales abonarán un cargo inicial de suscripción y cargos anuales de renovación. Los proveedores de soluciones pagarán un cargo anual. Los costos de suscripción se basan en el tipo de suscripción y una escala móvil conforme el volumen total de ventas. Puede encontrar información adicional sobre cómo suscribirse en www.EPCglobalinc.org/.
¿Qué incluye una suscripción a EPCglobal ? ¿Cuál es la ventaja de suscribirse?
La suscripción a EPCglobal constituye el primer paso para obtener acceso a la Red EPCglobal. Una suscripción incluye:
- Asignación y mantenimiento de Números de Administrador EPC en el Servicio de Nombramiento de Objeto (registro ONS) para los suscriptores a nivel de usuario final.
- Capacitación y educación para la implementación y uso de EPC y la Red EPCglobal.
- Participación en el constante desarrollo de casos de uso y estándares orientados al comercio de la Red EPCglobal.
- Información continua (a través de los Grupos de Acción de EPCglobal) sobre el curso futuro de la investigación de los Laboratorios Auto-ID.
- Acceso a las prácticas óptimas relacionadas con privacidad del consumidor y políticas públicas.
- Acceso a pruebas de certificación y cumplimiento.
- 1. Vínculos con otros suscriptores para organizar pruebas piloto y casos de pruebas.
¿Quién fabrica las etiquetas y los lectores?
Distintos proveedores de soluciones desarrollan y fabrican las etiquetas y los lectores actuales y también los de nueva generación. La mayoría de estas empresas se han suscripto a EPCglobal. En el futuro, EPCglobal Inc ofrecerá pruebas de certificación y cumplimiento para garantizar que las etiquetas y los lectores sean interoperables y que cumplan con los estándares EPCglobal adecuados.
¿Cómo puedo reconocer un producto etiquetado o que ha sido etiquetado con EPC?
EPCglobal proporcionará a la comunidad EPCglobal un sello identificatorio y lineamientos para el uso del sello en artículos de consumo que contienen una etiqueta EPC. El objetivo del sello es comunicar a los consumidores que el paquete cuenta con una etiqueta EPC y ayudarlos a identificar la ubicación de la misma. El sello también permite a los participantes de la cadena de abastecimiento conocer la existencia de la etiqueta EPC, al igual que sucede con el código de barras y la información legible utilizada por las personas en las cajas o pallets para embarque.
¿El desarrollo y la comercialización de la Red EPCglobal son una iniciativa mundial?
EPCglobal Inc es un emprendimiento conjunto de GS1 y GS1 US (antes conocidas como EAN International y Uniform Code Council, Inc.) cuyo objetivo es impulsar la adopción e implementación del Código Electrónico de Producto y de la Red EPCglobal en las distintas industrias a nivel mundial. GS1 representa a más de 100 organizaciones miembro en todo el mundo que cuentan con más de un millón de miembros.
La Red EPCglobal ha sido una iniciativa mundial desde sus inicios. En el desarrollo de la Red EPCglobal, el Centro Auto-ID, con sede en el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT), realizó lo siguiente:
- Investigación a nivel mundial a través de cinco de las universidades líderes en investigación en el mundo.
- Gestionó el auspicio de más de 100 compañías líderes en el mundo, que representan un amplio espectro de industrias con distintas necesidades e intereses.
¿Puedo deshabilitar la etiqueta? ¿Puedo desactivarla?
Los Grupos de Trabajo de EPCglobal se encuentran en este momento evaluando métodos técnicos que permitan a los consumidores deshabilitar o desactivar las etiquetas de los artículos de consumo. El Comité de Conducción de Políticas Públicas de EPCglobal también se encuentra trabajando con la comunidad EPCglobal para desarrollar políticas y procedimientos que las compañías suscriptoras puedan implementar para garantizar la privacidad de los consumidores. (Ver Lineamientos para EPC en Productos de Consumo.)
EPCglobal está comprometida desde el inicio para que los consumidores sean informados de la opción con que cuentan para descartar, deshabilitar o retirar etiquetas EPC de los productos que adquieren. Se anticipa que para la mayoría de los productos, las etiquetas EPC serían parte del empaque descartable o que de otro modo las mismas se podrían descartar. EPCglobal, entre otros partidarios de esta posibilidad, ha asumido el compromiso de encontrar alternativas costo-efectivas y confiables para ofrecer opciones adicionales a los consumidores.
¿Afectan las etiquetas la vida útil de productos tales como medicamentos? ¿O de la carne?
No existe evidencia que indique que las etiquetas EPC o los lectores EPC tienen efectos adversos sobre productos farmacéuticos o alimentos.
¿Qué son los estándares “Generación 1” ?
Los Estándares Generación 1 para la Red EPCglobal se dieron a conocer en noviembre de 2003. A partir de esa fecha los proveedores lanzaron al mercado hardware, específicamente etiquetas, impresoras/codificadoras de etiquetas y lectores, en base a esos estándares Generación 1. La Generación 1 contaba con distintos protocolos de interfaz aérea para etiquetas Clase 0 y Clase 1. Sin embargo, la revisión posterior de los estándares Generación 1 por parte de los Grupos de Acción de EPCglobal determinó que la comunidad de usuarios finales deseaba que se estableciera un único protocolo base que reemplazara la multiplicidad de protocolos definidos en Generación 1.
¿Qué son los estándares “Generación 2” ?
En función de ese dictamen se desarrollaron los estándares Generación 2, específicamente el Protocolo de Interfaz Aérea UHF Generación 2. Los mismos proporcionarán un protocolo base que servirá de fundamento también para todas las restantes clases de etiquetas de comunicación pasiva (es decir, Clase 2 y Clase 3) cuando sean desarrolladas, además de las etiquetas Clase 1. (Se anticipa que también se desarrollará un protocolo con base similar para las etiquetas que utilizan comunicación activa, específicamente Clase 4 y Clase 5). En consecuencia, Generación 2 marcará un cambio significativo y constructivo en el enfoque del hardware EPC que racionalizará el desarrollo de etiquetas y lectores a futuro. Como resultado, se determinó que la Certificación de Hardware de EPCglobal comenzaría con Generación 2.
¿Las etiquetas EPC cuentan con capacidad de rastreo y seguimiento?
Las etiquetas EPC en sí mismas no realizan rastreo y seguimiento de artículos. La capacidad para rastrear y realizar seguimiento de un artículo individual reside en el EPC ya que los EPCs pueden ser seriados y singulares para cada artículo. Para que una compañía realice seguimiento de un artículo hacia adelante, o rastree los movimientos anteriores de un artículo en la cadena de abastecimiento, debe ensamblar, administrar e interpretar la información recopilada en los distintos puntos de lectura en la cadena de abastecimiento. Esto puede requerir compartir información de “lectura de EPC” con socios comerciales.
Un lector EPC (a veces conocido como interrogador) es un dispositivo que captura el EPC en la etiqueta EPC junto con la información relativa a la fecha y sello de hora. Los lectores EPC se colocarán en aquellos puntos de la cadena de abastecimiento que desde el punto de vista comercial resulten adecuados para rastrear los movimientos de artículos. Por ejemplo, en una aplicación de embarque y recepción entre un fabricante y un minorista, el fabricante puede colocar un lector en el portón de la dársena de salida para identificar y rastrear el contenido y movimiento de un pallet. El minorista, a su vez, puede desear colocar un lector en el portón de la dársena de ingreso a su centro de distribución para identificar y rastrear la recepción del mismo pallet. Los lectores EPC también pueden ser colocados en camiones, cintas transportadoras y montacargas, o pueden utilizarse dispositivos de mano.
EPCglobal y sus comunidades de usuarios finales actualmente impulsan los estándares para asegurar medios de comunicación comunes entre etiquetas y lectores de modo de lograr el éxito de las aplicaciones comerciales de la Red EPCglobal que han sido identificadas.
¿Cuánto cuestan las etiquetas y los lectores?
Los precios de las etiquetas y lectores han disminuido significativamente en los últimos dos años en función de los avances tecnológicos, pero todavía varían mucho dependiendo de sus especificaciones de desempeño. Los precios siempre dependerán de la escala y el ritmo de adopción por parte de la industria. EPCglobal se ha comprometido a impulsar su adopción a escala a nivel mundial con la rapidez que sea posible de modo de minimizar los costos de implementación para las compañías.
Una etiqueta EPC es una etiqueta RFID que cumple con el estándar EPCglobal y que contiene un Código Electrónico de Producto. El EPC se codifica en forma digital en la etiqueta EPC y no puede ser leído por el ojo humano. El EPC constituye toda la información almacenada en la etiqueta EPC. Esto mantiene bajos los costos de las etiquetas y brinda flexibilidad ya que puede asociarse una cantidad infinita de datos dinámicos al número seriado. Una etiqueta EPC consta de tres partes principales:
a. Circuito integrado
b. Antena
c. Sustrato o superficie donde se coloca el circuito integrado o etiqueta para poder adherirla a un objeto.
¿Cómo funciona la Red EPCglobal ?
La Red EPCglobal utiliza tecnología RFID para permitir visibilidad real de la información relativa a artículos en la cadena de abastecimiento. La red comprende cinco elementos fundamentales: el Código Electrónico de Producto, el Sistema de ID (Etiquetas y Lectores EPC), los Servicios de Descubrimiento (inclusive ONS), el Middleware EPC y
los Servicios de Información EPC (EPCIS ) .
Término |
Acrónimo |
Definición |
Código Electrónico de Producto |
EPC |
Esquema para identificar objetos físicos en forma universal vía etiquetas RFID y otros medios. Los datos estandarizados EPC consisten en un EPC (o identificador EPC) que identifica en forma singular un objeto individual y también un Valor de Filtro opcional cuando se lo considera necesario para permitir la lectura efectiva y eficiente de las etiquetas EPC. |
Sistema de ID |
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El Sistema de ID consiste en etiquetas y lectores EPC. Las etiquetas EPC son dispositivos de identificación RFID que consisten en un microchip y una antena adheridos a un sustrato. El EPC es almacenado en esta etiqueta, que se aplica a cajas, pallets y/o artículos. Las etiquetas EPC comunican sus EPCs a los lectores utilizando RFID. Los lectores EPC se comunican con las etiquetas EPC mediante ondas radioeléctricas y transmiten la información a los sistemas informáticos locales utilizando Middleware EPC. |
Middleware EPC |
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Administra eventos e información leída en tiempo real, proporciona alertas y administra la información de lectura básica para ser comunicada a los Servicios de Información EPC y otros sistemas de información existentes de la compañía. EPCglobal está desarrollando un estándar de interfaz de software para servicios que permita el intercambio de información entre |