GS1 - The global language of business
Preguntas Frecuentes
A )Números de Códigos de Barras en países no GS1
¿La Oficina Central GS1 también me envía los códigos de barras?
En mi país no existe una Organización Miembro GS1. ¿Cómo puedo numerar mis productos?
¿Qué se entiende por "Constancia de Pago"?
¿Cuántos días tomará procesar mi solicitud?
¿Cuál es el cargo por Registro cuando se solicita un prefijo de compañía a la Oficina Central GS1?
¿Mi compañía debe abonar a la Oficina Central GS1 un cargo por cada producto?
¿Se representan los paréntesis en el código de barras GS1-128?
¿Existen recomendaciones para la estructura del número de lote en una Etiqueta Logística GS1?
¿El dígito de extensión en SSCC debe ser siempre “3”?
¿Qué es un SSCC? ¿Cómo se asigna y estructura?
¿Cómo se utilizan los códigos de barras en cupones (vales de descuentos)?
¿El código de barras EAN-13 muestra el país de origen?
¿Qué es Cumplimiento con Sunrise 2005?
Mis socios comerciales insisten en un GTIN-14
¿GS1-128 se utiliza únicamente en pallets?
¿Cómo se utiliza un ISBN en un Código de Barras GS1?
Uso de códigos de barras complementarios en libros
Uso de códigos de barras complementarios en revistas
¿Los códigos de barras son todos iguales?
¿Existe una lista de control para las aplicaciones de Código de barras GS1?
¿Los códigos de barras deben imprimirse en el tamaño nominal?
¿Cuál es el formato de GS1-128?
¿Tengo que ser miembro de una Organización Miembro GS1 para utilizar GS1-128?
¿Puedo imprimir y escanear un GS1-128 con mi impresora y mi escáner?
Mi compañía necesita utilizar códigos de barras en sus productos. ¿Qué debo hacer?
¿Cómo se utilizan los Códigos de Barras GS1 en embalajes externos?
¿Por qué debería elegir EANCOM® en lugar de otros estándares EDI tradicionales?
¿Qué tipo de mensajes proporciona EANCOM®?
¿Es necesario utilizar GLN en la implementación de EANCOM®?
¿Por qué existen tantas versiones de estándares para eCom (EANCOM y XML)?
¿Cuál debería ser la envergadura mínima de una empresa para justificar la introducción de EDI?
¿Qué debo hacer para comenzar con la implementación de EDI?
¿Qué es una Red de Valor Agregado?
¿Qué es un Centro de Registro e Información?
¿Cuáles son los beneficios de EDI?
¿Cuáles son los componentes necesarios para introducir EDI?
¿Cómo envío los mensajes EDI tradicionales una vez traducidos?
¿Puedo adaptar el estándar EDI con mis socios comerciales de la manera en que yo lo decida?
F) EPC - Beneficios de la Tecnología
¿Cuándo obtendré beneficios del potencial de la Red EPCglobal?
¿Cuáles son los beneficios de las tecnologías EPC?
¿Las etiquetas EPC reemplazarán a los códigos de barras?
G) EPC - Certificación e Interoperabilidad
¿Cómo sé que las etiquetas y lectores que compro son compatibles con EPC?
H) EPC - Educación y Capacitación
¿Ofrecerán programas de educación o capacitación?
¿Cómo comienza una compañía a implementar la Red EPCglobal?
¿Quién necesita contar con un Número de Administrador EPC?
¿Dónde puedo obtener más información acerca de los Estándares EPCglobal para Datos de Etiqueta?
¿Pueden recomendarme proveedores?
J) EPC - Propiedad Intelectual
¿Cuál es la base para la Política de Propiedad Intelectual (PI) de EPCglobal?
¿Qué ocurre si existen problemas respecto de PI/Patentes?
¿Debo suscribir una Política de PI?
¿Dónde puedo encontrar contenidos relacionados con el Centro Auto-ID?
¿Por qué se crea una nueva organización para supervisar la implementación de la Red EPCglobal?
¿Qué sucedió con el Centro Auto-ID?
¿Existe una conexión permanente entre EPCglobal Inc y los Laboratorios Auto-ID?
M) EPC-Seguridad
¿Es segura la Red EPCglobal?
N) EPC-Estándares y Desarrollo de Estándares
¿La Red EPCglobal es un estándar de la industria?
¿Cómo se desarrollan los estándares de EPCglobal?
¿Cómo trabajan en forma conjunta EPCglobal, GSMP, ISO y otras organizaciones?
O) EPC – Información sobre Suscripción
Soy miembro del Centro Auto-ID. ¿Debo presentar una nueva solicitud?
¿Cómo me suscribo a EPCglobal?
¿Cuál es el costo de Suscripción?
¿Qué incluye una suscripción a EPCglobal? ¿Cuál es la ventaja de suscribirse?
¿Quién fabrica las etiquetas y los lectores?
¿Cómo puedo reconocer un producto etiquetado o que ha sido etiquetado con EPC?
¿El desarrollo y la comercialización de la Red EPCglobal son una iniciativa mundial?
¿Puedo deshabilitar la etiqueta? ¿Puedo desactivarla?
¿Afectan las etiquetas la vida útil de productos tales como medicamentos? ¿O de la carne?
¿Qué son los estándares “Generación 1”?
¿Qué son los estándares “Generación 2”?
¿Las etiquetas EPC cuentan con capacidad de rastreo y seguimiento?
¿Cuánto cuestan las etiquetas y los lectores?
¿Cómo funciona la Red EPCglobal?
¿Qué es la Versión 1.0 de la Red EPCglobal?
¿Cuál es la diferencia entre etiquetado de fuente y EPC?
¿Qué es la Identificación por Radio Frecuencia (RFID)?
¿Qué es el Código Electrónico de Producto (EPC)?
¿Cómo se asigna la responsabilidad por los datos entre pools de datos?
¿Existirán varios agentes de certificación?
Dentro de GDSN ¿se encuentran disponibles las comunicaciones AS2 tanto Sincrónica como Asincrónica?
¿Dónde pueden encontrarse los Estándares GDSN?
¿Qué estándares GDSN no han sido implementados aún?
¿Quién puede acceder a la mesa de ayuda del Registro Global GS1?
¿Cómo debería implementar GDSN en mi empresa?
¿Cómo hacen las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs) para unirse a la GDSN?
¿Habrá un plan para migrar de los distintos sistemas de clasificación a la GPC?
¿ Como usuario GDSN ¿tengo que pagar el canon por la licencia GPC?
¿Cómo se produce la validación dentro de GDSN?
¿Cuál es el protocolo de comunicación para GDSN?
¿Es necesario XML para que los socios comerciales participen de la GDSN?
¿Dónde puedo obtener soporte adicional para la implementación de GDSN?
¿Dónde puedo obtener información sobre los Estándares GDSN en desarrollo?
¿Qué estándares GDSN han sido implementados desde el 1 de agosto de 2004?
¿Qué Mensajes deberán recibir soporte de los pools de datos?
¿Cuál es el sistema de clasificación usado en GDSN?
¿Qué sucede con los datos no cubiertos por GPC?
¿Puedo encontrar al fabricante si tengo el número de código de barras?
S) Claves de Identificación GS1
¿Puedo usar mi Prefijo de Compañía GS1 en Números Mundiales de Localización?
¿Todos los GTIN son números únicos?
¿Cómo me aseguro de estar utilizando números correctamente asignados?
¿Cuáles son las razones para elegir una solución “mundial”?
¿Qué es un Identificador de Aplicación (AI)?
Uso de Números Mundiales de Localización para identificar localizaciones físicas
¿Podré incluir mis códigos internos en el GTIN?
¿Qué debe considerarse al numerar un artículo comercial?
¿Cuándo debo asignar un nuevo GTIN?
¿Cuándo puede volver a utilizarse un GTIN?
¿Qué es un artículo comercial de medida variable?
Cupones para el euro (u otras monedas de uso corriente)
¿Se utilizan códigos de barras en periódicos y revistas?
¿Cómo se utiliza un ISSN en un Código de Barras GS1?
¿Cuándo se asigna un nuevo GLN?
¿Qué es el Número Mundial de Localización (GLN)?
¿Cuál es la información asociada a un Número Mundial de Localización (GLN)?
¿Cuál es la estructura de un Número Mundial de Localización (GLN)?
¿Cómo puedo solicitar un Prefijo de Compañía GS1?
¿Qué tipo de información está vinculada al Número de Identificación GS1?
¿Cuál es la funcionalidad del elemento de Transacción en los estándares XML GS1?.
¿Cuál es la funcionalidad de los esquemas proxy? ¿Son normativos?.
¿Qué es contexto, y con qué soporte cuenta en los estándares XML GS1?.
¿Qué significa que los esquemas XML son retrocompatibles?.
¿Cuáles son los requisitos previos para utilizar XML?.
Si deseo utilizar los estándares XML GS1, ¿qué documentos debo descargar y cómo están relacionados?
¿Cómo se utilizan los espacios de nombre en los estándares XML GS1?.
A )Números de Códigos de Barras en países no GS1
¿ La Oficina Central GS1 también me envía los códigos de barras?
La Oficina Central GS1 NO produce códigos de barras. GS1 le enviará una planilla Excel con su listado de Números Mundiales de Artículo Comercial (GTIN) [prefijo de compañía+referencia de artículo+dígito verificador = GTIN]. Luego usted debe asignar GTINs a sus productos. Una vez que cuente con este listado final deberá dirigirse a una imprenta reconocida y solicitar la impresión de los códigos de barras.
Los códigos de barras son producidos por imprentas que cuentan con software para impresión de códigos de barras.
Existen distintas formas de aplicar un código de barras a un artículo:
- Integración del código de barras en el diseño del empaque
- Impresión en línea en el empaque
- Etiquetas pre-impresas
Las imprentas y proveedores de película maestra son los indicados para brindarle asesoramiento ya que cuentan con experiencia en tipos de tinta y otros factores que pueden afectar la calidad de la impresión. También pueden asesorarlo en la elección de colores y sugerir ubicaciones adecuadas para los símbolos de códigos de barras
En mi país no existe una Organización Miembro GS1. ¿Cómo puedo numerar mis productos?
La Oficina Central GS1, con sede en Bruselas , Bélgica, ofrece soporte para implementación de estándares de identificación GS1 en aquellos países que aún no cuentan con un representante local (encontrará el listado de nuestras organizaciones miembro en nuestra página: www.gs1cr.org).
Si su país no se encuentra en el listado y usted desea solicitar un prefijo de compañía, le solicitamos tenga en cuenta lo siguiente antes de completar la Solicitud:
· ¿Existe algún vínculo legal (es decir, subsidiaria, controlante , etc.) con otra compañía que ya cuenta con un Prefijo de Compañía GS1? En caso afirmativo, tanto su compañía como la otra compañía pueden utilizar el mismo Prefijo de Compañía GS1, en tanto ambas convengan compartir la capacidad de numeración.
Si este no es su caso, contacte a informacion@gs1cr.org para obtener una solicitud.
Sugerimos iniciar la búsqueda de una imprenta confiable en su país. Para obtener más información acerca de imprentas visite www.gs1crl.org.
Su solicitud será procesada tan pronto como sea posible a partir de su recepción completa y de la constancia de pago. Para evitar demoras, le solicitamos enviar la constancia de pago vía fax o correo electrónico (transferencia bancaria internacional) junto con su solicitud. Esto permitirá procesar su solicitud con celeridad.
¿Qué se entiende por "Constancia de Pago"?
Una constancia de pago es un documento expedido por su banco que indica que usted ha transferido determinada suma a la cuenta bancaria de GS1. Esta es la única constancia que aceptamos.
Las instrucciones a su banco indicando transferir una suma a nuestra cuenta bancaria no se consideran constancia válida
¿Cuántos días tomará procesar mi solicitud?
A partir de la recepción de su Solicitud debidamente completada y de la constancia de pago, procesaremos su solicitud en el plazo de un día hábil.
Para evitar demoras, no olvide enviar la constancia de pago junto con su Solicitud.
¿Cuál es el cargo por Registro cuando se solicita un prefijo de compañía a la Oficina Central GS1?
El costo actualmente es de 620 Euros. Este cargo incluye asignación del prefijo de compañía, la documentación técnica y el soporte técnico permanente. La membresía debe ser renovada una vez por año. Nuestro departamento contable le enviará una factura anual.
¿Mi compañía debe abonar a la Oficina Central GS1 un cargo por cada producto?
No, el Prefijo de Compañía GS1 que usted recibirá le permitirá asignar distintos Números Mundiales de Artículo Comercial ( GTINs ) a sus distintos artículos (productos). Por ejemplo, un prefijo de compañía de 9 dígitos le ofrece una capacidad de numeración de hasta 1.000 GTIN-13s (EAN-13).
¿Se representan los paréntesis en el código de barras GS1-128?
No. Los paréntesis alrededor de los Identificadores de Aplicación en el campo Legible por el Ser Humano no se codifican en el símbolo GS1-128. Los paréntesis son utilizados únicamente en el texto legible por el ser humano colocado debajo del código de barras. El objetivo es diferenciar los distintos elementos de datos. El software de GS1-128 reconoce distintos elementos de información en base al formato estandarizado del Identificador de Aplicación.
¿Existen recomendaciones para la estructura del número de lote en una Etiqueta Logística GS1?
El número de lote no debe tener una longitud superior a 20 caracteres. Sin embargo, de ser posible, en función del uso eficiente del espacio y de los requisitos de impresión, se recomienda utilizar en forma preferente:
- caracteres numéricos,
- número par de caracteres, si son numéricos,
- la menor cantidad de caracteres posible
¿El dígito de extensión en SSCC debe ser siempre “ 3” ?
No. El dígito de extensión puede variar de 0 a 9 y su uso se deja a criterio de la compañía que genera las etiquetas logísticas. No es necesario que sea “ 3”.
¿Qué es un SSCC? ¿Cómo se asigna y estructura?
SSCC (Código Seriado de Contenedor de Embarque) es un número de 18 dígitos, asignado en forma secuencial. Identifica una unidad logística de cualquier tipo (homogénea o heterogénea) de manera singular.
El creador de la unidad logística es quien asigna el SSCC. El receptor no puede imponer al proveedor la estructura del SSCC. El SSCC y el GTIN son sistemas de numeración independientes, y cada uno cuenta con sus propias reglas de asignación de números.
Cuando se asigna el número, el mismo se registra en la base de datos del emisor, la que contiene toda la información pertinente acerca de la unidad logística identificada. En el momento en que se recoge dicha unidad para cumplir con una orden de un cliente, el proveedor notifica el SSCC correspondiente a la unidad logística específica que se ha despachado, al igual que la información vinculada a la misma a los socios comerciales que participan de la distribución y logística, y también al cliente, permitiendo realizar el seguimiento a lo largo de toda la cadena de abastecimiento.
En términos simples, un código de barras es una serie de barras y espacios de ancho variable que puede ser leída por un escáner.
Para comprender el concepto de código de barras resulta de utilidad separar los tres conceptos:
Simbología : Método definido para representar caracteres numéricos o alfabéticos en un código de barras (por ejemplo, Simbología EAN/UPC).
Símbolo : Combinación de caracteres de símbolo y características correspondientes a una simbología específica, inclusive Zona Muda, Caracteres Iniciales y Finales, caracteres de datos y otros patrones auxiliares que en su conjunto conforman una entidad completa que puede ser escaneada (por ejemplo, un Símbolo GTIN-13)
Datos : Los datos codificados en el símbolo (por ejemplo, un Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN)).
Los Códigos de Barras avalados por GS1 permiten que las Claves de Identificación GS1 reconocidas a nivel mundial identifiquen en forma automática artículos comerciales, ubicaciones, unidades logísticas y bienes. Los códigos de barras más avanzados como GS1-128 y Matriz de Datos permiten codificar información correspondiente a atributos como por ejemplo Números de Lote y Fechas de Vencimiento mediante el uso de Identificadores de Aplicación GS1.
¿Cómo se utilizan los códigos de barras en cupones (vales de descuentos)?
No existe una solución internacional para identificación de cupones ya que:
1. Los cupones no se utilizan en todos los países (de hecho, son 'ilegales' en algunos)
2. Los cupones generalmente codifican un valor monetario (expresado en moneda local)
Por lo tanto, cada Organización Miembro GS1 debe brindar soporte a una solución local. Estas soluciones locales generalmente permiten el uso de un Código de Barras GTIN-13 o UPC-A para codificar el valor del descuento promocional asociado a un determinado producto o serie de productos. La Oficina Mundial GS1 ha establecido un rango de prefijos (990-999) para estas soluciones locales.
Para obtener más información acerca de cupones es necesario contactar a la Organización Miembro de GS1 pertinente.
¿El código de barras EAN-13 muestra el país de origen?
No. El GTIN (el numero de código de barras) no implica significado alguno.
Un GTIN comienza con el Prefijo GS1 de la Organización Miembro GS1 que ha asignado un Prefijo de Compañía GS1 a una compañía para permitirle generar GTINs y utilizar códigos de barras en sus productos. Esto no significa que el producto que ha sido fabricado en un país específico o por un fabricante específico, pueda haber sido producido en cualquier otro lugar del mundo.
Se puede utilizar código de barras para indicar el País de Origen de un Artículo Comercial de un producto determinado mediante el uso de simbología GS1-128 y el Identificador de Aplicación 422. El Identificador de Aplicación 422 debe ser utilizado en forma conjunta con un GTIN.
¿Cuál es el código de barras GS1 generalmente utilizado para identificación de artículos comerciales?
Los códigos de barras GTIN-13 y UPC-A son los códigos más utilizados para identificar artículos comerciales.
El GTIN codificado comprende:
- Prefijo de Compañía GS1 – emitido por la Organización Miembro GS1 local (establecidas en más de 100 países, pero que cubren más de 140 países en forma directa) para la compañía usuaria.
- Referencia de artículo – asignada por la compañía usuaria, sin introducir clasificación alguna. Cada artículo recibirá una referencia de artículo distinta en función de las diferencias en modelo, color, tamaño, fragancia, peso, presentación, etc.
Dígito Verificador – que garantiza la integridad del número y se calcula conforme al Algoritmo de Dígito Verificador GS1.
Desde la introducción del Código Universal de Producto (UPC) de 12 dígitos hace más de 30 años, el uso del Sistema GS1 se ha expandido con rapidez para facilitar el comercio internacional. Para satisfacer la necesidad de mejorar la eficiencia del comercio, GS1 US y GS1 Canadá anunciaron que a partir del 1 de enero de 2005 todos los minoristas en Estados Unidos y Canadá tendrían que contar con capacidad para escanear y procesar códigos de barras GTIN-8 y GTIN-13, además de los códigos de barras UPC-A y UPC-E, en los puntos de venta. Esta iniciativa, llamada ‘Sunrise 2005’, se anunció en 1997 para permitir que las compañías contaran con tiempo suficiente para resolver todos los problemas relacionados con la transición. También existen temas relacionados con ‘Sunrise 2005’ que merecen la atención de todas las compañías.
A excepción de los Estados Unidos y Canadá, los productos de venta minorista en todo el mundo se marcan con símbolos GTIN-8 y GTIN-13. Para comercializar estos productos en Estados Unidos y Canadá, los fabricantes debían re-etiquetar los mismos con un código de barras UPC-A o UPC-E. Esto generaba gastos adicionales y problemas en los tiempos de acceso al mercado. La ampliación del sistema para escanear y procesar símbolos GTIN-8 y GTIN-13 permitirá a las compañías manejar un rango más amplio de productos.
¿Qué es Cumplimiento con Sunrise 2005?
Cumplimiento con la fecha de ‘Sunrise 2005’ significa que todos los sistemas y aplicaciones, en cualquier lugar del mundo, pueden escanear y procesar símbolos de códigos de barras GTIN-8 y GTIN-13, además de símbolos de códigos de barras UPC-A y UPC-E, en los puntos de venta.
Mis socios comerciales insisten en un GTIN-14
Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN) es un término que comprende todas las variantes de lo que anteriormente se conocía como números EAN-8, UPC-12 (UPC), EAN/UCC-13 y EAN/UCC-14. Si su producto está marcado con un código de barras EAN-8, UPC-A, UPC-E o EAN-13, el mismo cumple con este requisito.
¿GS1-128 se utiliza únicamente en pallets ?
No. El rastreo y seguimiento de unidades logísticas, principalmente pallets, es una de las aplicaciones importantes que utilizan las especificaciones GS1-128. No obstante, se utiliza GS1-128 en gran variedad de aplicaciones de la cadena de abastecimiento que incluyen:
- Identificación de unidades comerciales
- Codificación de información adicional, más allá del GTIN, en unidades comerciales, por ejemplo, números de lote, fecha de producción y fecha de vencimiento
- Rastreo y Seguimiento de Bienes Retornables
- Muchas aplicaciones más
¿Cómo se utiliza un ISBN en un Código de Barras GS1?
ISBN, cubierto por el estándar ISO 2108, ha anunciado que el 1 de enero de 2007 el ISBN se modificará de 10 a 13 dígitos. Aunque esto da origen a problemas para los usuarios actuales del catálogo ISBN, el impacto directo sobre las aplicaciones del código de barras GS1 es limitado. La reciente actualización del Manual del Usuario de ISBN constituye una buena fuente de información detallada. Este manual proporciona detalles completos de los cambios e incluye una sección que trata el alcance y los principios de asignación de ISBNs y algunas Preguntas Frecuentes. El mismo se encuentra en Internet en el Manual del Usuario ISBN. Aunque es posible codificar un ISBN de 13 dígitos directamente en un símbolo GTIN-13, el anterior número ISBN de 10 dígitos se codifica en el código de barras GTIN-13 de la siguiente manera:
- El último dígito es un dígito verificador de ISBN y a los fines de la transformación en una estructura compatible con GTIN-13 debe ser omitido de modo tal que se cuente con 9 dígitos
- El prefijo GS1 "978" reservado para esta aplicación precede a los 9 dígitos del ISBN
- Se recalcula el dígito verificador en base al Algoritmo de Dígito Verificador GS1
Ejemplo:
Número ISBN 0471384291 representado como número compatible con GTIN-13:
Prefijo GS1 |
ISBN de 10 dígitos |
Dígito Verificador |
9 7 8 |
0 4 7 1 3 8 4 2 9 |
8 |
Uso de códigos de barras complementarios en libros
Los libros se identifican mediante un ISBN codificado en un código de barras GTIN-13 utilizando el correspondiente prefijo ISBN. En caso de que resulte necesario, es posible agregar información adicional mediante el uso de un símbolo complementario de 5 dígitos. Esta información complementaria consiste en datos numéricos de cualquier estructura y significado. Es responsabilidad de la editorial definir el contenido del código complementario. Este código adicional no puede contener información que resulte importante para el minorista. Su escaneado no es obligatorio en el punto de venta minorista.
El código de barras complementario de 5 dígitos debe imprimirse a la derecha del código de barras GTIN-13. Nunca se escanea el mismo en forma independiente y los datos en ambos símbolos de código de barras deben ser procesados en forma conjunta.
Nota importante: El símbolo complementario de 5 dígitos no debe ser utilizado para codificar precio.
Uso de códigos de barras complementarios en revistas
Es un símbolo complementario de 2 o 5 dígitos utilizado para codificar información complementaria. Normalmente se utiliza para identificar información variable relacionada con la publicación seriada (por ejemplo, el número de edición).
Es responsabilidad de la editorial definir el contenido del código complementario. Este código adicional no puede contener información que resulte importante para el minorista. Su escaneado no es obligatorio en el punto de venta minorista.
El código complementario de 2 o 5 dígitos debe imprimirse a la derecha del código de barras GTIN-13 o UPC-A. Nunca se escanea el mismo en forma independiente y los datos en ambos símbolos de código de barras deben ser procesados en forma conjunta.
¿Los códigos de barras son todos iguales?
No. Los datos contenidos en los códigos de barras EAN/UPC, ITF-14 y GS1-128 han sido estandarizados. Esto significa que pueden ser utilizados por cualquier compañía que haya adoptado el Sistema GS1. Los códigos de barras GS1 tienen características especiales que garantizan que no son confundibles con otros códigos de barras. Otros códigos de barras no cuentan con un enfoque estandarizado multi-industria para los datos que contienen, por lo que resultan adecuados únicamente para uso en sistemas cerrados.
¿Existe una lista de control para las aplicaciones de Código de barras GS1?
A modo de pauta general, se debe verificar lo siguiente para evitar problemas comunes de los códigos de barras:
- Cálculo correcto del Algoritmo de Dígito Verificador GS1
- Tamaño de las Zonas Mudas de los símbolos (espacio en blanco a la izquierda y a la derecha de cada código de barras)
- Contraste suficiente entre barras y espacios (fondo)
- Correcta aplicación del color en espacios y barras
- Construcción del código de barras
- Tamaño de los símbolos, respetando las características de aplicación y recomendaciones contenidas en las Especificaciones Generales de GS1
- Perfil del código de barras – control de calidad/seguimiento permanente
- Altura del código de barras – la reducción en la altura de las barras altera la eficiencia de lectura
- Empaque – Envoltorio que impide el acceso del haz de luz del escáner (empaque soldado, bordes impresos, etc.)
- Código deteriorado (vetas, manchas, arrugas, etc.)
- Inadecuada ubicación del símbolo (especialmente en empaques cilíndricos)
El Símbolo de Código de Barras debe ubicarse en función del tipo de símbolo y la logística del proceso de empaque, distribución, almacenamiento y manipulación.
¿Los códigos de barras deben imprimirse en el tamaño nominal?
No. El proceso de impresión y el material utilizado determinarán el tamaño de código de barras que resulte más adecuado para un empaque específico. Las barras claras y oscuras deben ser reconocidas por el escáner. Una menor calidad de impresión requiere símbolos de mayor tamaño. Cuanto mayor es el tamaño de un símbolo, mayor es su tolerancia a las distorsiones, es decir, se reduce la probabilidad de problemas relacionados con procesos convencionales de impresión ( off- set, flexografía, tipografía etc.).
Es un código de barras alfanumérico lineal que utiliza un identificador de simbología singular que permite codificar mayor cantidad de información que la identificación básica. Esta información suplementaria (fecha de vencimiento, número de lote, etc.) puede ser utilizada para mejorar la administración de la cadena de abastecimiento.
¿Cuál es el formato de GS1-128?
Los códigos de barras GS1-128 siempre contienen un carácter especial que no contiene datos, conocido como función 1 (FNC 1) a continuación del carácter inicial del código de barras. Esto permite que los escáneres y software de procesamiento discriminen en forma automática entre GS1-128 y otras simbologías de códigos de barras, y que luego procesen únicamente los datos relevantes.
El código de barras GS1-128 está conformado de la siguiente manera:
- Zona Muda inicial
- carácter inicial A, B o C
- carácter FNC 1
- datos ( Identificador de Aplicación + campo de datos)
- símbolo de dígito verificador
- carácter final
- Zona Muda final
¿Tengo que ser miembro de una Organización Miembro GS1 para utilizar GS1-128?
Si. Si desea utilizar GS1-128, y no se ha asociado a una Organización Miembro GS1 local, será necesario que lo haga.
Si ya es miembro de una Organización Miembro GS1 , el cargo que abona a su Organización Miembro GS1 incluye el soporte para la totalidad del Sistema GS1, inclusive GS1-128.
Los códigos de barras GS1-128 deben utilizarse cuando se requieren datos no incluidos en el GTIN (por ejemplo, Fecha de Vencimiento o Número de Lote).
¿Puedo imprimir y escanear un GS1-128 con mi impresora y mi escáner?
Depende del tipo de equipo que utilice y la forma en que esté programado. Esta pregunta debe hacerse al proveedor de su equipo.
El uso del GS1-128 se ha ampliado en forma exponencial. Esta combinación de simbología de códigos de barras segura y con contenidos de datos estandarizados es utilizada por muchas aplicaciones de la cadena de abastecimiento que incluyen:
- Rastreo y Seguimiento de Unidades Logísticas
- Identificación de Unidades Comerciales
- Rastreo y Seguimiento
- Muchas más
Los usuarios del Sistema GS1 incluyen Minoristas, Servicios de Salud, Fabricantes, Transportistas y Proveedores de Servicios de Logística reconocidos a nivel internacional.
Mi compañía necesita utilizar códigos de barras en sus productos. ¿Qué debo hacer?
Cuando necesita un número de código de barras debe contactar a la Organización Miembro GS1 local. Ellos le proporcionarán un Prefijo de Compañía GS1 y las especificaciones en su idioma. Usted luego será responsable de la asignación de un número singular a cada producto a partir del banco de números asociado con el Prefijo de Compañía – ver www.gs1.org/contact
¿Cómo se utilizan los Códigos de Barras GS1 en embalajes externos?
El Sistema GS1 permite el uso de GTIN-13, UPC-A, ITF 14 y GS1-128 en embalajes externos. El sistema de numeración ha sido diseñado para uso en todas las configuraciones de empaque y los distintos símbolos se utilizan conforme a los requisitos de información, el entorno de escaneado y los materiales de impresión que se utilicen. Los códigos de barras GS1-128 deben utilizarse cuando se requieren datos no incluidos en el GTIN (por ejemplo, Fecha de Vencimiento o Número de Lote).
¿Por qué debería elegir EANCOM® en lugar de otros estándares EDI tradicionales?
En EDI resulta esencial identificar los productos y/o servicios, al igual que las partes, en forma inequívoca. La codificación de la información intercambiada en EDI resulta fundamental para el procesamiento automatizado.
En los mensajes EANCOM®, cada producto definido en su sentido más amplio se identifica mediante un número de identificación de artículo GS1 estándar y singular y cada parte se identifica mediante un número de localización GS1 singular. El uso de los estándares GS1 en EDI ofrece los siguientes beneficios:
- Números de identificación GS1 estándar
Los números de identificación GS1 son singulares y reconocidos a nivel mundial. El uso de identificadores GS1 estándar permite a los usuarios evitar la necesidad de mantener complejos sistemas de referencias cruzadas para los códigos internos con cada socio comercial. - Los mensajes estándar EANCOM® son simples y precisos
La identificación inequívoca de productos y ubicaciones simplifica los mensajes EDI en forma significativa, reduciendo los costos de transmisión y facilitando su procesamiento. - EANCOM® es un estándar multi-industria
La característica no significativa de los números GS1 permite la identificación de cualquier artículo y cualquier empresa; independientemente de su actividad, puede utilizar EANCOM®. - EANCOM® es internacional
Los mensajes EANCOM® son utilizados a nivel mundial. La red internacional de Organizaciones Miembro GS1 que cubre más de 100 países, brinda soporte EANCOM® en su idioma local a un número cada vez mayor de compañías usuarias en todo el mundo. - · Soporte y mantenimiento EANCOM ®: GS1 y sus Organizaciones Miembro tienen el compromiso estratégico de mantener y continuar el desarrollo de EANCOM®. Representantes de distintas industrias han establecido distintos equipos de proyecto con el objetivo de analizar cuestiones específicas y desarrollar soluciones
¿Qué tipo de mensajes proporciona EANCOM®?
EANCOM® proporciona una secuencia lógica de mensajes utilizados en las prácticas comerciales. Los socios comerciales convienen en forma conjunta los mensajes que resultan adecuados para sus necesidades.
Los mensajes estándar disponibles en EANCOM® se dividen en las siguientes categorías:
1. Mensajes de Alineación de Datos Maestros. Estos mensajes contienen datos estáticos que rara vez se modifican (identificación de producto, nombres y direcciones, etc.):
- Se utiliza mensaje de información de parte para identificar todos los datos específicos de localización (nombre, dirección, personas de contacto, cuentas financieras, etc.) asociados a los números de localización GS1 (GLN), utilizados en mensajes transaccionales posteriores, y a la información operativa vinculada
- Mensaje de Información de Producto: proporciona identificación, detalles descriptivos y logísticos de un producto o servicio, referenciados en mensajes transaccionales posteriores por los números de identificación de artículo GS1 (GTIN)
2. Mensajes transaccionales
Estos mensajes cubren el ciclo comercial general desde el pedido de cotización hasta la notificación de envío:
- Los mensajes de cotización contienen todos los detalles relacionados con el suministro de bienes o servicios solicitados por el comprador potencial (condiciones de entrega, condiciones de pago, descuentos y cargos, etc.).
- El conjunto de mensajes de la Orden de Compra se relaciona con el procesamiento de una orden a partir de una orden de compra propuesta, modificaciones posteriores y eventualmente su confirmación (cantidades, fechas, lugar de entrega, etc.).
- Los mensajes de transporte y logística proporcionan información relativa al despacho, transporte y recepción de productos ordenados con anterioridad.
- Los mensajes financieros se relacionan con el pago de las mercaderías suministradas. El comprador puede conciliar la factura del proveedor en forma automática mediante el uso de la información de recepción del producto.
3. Informes y Mensajes de Planificación
Estos mensajes incluyen informes comerciales generales que permiten a los socios planificar a futuro. Permiten a los socios comerciales intercambiar información de modo tal de comprender los requisitos del otro. Proporcionan informes actualizados y pronósticos relativos a entregas, ventas e inventarios y permiten a los socios involucrados planificar sus actividades y estrategias de comercialización.
4. Informe de Sintaxis y Servicios
Estos mensajes pueden ser enviados por el receptor de cualquier mensaje EDIFACT para reconocer o rechazar un intercambio, grupo funcional o mensaje.
5. Mensaje General
Puede utilizarse para enviar datos respecto de los cuales no existe un mensaje estándar específico.
UN/EDIFACT o Intercambio Electrónico de Documentos para la Administración, el Comercio y el Transporte de las Naciones Unidas comprende un conjunto de estándares, directorios y lineamientos para el intercambio electrónico de documentos convenidos a nivel internacional.
El estándar EANCOM® - GS1 para EDI clásico es un subconjunto de UN/EDIFACT, con detallados lineamientos para su implementación, ajustados al contexto del conjunto de estándares GS1.
Ver FAQ: ¿Qué es EANCOM®?
EANCOM® es un lineamiento detallado para la implementación de los mensajes estándar UN/EDIFACT.
Los mensajes UN/EDIFACT son generalmente complejos y los usuarios pueden fácilmente malinterpretar los principios e intenciones originales de los que diseñan los mensajes. Los lineamientos EANCOM® constituyen un subconjunto de mensajes UN/EDIFACT y proporcionan definiciones, explicaciones y ejemplos claros que permiten a los socios comerciales intercambiar documentos comerciales de modo simple, preciso y costo-efectivo.
EANCOM® también incorpora los estándares GS1 para identificación física de artículos comerciales, unidades logísticas y Números Mundiales de Localización que identifican a los socios comerciales en los mensajes electrónicos. Permite integrar el flujo físico de mercaderías con la información vinculada enviada por medios electrónicos.
¿Es necesario utilizar GLN en la implementación de EANCOM®?
El uso de Números Mundiales de Localización (GLN) ofrece la posibilidad de identificar socios comerciales en forma singular a nivel mundial. La identificación de todas las partes en los mensajes estándar de EANCOM® se basa en GLN y por lo tanto su uso resulta necesario para la implementación de este estándar.
¿Por qué existen tantas versiones de estándares para eCom (EANCOM y XML)?
Los estándares son dinámicos. Cambian porque deben reflejar cambios en los requisitos comerciales. Por ello es muy importante que las compañías conozcan no sólo el tipo de estándar que necesitan utilizar sino también la versión correspondiente. Se pueden encontrar las distintas versiones de los estándares eCom en los sitios de GS1 o GSMP o contactando a la Organización Miembro GS1 local.
¿Cuál debería ser la envergadura mínima de una empresa para justificar la introducción de EDI?
La introducción o no de EDI no depende de la envergadura ni de la facturación de la empresa. El único criterio es el volumen de datos intercambiados. Con WebEDI incluso la infraestructura técnica no es tan importante como en el caso del EDI clásico (comunicación de computadora a computadora usando el software de EDI). Todo el equipamiento técnico necesario es una PC con un navegador y conexión a Internet. Esto significa que la cantidad de información a ser intercambiada es el único criterio que justifica la implementación de EDI.
¿Qué debo hacer para comenzar con la implementación de EDI?
La implementación de EDI consta de tres etapas:
1. Implementación inicial – cuando se instale EDI por primera vez, deben tomarse las siguientes decisiones:
- -Selección de estándares - GS1 recomienda el uso de EANCOM®
- -Determinación de los modelos comerciales relevantes para los socios comerciales involucrados en el proceso EDI
- -Selección de mensajes adecuados para los modelos comerciales determinados
- Selección de la red – la Organización Miembro GS1 local puede contar con una lista de proveedores de red y software disponibles en el mercado local
- -Selección del software – puede depender del proveedor de servicios seleccionado
- -Desarrollo de la aplicación y asignación de recursos – este estadio es el que más tiempo consume y la parte más costosa de las implementaciones EDI. El sistema informático que se utilice en la actualidad y su capacidad determinan la inversión necesaria en el desarrollo de IT. Además, los recursos internos de IT pueden necesitar capacitación para asegurar que comprenden plenamente el Sistema GS1 y los procesos de mensajes EDI. Si la empresa contrata recursos externos, debe tener la certeza de que se brinden las referencias apropiadas para garantizar la capacidad de los mismos.
- Implementación – El proceso EDI involucra al menos a otra empresa de manera tal que el éxito depende de su capacidad. Una empresa debe conocer la capacidad de sus socios comerciales y seleccionar primero la solución más viable. El desafío más difícil es siempre lograr la masa crítica de todos los socios comerciales con los que se intercambian mensajes EDI.
- Incremento – Agregar más aplicaciones una y otra vez.
El Sistema EDI no debiera limitarse a un único modelo comercial: serán necesarias otras mejoras para asegurar la cobertura de todos los estadios del ciclo comercial. Al revisar el modelo general, pueden advertirse otras oportunidades de desarrollar y mejorar los sistemas internos y compatibilizarlos con los mensajes EDI.
¿Cuando una empresa opera en varios países que usan estándares EDI nacionales, ¿cuál es el estándar a adoptar?
Una empresa que ingresa a un mercado nuevo no debe imponer el uso del estándar nacional del país de origen a empresas que operan localmente. De la misma manera, no es razonable pensar que la empresa que ingresa a mercados nuevos deba adoptar e implementar los estándares nacionales de cada uno de esos países.
La única solución a esta situación es usar EANCOM® que brinda una solución estandarizada adecuada para el intercambio de información comercial tanto nacional como internacional a las empresas que ya operan en varios países o a aquellas que amplían sus operaciones en el exterior.
WebEDI implica el intercambio de documentos electrónicos a través de una plataforma WebEDI habilitada para Internet. Permite a las grandes empresas integrarse con socios comerciales pequeños en el EDI. Los pequeños usuarios acceden a los mensajes comerciales generalmente en forma de formularios HTML con base en Internet. Los formularios son completados por los usuarios y el mensaje se transmite (en formato XML) a la aplicación de traducción. El software lo convierte al estándar EDI pertinente, por ejemplo EANCOM, y lo transfiere al usuario gran empresa. El mensaje EDI tradicional enviado por el usuario gran empresa es transformado al formulario HTML y enviado al usuario WebEDI.
De esta manera el usuario capaz de invertir en la totalidad de la infraestructura EDI puede intercambiar datos comerciales con sus pequeños clientes y proveedores.
Un conversor es una herramienta de software que traduce mensajes electrónicos a diferentes formatos, por ejemplo, un mensaje puede ser traducido de un formato interno al formato EANCOM® y viceversa
EDI significa Intercambio Electrónico de Documentos. Una definición útil y común de EDI es “transferencia de datos estructurados mediante estándares de mensaje acordados, desde la aplicación de una computadora a otra, por medios electrónicos con intervención mínima por parte de las personas”.
Estos mensajes electrónicos son enviados y procesados automáticamente por las empresas involucradas. Generalmente, la información intercambiada entre las partes es administrada por un proveedor de servicios que administra casillas de correo electrónico. Esta compañía de servicios es llamada VAN (Red de Valor Agregado).
La estructuración de datos mediante estándares de mensaje acordado significa que la información es reconocible en contenido, significado y formato por la aplicación de una computadora, lo que permite que sea procesada en forma automática e inequívoca.
Por lo tanto, dos empresas que deciden implementar EDI, por definición acuerdan el tipo de información o datos que intercambiarán y la manera en que los datos serán presentados .
Algunos proveedores de servicios ofrecen a sus clientes EDI con base en Internet, que usa exactamente los mismos mensajes EANCOM® que los usados para EDI “clásico”. La única diferencia es el medio de comunicación. En lugar de usar una Red de Valor Agregado tradicional, los mensajes se envían a través de Internet.
El uso de Internet también ha abierto la oportunidad para que los proveedores brinden servicios adicionales residentes en sus servidores para facilitar la implementación del Modelo Comercial y de mensajes asociados.
¿Qué es una Red de Valor Agregado?
Una Red de Valor Agregado o VAN es una organización que provee servicios de correo electrónico específicamente a usuarios EDI, utilizados para enviar, recibir y almacenar mensajes.
¿Qué es un Centro de Registro e Información?
Los Centros de Registro e Información brindan servicios EDI y convierten datos a formatos requeridos por el receptor y los reenvían a los socios comerciales pertinentes.
¿Cuáles son los beneficios de EDI?
EDI (Intercambio Electrónico de Documentos) ofrece a los socios comerciales una herramienta eficaz para la transmisión automática de datos comerciales desde la aplicación de una computadora directamente a otra. Las compañías no deben preocuparse por la incompatibilidad de los distintos sistemas informáticos. Por medio del uso de los estándares de mensajes EDI como EANCOM®, los datos pueden comunicarse rápida, eficaz y correctamente, independientemente de los tipos de hardware y software internos del usuario.
La implementación exitosa de EDI ofrece importantes beneficios para todos los socios comerciales involucrados:
- Eficiencia de costos – reduce significativamente la cantidad de papeleo y su distribución, lo que genera ahorros inmediatos en costos administrativos y de personal. Puede asignarse al personal a otras tareas que representen mayor valor agregado dentro de la organización.
- Mayor velocidad – pueden comunicarse grandes caudales de datos comerciales desde una computadora a otra en cuestión de minutos, lo que produce una respuesta más rápida y una mayor satisfacción del cliente.
- Más certeza - EDI elimina los errores inevitables que surgen del ingreso manual de datos.
- Mejor administración de la logística y mayor productividad - EDI permite a las empresas una mejor administración y control de los requerimientos de producción, compra y entrega. EDI es un componente clave de la fabricación justo a tiempo y una respuesta rápida a las relaciones cliente-proveedor, lo que genera reducciones significativas en los niveles de existencias, artículos agotados y devolución de mercaderías.
¿Cuáles son los componentes necesarios para introducir EDI?
EDI posee tres componentes principales:
1. Estándares: son determinados por los socios comerciales
2. Software de traducción: tiene dos funciones fundamentales. Debe generar información saliente en un formato estandarizado e interpretar la información entrante. Muchas herramientas de software brindan mayor funcionalidad. El costo del software de traducción varía significativamente dependiendo de la plataforma y la funcionalidad requerida. Este costo puede oscilar entre cientos y miles de dólares/euros.
3. Servicios de correo electrónico (VAN): a elección de la compañía usuaria. Sin embargo, puede recomendarse el uso de un servicio VAN específico dada la relación establecida entre el socio comercial y una VAN determinada. Puede resultar beneficioso ya que en este caso, algunas VANs ofrecen descuentos en sus precios.
¿Cómo envío los mensajes EDI tradicionales una vez traducidos?
La comunicación dentro de EDI cubre la transmisión de información que incluye la transmisión física de datos, los componentes de hardware y software necesarios para dar soporte a la comunicación de datos, los procedimientos para detectar y recuperar errores, etc.
Los socios comerciales cuentan con varias opciones para intercambiar información a través del enlace de comunicaciones. La recomendada sería alguna de las más comúnmente usadas que se detallan a continuación:
*Líneas dedicadas punto a punto
*Redes de telefonía pública
*Redes públicas con conmutación de paquetes - X.25
X.400
*Red de Valor Agregado (VAN)
Las VANs son el medio de comunicación más común dada su eficacia de costos y seguridad. Trabajan como una casilla de correo desde la cual los mensajes se envían, reciben y almacenan en la casilla de correo del cliente.
¿Puedo adaptar el estándar EDI con mis socios comerciales de la manera en que yo lo decida?
Una de las principales condiciones para una implementación exitosa de EDI es la adhesión al estándar usado. Las adaptaciones que reducen la funcionalidad de un estándar EDI para satisfacer necesidades individuales resultan posibles en la medida en que no se agreguen funcionalidades que no existen en el estándar. En general, GS1 recomienda que las reducciones de funcionalidad se acuerden cuando fuera posible a nivel industrial para disminuir al mínimo la cantidad de adaptaciones que deben ser previstas.
F) EPC - Beneficios de la Tecnología
¿Cuándo obtendré beneficios del potencial de la Red EPCglobal ?
Las compañías que adopten la tecnología desde un principio comenzarán a obtener beneficios y a ayudar a formar los estándares mundiales para su industria y sus procesos comerciales internos. La rentabilidad de la inversión en EPCglobal se realizará cuando múltiples socios comerciales participen y puedan sacar provecho de los datos disponibles para un EPC.
¿Cuáles son los beneficios de las tecnologías EPC?
La Red EPCglobal logrará que las organizaciones sean más efectivas, permitiendo visibilidad real de la información relativa a artículos en la cadena de abastecimiento. Con información más precisa e inmediata acerca de la ubicación de artículos, su historia y su cantidad en la cadena de abastecimiento, las organizaciones podrán ofrecer mejores respuestas a las necesidades de los clientes mediante operaciones más eficientes y orientadas hacia él.
¿Las etiquetas EPC reemplazarán a los códigos de barras?
No. Aunque los códigos de barras tienen limitaciones (requieren una línea de visión para su escaneado, cuentan con limitada capacidad de codificación y no pueden recibir y almacenar información), son utilizados actualmente por más de 1 millón de empresas en más de 140 países y más de 25 industrias. Resulta claro que los códigos de barras continúan siendo importantes en las operaciones que involucran a la cadena de abastecimiento. Creemos que los códigos de barras y los EPCs continuarán coexistiendo durante muchos años más.
Las etiquetas EPC permiten identificación automática, sin necesidad de línea de visión. EPC es una maravillosa tecnología que representa la posibilidad de un nuevo estándar para identificación singular de productos. Pero su implementación evolucionará con el tiempo con aplicaciones impulsadas por la demanda del mercado y de los consumidores.
¿EPC reemplaza los Números de Identificación del Sistema GS1, incluyendo GTIN, SSCC, GLN, GRAI y GIAI?
No. Los números EPC pueden incluir todos los números de identificación del Sistema GS1, incluyendo el Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN), el Código Seriado de Contenedor de Embarque (SSCC), el Número Mundial de Localización (GLN), el Identificador Mundial de Bien Retornable (GRAI) y el Identificador Mundial de Bien Individual (GIAI). EPCglobal ha asumido el compromiso de garantizar que tanto las tecnologías de EPC como las de la Red EPCglobal resulten pertinentes y valiosas para todas las industrias a futuro. El personal de EPCglobal ha iniciado comunicaciones con distintas industrias y se ha comprometido a tener un enfoque formal y sistemático en el trabajo con otras industrias para garantizar que la tecnología satisfaga necesidades específicas.
¿ La Red EPCglobal ofrece soluciones para sectores distintos a la industria de FMCG (Mercaderías de Consumo de Alta Rotación)?
Sí. En la actualidad existen sólidos casos comerciales en favor de la implementación de la Red EPCglobal en el corazón de la cadena de abastecimiento de la mayoría de las industrias.
Por ejemplo, la Red EPCglobal promete reducir los costos de almacenamiento y distribución y acelerar las entregas permitiendo procesos de embarque y de recepción más rápidos y precisos, y operaciones de selección y empaque más eficientes a lo largo de todas las actividades de las industrias. Otro ejemplo se encuentra en el área de la salud donde la Red EPCglobal puede ayudar a la eliminación de medicamentos falsos ofreciendo capacidades más precisas de rastreo y seguimiento de productos. En el sector gubernamental, la Red EPCglobal proporcionaría una plataforma para la administración de bienes de uso por parte de distintas dependencias.
Existen muchas aplicaciones potenciales de la Red EPCglobal. Es por ello que EPCglobal alienta a las organizaciones a capitalizar las ventajas competitivas que se obtienen cuando se implementan tecnologías EPC en las actividades de la industria.
G) EPC - Certificación e Interoperabilidad
¿Cómo sé que las etiquetas y lectores que compro son compatibles con EPC?
Tenemos el compromiso de proporcionar soporte integral, incluidas la certificación e interoperabilidad para la implementación de la Red EPCglobal. Desarrollaremos y mantendremos estándares mundiales de tecnología y aplicaciones, programas de educación y capacitación y de certificación y cumplimiento, todo desde una perspectiva multi-industria a nivel mundial.
H) EPC - Educación y Capacitación
¿Ofrecerán programas de educación o capacitación?
Sí. EPCglobal proporcionará soporte integral para implementación de la Red a través de sus Organizaciones Miembro, incluyendo el desarrollo de educación y capacitación desde una perspectiva multi-industria a nivel mundial.
¿Cómo comienza una compañía a implementar la Red EPCglobal ?
Ya es el momento de comenzar a prepararse para esta tecnología. Los pasos a seguir son fundamentalmente tres:
1. Crear un equipo EPC en el nivel superior.
2. Suscribirse a EPCglobal y aprovechar la gran cantidad de valiosas oportunidades que la Red EPCglobal brinda a los socios comerciales para colaborar en formas novedosas.
3. Comenzar a compartir sus planes de implementación con socios comerciales para que ellos puedan realizar en consecuencia, su planificación y adaptación.
Las compañías interesadas en suscribirse a EPCglobal deben contactar a su Organización Miembro GS1 (MO) local. Las compañías pueden asociarse como usuarios finales o como proveedores de soluciones. Los usuarios finales y proveedores de soluciones son bienvenidos a participar en todos los Grupos de Acción.
Para suscribirse a EPCglobal, visite www.EPCglobalinc.org y haga clic en Suscribirse. En este sitio también encontrará un directorio de todas las Organizaciones Miembro EAN.
¿Quién necesita contar con un Número de Administrador EPC?
Los Números de Administrador EPC se asignan a solicitud de las compañías que se suscriben a nivel de usuario final. Se requieren Números de Administrador EPC emitidos por EPCglobal si las compañías desean asignar un EPC a un objeto que será compartido por socios comerciales más allá del entorno de sus operaciones internas. El software y hardware compatible con la Red EPCglobal utilizará protocolos de datos estándar de EPCglobal, lo que requerirá el uso de un Número de Administrador EPC. Los suscriptores de EPCglobal pueden solicitar la asignación de un Número de Administrador EPC.
¿Dónde puedo obtener más información acerca de los Estándares EPCglobal para Datos de Etiqueta?
EPCglobal ha publicado recientemente su primera descripción formal de EPC y la forma en que el mismo se construye, conocida como Estándar EPCglobal para Datos de Etiqueta. La documentación relativa a este estándar se encuentra en la página web de EPCglobal Inc:
www.EPCglobalinc.org/standards_technology/EPCTagDataSpecification11rev124.pdf
¿Dónde puedo encontrar proveedores de tecnología? ¿Qué proveedores de tecnología deberíamos contactar? ¿Hay alguno disponible en este momento?
Al suscribirse a EPCglobal las compañías podrán contar con acceso a una red de proveedores de soluciones (proveedores, fabricantes y asesores de tecnología) con capacitación específica en la Red EPCglobal. Los estándares mundiales de operación y desempeño impulsados por el mercado constituyen la base de los programas de cumplimiento y certificación de EPCglobal Inc. EPCglobal Inc ofrecerá paquetes de pruebas y realizará pruebas tanto para software (conformidad, interoperabilidad y desempeño de la unidad etiquetada) como para hardware (desempeño de la caja/ pallet etiquetado) para brindar asistencia a los suscriptores en la selección de proveedor y otras decisiones de implementación.
¿Pueden recomendarme proveedores?
EPCglobal es una organización dedicada al desarrollo de estándares. Somos neutrales en cuanto a proveedores y no podemos realizar recomendaciones. EPCglobal Inc ofrecerá un programa de certificación para proveedores de software y hardware para asegurar que los componentes de software y hardware compatibles con EPCglobal resulten interoperables.
J) EPC - Propiedad Intelectual
¿Cuál es la base para la Política de Propiedad Intelectual (PI) de EPCglobal?
EPCglobal es una organización mundial de estándares que ha asumido el compromiso de aumentar la eficiencia de la cadena de abastecimiento en beneficio de las organizaciones y de los consumidores en todos los sectores de la industria. En nuestro carácter de organización orientada a los usuarios, trabajaremos con minoristas, fabricantes y proveedores de soluciones de hardware, software y de integración para crear y compartir la propiedad intelectual que beneficiará a la totalidad de la base de suscriptores. La base de la Política de PI de EPCglobal es la idea del licenciamiento libre de regalías respecto de tecnologías necesarias para desarrollar productos para los estándares de la Red EPCglobal.
¿Qué ocurre si existen problemas respecto de PI/Patentes?
EPCglobal tiene el compromiso de extender el uso de esta nueva red y adoptará políticas que fomenten dicho uso protegiendo al mismo tiempo la integridad de la red. EPCglobal, como parte de su proceso de due diligence (diligencia debida), ha contratado los servicios de una firma legal de primer nivel especializada en patentes. A la fecha se han examinado miles de patentes y mediante el proceso de investigación aún en curso, no existe propiedad intelectual que sea titularidad de terceros que impida el desarrollo de la Red EPCglobal.
¿Debo suscribir una Política de PI?
La Política de PI de EPCglobal garantiza que todas las compañías que se suscriben a la organización cuenten con acceso amplio y neutral a la tecnología y estándares de la Red EPCglobal. Los convenios garantizan que la tecnología permanece libre de restricciones de propiedad intelectual en beneficio de la industria en su conjunto. Por este motivo, toda compañía suscriptora de EPCglobal que desee participar del proceso de desarrollo de estándares debe suscribir la Política de PI de EPCglobal.
¿Dónde puedo encontrar contenidos relacionados con el Centro Auto-ID?
Como parte del proceso de transición del Centro Auto-ID a EPCglobal, a partir del 1 de noviembre de 2003 se han reubicado los contenidos relacionados con la página web del Centro Auto-ID y la información de archivo en www.EPCglobalinc.org
La transferencia permitió a EPCglobal retener en la nueva página todos los contenidos relacionados, y mantener el impulso actual que se desarrolló en la comunidad Auto-ID facilitando el acceso a la información y las conexiones entre los miembros de los grupos de acción de usuarios, software y hardware. La nueva página incluye una navegación similar para facilitar su uso.
Hemos llamado a este emprendimiento conjunto EPCglobal para reflejar en mayor medida nuestra misión principal como organización: impulsar la adopción e implementación efectiva de la Red EPCglobal a nivel mundial.
¿Por qué se crea una nueva organización para supervisar la implementación de la Red EPCglobal ?
Una vez que se desarrolló la tecnología EPC en un entorno académico, existió la intención de comercializarla a través de una organización con experiencia en el desarrollo de estándares.
Se seleccionó a GS1 y GS1 US (conocidas como EAN y UCC en ese momento) como socios para la implementación en función de su trayectoria de larga data en el desarrollo, mantenimiento y administración de estándares mundiales.
¿Qué sucedió con el Centro Auto-ID?
Las funciones administrativas del Centro Auto-ID han concluido oficialmente y las funciones de investigación se han diseccionado hacia Laboratorios Auto-ID. EPCglobal continúa trabajando estrechamente con los Laboratorios Auto-ID y financiándolos para perfeccionar la tecnología y satisfacer las necesidades identificadas a futuro.
¿Existe una conexión permanente entre EPCglobal Inc y los Laboratorios Auto-ID?
EPCglobal Inc continúa trabajando con los Laboratorios Auto-ID a través de sus propias comisiones técnicas y Grupos de Acción (grupos enfocados hacia un tema de estudio específico como son el desarrollo de hardware y software y los requisitos comerciales) para mantener el diálogo entre investigadores y usuarios finales. EPCglobal también ha asumido el compromiso de brindar financiación a los Laboratorios Auto-ID y a sus actividades en beneficio de la comunidad de suscriptores de EPCglobal.
EPCglobal Inc es un emprendimiento conjunto de EAN International y Uniform Code Council, Inc .® (UCC®). Somos una organización sin fines de lucro a la que la industria ha confiado la tarea de establecer y brindar soporte al Código Electrónico de Producto™ (EPCTM) como estándar mundial para la identificación inmediata, automática y precisa de cualquier artículo en la cadena de abastecimiento de un sector, en cualquier industria, en cualquier parte del mundo. Nuestro objetivo es impulsar la adopción de la Red EPCglobal™ y sus componentes a nivel mundial.
El concepto de la Red EPCglobal fue desarrollado por el Centro Auto-ID, un proyecto de investigación académica con sede en el Instituto Tecnológico de Massachusetts ( M.I.T.) y con laboratorios en cinco universidades líderes en investigación en distintos lugares del mundo.
La privacidad de los consumidores es tan importante como todo lo que hacemos en EPCglobal. Este es un aspecto que consideramos de suma importancia y bajo el liderazgo del Centro Auto-ID nos hemos abordado a esta cuestión en forma activa desde las primeras etapas de la investigación para el desarrollo la Red EPCglobal. Este esfuerzo ha generado soluciones técnicas y políticas, inclusive un conjunto de principios que constituyen lineamientos que cuentan con nuestro apoyo pleno. A medida que las tecnologías EPC se van comercializando más, continuamos trabajando directamente con los consumidores y entidades gubernamentales a través del Comité de Conducción de Políticas Públicas de EPCglobal.
Nota
Estas Preguntas Frecuentes están sujetas a mejoras a medida que la tecnología de Código Electrónico de Producto y de la Red EPCglobal continúe evolucionando y se cuente con más información.
La seguridad constituye un aspecto importante de la Red EPCglobal. La Red EPCglobal utilizará prácticas óptimas reconocidas por la industria para proteger sus datos.
N) EPC - Estándares y Desarrollo de Estándares
¿ La Red EPCglobal es un estándar de la industria?
Sí. Estamos estableciendo la Red EPCglobal como un conjunto de estándares técnicos a nivel mundial para identificación inmediata y automática de cualquier artículo en la cadena de abastecimiento, en cualquier sector, en cualquier parte del mundo. EPCglobal liderará un proceso neutral, orientado al usuario en base al consenso en el cual todas las organizaciones tendrán oportunidad de realizar aportes.
¿Cómo coexistirán los estándares de EPCglobal /Red EPCglobal con los estándares ISO existentes para RFID?
Según corresponda, presentaremos estándares de tecnologías EPC a la Organización de Estándares Internacionales (ISO) para su revisión y ratificación. A su vez, los estándares ISO que cumplan con requisitos específicos serán ratificados y utilizados en nuestro proceso. Dado que nuestros suscriptores impulsan nuestro proceso de desarrollo de estándares, adoptaremos aquellos que satisfagan sus necesidades específicas y realizaremos el valor pleno de la Red EPCglobal.
¿Cómo se desarrollan los estándares de EPCglobal ?
Los estándares de EPCglobal se desarrollan mediante el proceso que se describe en el documento titulado Proceso de Desarrollo de Estándares EPCglobal. El proceso está orientado a los usuarios finales y se desarrolla en base al consenso. Se puede descargar una copia del Proceso de Desarrollo de Estándares desde la página Web de EPCglobal Inc en www.EPCglobalinc.org
¿Cómo trabajan en forma conjunta EPCglobal , GSMP, ISO y otras organizaciones?
EPCglobal y el Proceso Mundial para la Administración de Estándares (GSMP) se han asociado en un Equipo para el Desarrollo de Tecnología EPC. GS1 administra GSMP. El Equipo para el Desarrollo de Tecnología EPC ha sido creado para asegurar que los estándares técnicos en torno a la Red EPCglobal fluyan a través del Proceso de Desarrollo de Estándares de EPCglobal, y que los estándares de aplicaciones y datos en torno a la Red EPCglobal fluyan a través del proceso GSMP (en tanto los estándares de aplicaciones y datos sean parte del Sistema GS1). Además de personal de GS1, el Equipo para el Desarrollo de Tecnología incluye 8 representantes de los Suscriptores de EPCglobal, que son miembros con derecho a voto o auspiciados por un miembro con derecho a voto de un grupo GSMP (por ejemplo, el Grupo de Requisitos Físicos-Técnicos).
O) EPC – Información sobre Suscripción
¿Por qué mi empresa debería suscribirse ahora, antes de que la tecnología se haya comercializado completamente?
Quienes adopten esta tecnología desde el inicio pueden obtener ventajas significativas al unirse hoy al esfuerzo y contribuir al proceso de elaboración de estándares. Las empresas que comiencen a prepararse hoy estarán mejor posicionadas para capturar el valor de la Red EPCglobal.
Soy miembro del Centro Auto-ID. ¿Debo presentar una nueva solicitud?
Sí. Los actuales miembros del Centro Auto -ID obtendrán ciertos beneficios independientemente del estado de su suscripción. Estos beneficios incluyen la participación en los Grupos de Acción de EPCglobal y asistencia adicional a todos las reuniones de investigación. Sin embargo, los Números de Administrador EPC y otros beneficios de acceso sólo se brindan a los titulares de suscripciones pagas, por lo tanto, los actuales miembros del Centro Auto-ID deben suscribirse a través de su Organización Miembro GS1 para acceder a los mismos.
¿Cuál es la diferencia entre los beneficios de suscripción que reciben los usuarios finales y los socios de soluciones?
Muchos de los beneficios son los mismos tanto para los suscriptores usuarios finales como para los socios de soluciones. Sin embargo, la diferencia principal radica en que los usuarios finales se benefician con la asignación de Números de Administrador EPC y el uso de la Red EPCglobal. No se asignan Números de Administrador EPC a los proveedores de soluciones.
¿Cómo me suscribo a EPCglobal ?
Todas las suscripciones se manejan a través de la Organización Miembro situada en el país en el cual la empresa tiene su casa matriz. Una suscripción única brinda a todas las subsidiarias de una empresa en el mundo los mismos beneficios de EPCglobal. Las suscripciones a EPCglobal son administradas por la Organización Miembro de EPCglobal. En www.EPCglobalinc.org/affiliates/index.cfm- se ofrece una lista de todos los contactos de Organizaciones Miembro de EPCglobal Inc.
¿Cuál es el costo de Suscripción?
Existen dos tipos de suscripciones: usuarios finales y socios de soluciones. Los que se suscriben como usuarios finales abonarán un cargo inicial de suscripción y cargos anuales de renovación. Los proveedores de soluciones pagarán un cargo anual. Los costos de suscripción se basan en el tipo de suscripción y una escala móvil conforme el volumen total de ventas. Puede encontrar información adicional sobre cómo suscribirse en www.EPCglobalinc.org/.
¿Qué incluye una suscripción a EPCglobal ? ¿Cuál es la ventaja de suscribirse?
La suscripción a EPCglobal constituye el primer paso para obtener acceso a la Red EPCglobal. Una suscripción incluye:
- Asignación y mantenimiento de Números de Administrador EPC en el Servicio de Nombramiento de Objeto (registro ONS) para los suscriptores a nivel de usuario final.
- Capacitación y educación para la implementación y uso de EPC y la Red EPCglobal.
- Participación en el constante desarrollo de casos de uso y estándares orientados al comercio de la Red EPCglobal.
- Información continua (a través de los Grupos de Acción de EPCglobal) sobre el curso futuro de la investigación de los Laboratorios Auto-ID.
- Acceso a las prácticas óptimas relacionadas con privacidad del consumidor y políticas públicas.
- Acceso a pruebas de certificación y cumplimiento.
- 1. Vínculos con otros suscriptores para organizar pruebas piloto y casos de pruebas.
¿Quién fabrica las etiquetas y los lectores?
Distintos proveedores de soluciones desarrollan y fabrican las etiquetas y los lectores actuales y también los de nueva generación. La mayoría de estas empresas se han suscripto a EPCglobal. En el futuro, EPCglobal Inc ofrecerá pruebas de certificación y cumplimiento para garantizar que las etiquetas y los lectores sean interoperables y que cumplan con los estándares EPCglobal adecuados.
¿Cómo puedo reconocer un producto etiquetado o que ha sido etiquetado con EPC?
EPCglobal proporcionará a la comunidad EPCglobal un sello identificatorio y lineamientos para el uso del sello en artículos de consumo que contienen una etiqueta EPC. El objetivo del sello es comunicar a los consumidores que el paquete cuenta con una etiqueta EPC y ayudarlos a identificar la ubicación de la misma. El sello también permite a los participantes de la cadena de abastecimiento conocer la existencia de la etiqueta EPC, al igual que sucede con el código de barras y la información legible utilizada por las personas en las cajas o pallets para embarque.
¿El desarrollo y la comercialización de la Red EPCglobal son una iniciativa mundial?
EPCglobal Inc es un emprendimiento conjunto de GS1 y GS1 US (antes conocidas como EAN International y Uniform Code Council, Inc.) cuyo objetivo es impulsar la adopción e implementación del Código Electrónico de Producto y de la Red EPCglobal en las distintas industrias a nivel mundial. GS1 representa a más de 100 organizaciones miembro en todo el mundo que cuentan con más de un millón de miembros.
La Red EPCglobal ha sido una iniciativa mundial desde sus inicios. En el desarrollo de la Red EPCglobal, el Centro Auto-ID, con sede en el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT), realizó lo siguiente:
- Investigación a nivel mundial a través de cinco de las universidades líderes en investigación en el mundo.
- Gestionó el auspicio de más de 100 compañías líderes en el mundo, que representan un amplio espectro de industrias con distintas necesidades e intereses.
¿Puedo deshabilitar la etiqueta? ¿Puedo desactivarla?
Los Grupos de Trabajo de EPCglobal se encuentran en este momento evaluando métodos técnicos que permitan a los consumidores deshabilitar o desactivar las etiquetas de los artículos de consumo. El Comité de Conducción de Políticas Públicas de EPCglobal también se encuentra trabajando con la comunidad EPCglobal para desarrollar políticas y procedimientos que las compañías suscriptoras puedan implementar para garantizar la privacidad de los consumidores. (Ver Lineamientos para EPC en Productos de Consumo.)
EPCglobal está comprometida desde el inicio para que los consumidores sean informados de la opción con que cuentan para descartar, deshabilitar o retirar etiquetas EPC de los productos que adquieren. Se anticipa que para la mayoría de los productos, las etiquetas EPC serían parte del empaque descartable o que de otro modo las mismas se podrían descartar. EPCglobal, entre otros partidarios de esta posibilidad, ha asumido el compromiso de encontrar alternativas costo-efectivas y confiables para ofrecer opciones adicionales a los consumidores.
¿Afectan las etiquetas la vida útil de productos tales como medicamentos? ¿O de la carne?
No existe evidencia que indique que las etiquetas EPC o los lectores EPC tienen efectos adversos sobre productos farmacéuticos o alimentos.
¿Qué son los estándares “Generación 1” ?
Los Estándares Generación 1 para la Red EPCglobal se dieron a conocer en noviembre de 2003. A partir de esa fecha los proveedores lanzaron al mercado hardware, específicamente etiquetas, impresoras/codificadoras de etiquetas y lectores, en base a esos estándares Generación 1. La Generación 1 contaba con distintos protocolos de interfaz aérea para etiquetas Clase 0 y Clase 1. Sin embargo, la revisión posterior de los estándares Generación 1 por parte de los Grupos de Acción de EPCglobal determinó que la comunidad de usuarios finales deseaba que se estableciera un único protocolo base que reemplazara la multiplicidad de protocolos definidos en Generación 1.
¿Qué son los estándares “Generación 2” ?
En función de ese dictamen se desarrollaron los estándares Generación 2, específicamente el Protocolo de Interfaz Aérea UHF Generación 2. Los mismos proporcionarán un protocolo base que servirá de fundamento también para todas las restantes clases de etiquetas de comunicación pasiva (es decir, Clase 2 y Clase 3) cuando sean desarrolladas, además de las etiquetas Clase 1. (Se anticipa que también se desarrollará un protocolo con base similar para las etiquetas que utilizan comunicación activa, específicamente Clase 4 y Clase 5). En consecuencia, Generación 2 marcará un cambio significativo y constructivo en el enfoque del hardware EPC que racionalizará el desarrollo de etiquetas y lectores a futuro. Como resultado, se determinó que la Certificación de Hardware de EPCglobal comenzaría con Generación 2.
¿Las etiquetas EPC cuentan con capacidad de rastreo y seguimiento?
Las etiquetas EPC en sí mismas no realizan rastreo y seguimiento de artículos. La capacidad para rastrear y realizar seguimiento de un artículo individual reside en el EPC ya que los EPCs pueden ser seriados y singulares para cada artículo. Para que una compañía realice seguimiento de un artículo hacia adelante, o rastree los movimientos anteriores de un artículo en la cadena de abastecimiento, debe ensamblar, administrar e interpretar la información recopilada en los distintos puntos de lectura en la cadena de abastecimiento. Esto puede requerir compartir información de “lectura de EPC” con socios comerciales.
Un lector EPC (a veces conocido como interrogador) es un dispositivo que captura el EPC en la etiqueta EPC junto con la información relativa a la fecha y sello de hora. Los lectores EPC se colocarán en aquellos puntos de la cadena de abastecimiento que desde el punto de vista comercial resulten adecuados para rastrear los movimientos de artículos. Por ejemplo, en una aplicación de embarque y recepción entre un fabricante y un minorista, el fabricante puede colocar un lector en el portón de la dársena de salida para identificar y rastrear el contenido y movimiento de un pallet. El minorista, a su vez, puede desear colocar un lector en el portón de la dársena de ingreso a su centro de distribución para identificar y rastrear la recepción del mismo pallet. Los lectores EPC también pueden ser colocados en camiones, cintas transportadoras y montacargas, o pueden utilizarse dispositivos de mano.
EPCglobal y sus comunidades de usuarios finales actualmente impulsan los estándares para asegurar medios de comunicación comunes entre etiquetas y lectores de modo de lograr el éxito de las aplicaciones comerciales de la Red EPCglobal que han sido identificadas.
¿Cuánto cuestan las etiquetas y los lectores?
Los precios de las etiquetas y lectores han disminuido significativamente en los últimos dos años en función de los avances tecnológicos, pero todavía varían mucho dependiendo de sus especificaciones de desempeño. Los precios siempre dependerán de la escala y el ritmo de adopción por parte de la industria. EPCglobal se ha comprometido a impulsar su adopción a escala a nivel mundial con la rapidez que sea posible de modo de minimizar los costos de implementación para las compañías.
Una etiqueta EPC es una etiqueta RFID que cumple con el estándar EPCglobal y que contiene un Código Electrónico de Producto. El EPC se codifica en forma digital en la etiqueta EPC y no puede ser leído por el ojo humano. El EPC constituye toda la información almacenada en la etiqueta EPC. Esto mantiene bajos los costos de las etiquetas y brinda flexibilidad ya que puede asociarse una cantidad infinita de datos dinámicos al número seriado. Una etiqueta EPC consta de tres partes principales:
a. Circuito integrado
b. Antena
c. Sustrato o superficie donde se coloca el circuito integrado o etiqueta para poder adherirla a un objeto.
¿Cómo funciona la Red EPCglobal ?
La Red EPCglobal utiliza tecnología RFID para permitir visibilidad real de la información relativa a artículos en la cadena de abastecimiento. La red comprende cinco elementos fundamentales: el Código Electrónico de Producto, el Sistema de ID (Etiquetas y Lectores EPC), los Servicios de Descubrimiento (inclusive ONS), el Middleware EPC y
los Servicios de Información EPC (EPCIS ) .
Término |
Acrónimo |
Definición |
Código Electrónico de Producto |
EPC |
Esquema para identificar objetos físicos en forma universal vía etiquetas RFID y otros medios. Los datos estandarizados EPC consisten en un EPC (o identificador EPC) que identifica en forma singular un objeto individual y también un Valor de Filtro opcional cuando se lo considera necesario para permitir la lectura efectiva y eficiente de las etiquetas EPC. |
Sistema de ID |
|
El Sistema de ID consiste en etiquetas y lectores EPC. Las etiquetas EPC son dispositivos de identificación RFID que consisten en un microchip y una antena adheridos a un sustrato. El EPC es almacenado en esta etiqueta, que se aplica a cajas, pallets y/o artículos. Las etiquetas EPC comunican sus EPCs a los lectores utilizando RFID. Los lectores EPC se comunican con las etiquetas EPC mediante ondas radioeléctricas y transmiten la información a los sistemas informáticos locales utilizando Middleware EPC. |
Middleware EPC |
|
Administra eventos e información leída en tiempo real, proporciona alertas y administra la información de lectura básica para ser comunicada a los Servicios de Información EPC y otros sistemas de información existentes de la compañía. EPCglobal está desarrollando un estándar de interfaz de software para servicios que permita el intercambio de información entre un lector EPC o una red de lectores y sistemas informáticos. |
Servicios de Descubrimiento |
|
Grupo de servicios que permiten a los usuarios encontrar datos relacionados con un EPC específico y solicitar acceso a esos datos. El Servicio de Nombramiento de Objetos (ONS) es un componente de los Servicios de Descubrimiento. |
Servicios de Información EPC |
EPC IS |
Permite a los usuarios intercambiar con socios comerciales datos relacionados con EPC a través de la Red EPCglobal Network. |
¿Qué es la Versión 1.0 de la Red EPCglobal?
La Versión 1.0 de la Red EPCglobal ofrece un conjunto de especificaciones técnicas para diversos componentes de la Red EPCglobal. Publicada en septiembre de 2003, esta versión ofrece información técnica acerca del sistema de numeración, etiquetas, lectores e implementaciones de referencia de muchos componentes de software.
¿Cuál es la diferencia entre etiquetado de fuente y EPC?
Las etiquetas EPC pueden ser utilizadas como dispositivos anti-hurto pero cuentan con mayor funcionalidad para identificación. Los actuales sistemas anti-hurto no están estandarizados ni son capaces de identificar productos.
¿Qué es la Identificación por Radio Frecuencia (RFID)?
RFID significa identificación por radio frecuencia. En un nivel sencillo, es una tecnología que involucra etiquetas que emiten señales radioeléctricas y dispositivos llamados lectores que reciben las señales. La tecnología RFID es un elemento fundamental de la Red EPCglobal.
RFID es un método que permite identificar artículos en forma singular mediante el uso de ondas radioeléctricas. Generalmente, un lector se comunica con una etiqueta, la que contiene información digital en un microchip. RFID se ha utilizado durante décadas y actualmente se usa en lugares tales como peajes y estaciones de servicio. Como componente fundamental de la tecnología de la Red EPCglobal, las etiquetas RFID pasivas de bajo costo permiten la transmisión inmediata y automática de información de identificación, hora, fecha y ubicación.
¿Qué es el Código Electrónico de Producto (EPC)?
El EPC representa la nueva generación en identificación de productos. Consiste en una “placa de identificación” sencilla y compacta que identifica objetos (artículos, cajas, pallets, ubicaciones, etc.) en forma singular en la cadena de abastecimiento. El EPC se construye en torno a una idea jerárquica básica que puede ser utilizada para expresar una gran variedad de sistemas de numeración existentes tales como números de identificación del Sistema EAN.UCC, UID, VIN, y otros sistemas de numeración.
El EPC es un número singular que identifica un artículo específico en la cadena de abastecimiento. El EPC se almacena en una etiqueta RFID, que combina un chip de silicona y una antena. Una vez que se obtiene el EPC de una etiqueta, el mismo puede ser asociado a datos dinámicos tales como el origen de un artículo o la fecha de producción. Al igual que el Número Mundial de Artículo Comercial (GTIN), el EPC representa la llave que habilita las capacidades de los sistemas informáticos que conforman la Red EPCglobal.
Al igual que muchos sistemas de numeración actualmente utilizados en el comercio, el EPC se divide en números que identifican al fabricante y al tipo de producto. Pero el EPC utiliza un conjunto adicional de dígitos, un número seriado, para identificar artículos en forma singular. El EPC representa la llave a la información relativa al producto existente que lo identifica en la Red EPCglobal. Un número EPC contiene:
1. Campo de Cabecera, que identifica la longitud, tipo, estructura, versión y generación del EPC
2. Número de Administrador, que identifica la compañía o entidad en la compañía
3. Clase Objeto , similar a una unidad de mantenimiento de existencias o SKU
4. Número Seriado, que constituye la instancia específica de Clase Objeto etiquetada
También pueden utilizarse campos adicionales como parte del EPC para codificar en forma adecuada información de distintos sistemas de numeración en sus formas originales (legibles por las personas).
La Red EPCglobal constituye el marco de referencia que permite la identificación inmediata y automática y el intercambio de información relativa a artículos en la cadena de abastecimiento. En cierto modo, la Red EPCglobal permitirá que las organizaciones sean más efectivas mediante la visibilidad real de la información relativa a artículos en la cadena de abastecimiento. Mediante el uso de distintas tecnologías y el aprovechamiento de las capacidades de los actuales sistemas informáticos, la Red EPCglobal proporcionará un marco de referencia para encontrar información acerca de cualquier artículo que cuente con una etiqueta EPC en la cadena de abastecimiento, al igual que un mecanismo para que los socios comerciales compartan información relativa a artículos que cuenten con etiquetas EPC.
¿Cómo se asigna la responsabilidad por los datos entre pools de datos?
Cada pool de datos tiene la responsabilidad de la integridad de transmisión de los mismos. El Grupo de Tareas GDSN y los Agentes de Certificación tendrán a cargo los temas de privacidad, seguridad e integridad de datos.
¿Cuál fue el paso siguiente para que el Directorio de GS1 GDSN Inc . definiera el agente de certificación?
El Directorio de GS1 GDSN Inc. solicitó propuestas a las empresas de certificación interesadas en desempeñarse como agentes de certificación. El Directorio de GS1 GDSN Inc. escogió a Drummond Group Inc. (DGI) para que actuara como agente de certificación y para que posteriormente desarrollara el proceso correspondiente. El nombramiento de Drummond Group Inc. es hasta diciembre de 2005.
¿Existirán varios agentes de certificación?
El Directorio de GS1 GDSN Inc. decidirá si después de diciembre de 2005 es necesario que haya varios agentes de certificación.
Dentro de GDSN ¿se encuentran disponibles las comunicaciones AS2 tanto Sincrónica como Asincrónica?
Para la versión de estándares 1.3.2 sólo se usará el protocolo de comunicación asincrónica. El Grupo de Tareas GDSN evaluará si las futuras publicaciones de estándares serán compatibles con AS2 sincrónica.
¿Dónde pueden encontrarse los Estándares GDSN?
Los estándares del sistema GS1 para GDSN se encuentran disponibles en www.gs1.org/GDS, Sección Técnica.
El Proceso Mundial para la Administración de Estándares (GSMP) de GS1 ya ha publicado la mayoría de los estándares necesarios para brindar soporte a la Red Mundial de Sincronización de Datos (GDSN). Para cada estándar, la GSMP ofrece 2 componentes diferentes: Estándar de Mensajes Comerciales (BMS) y Esquemas de Lenguaje Extensible de Marcado (XML).
BMS contiene toda la información necesaria para implementar los mensajes electrónicos y los esquemas XML son los mensajes en sí mismos en formato electrónico (XML).
¿Qué estándares GDSN no han sido implementados aún?
- Precio v1.3.1
- Agrupación por precio v1.3.1
- Sincronización de Parte v1.3.1
- Certificación de los pools de datos y el Registro Mundial GS1 (en desarrollo).
- Función Búsqueda
- Motor de Validación
¿Habrá una descripción completa acerca de cómo operará GDSN (principio operativo)? ¿Procesos, procedimientos y directivas?
- GS1 ha publicado un folleto en el que brinda información básica relacionada con la GDSN. El mismo se encuentra disponible en
www.gs1.org/GDS/, sección “Introducción & Antecedentes”.
- El mapa de ruta sobre el Registro Mundial v5.8 y la GDSN – Mapa de ruta revisado (V.4) están disponibles en www.gs1.org/GDS/, sección “Mapas de ruta”.
- En el siguiente vínculo se encuentra disponible un grupo completo de documentos sobre estándares
http://eroom.uccouncil.org/eRoom/facility/AlignDataBusinessModelingGroupBMG/0_21430
- El Grupo de Tareas GDSN ha desarrollado un Manual de operaciones que constituye una guía para los implementadores de GDSN. El documento está disponible en www.gs1.org/GDS/ , sección “Consideraciones sobre implementación”.
¿Quién puede acceder a la mesa de ayuda del Registro Global GS1?
La mesa de ayuda del Registro Global GS1 sólo prestará servicios a los Pools de datos GDSN certificados. Por lo tanto, los Pools de datos deben brindar servicios de mesa de ayuda a sus usuarios.
¿Cómo debería implementar GDSN en mi empresa?
- Obtenga compromiso de la Gerencia Superior para su estrategia GDSN. Comunique este compromiso internamente, luego a sus socios comerciales y obtenga “participación” de parte de la estructura de la empresa.
- Desarrolle el caso comercial específico para su empresa sobre la base de la lógica y relaciónelo con indicadores de desempeño. Esto puede logarse por medio de la evaluación de sus procesos comerciales actuales para definir los beneficios y su actual estructura IT para definir los costos de implementación. El nivel de ambición especificado le permitirá diversificar las inversiones en el tiempo. Cree su mapa de ruta o plan de proyecto para los próximos años y use el caso comercial para identificar los indicadores claves de desempeño para hacer un seguimiento de los beneficios y mantener el progreso general visible.
- Asegúrese de que su empresa y sus socios comerciales hayan adoptado el sistema GS1, GTIN, GLN, Diccionario Mundial de Datos (GDD) y los estándares del código de Clasificación Mundial de Producto (GPC). De hecho este es un requisito previo clave para iniciar la GDSN.
- Elimine los catálogos de datos internos y asegúrese de que puede enviar/recibir todos los atributos de datos (datos maestros) a/de sus socios comerciales en una estructura que cumpla con el Diccionario Mundial de Datos (GDD). Este paso es fundamental y no debe ser subestimado dado que varios estudios han demostrado que este proceso puede llevar desde varios meses hasta varios años.
- Asegúrese de que su pool de datos interno o de terceros cuente con certificación GS1 y sea interoperable en la GDSN.
- Suscríbase al Registro Global GS1 a través de su Organización Miembro GS1 local.
- Comience a trabajar con unos pocos artículos clave y con una cantidad reducida y seleccionada de socios comerciales que resulten estratégicamente importantes y comprometidos a desarrollar las capacidades requeridas para intercambiar datos claros que cumplan con los estándares del sistema GS1.
- Participe de pruebas piloto con estos socios seleccionados, monitoree los resultados y realice los flujos de trabajo, procesos y ajustes técnicos necesarios antes de abocarse por completo a la producción.
Apoye el cambio hacia la amplia participación de la industria alentando a otros socios comerciales y empresas a unirse a la GDSN compartiendo sus propios resultados y publicando estudios de casos.
¿Cómo hacen las Pequeñas y Medianas Empresas ( PyMEs ) para unirse a la GDSN?
Si Ud. cuenta con una cantidad limitada de datos de artículos y partes para compartir con sus socios comerciales, es más probable que acceda a su pool de datos de terceros usando una Interfase Gráfica de Usuario (GUI). Esta interfase (es decir, con base en la web) le permitirá ingresar datos directamente al pool de datos certificados GS1 de su elección y sincronizar automáticamente con sus socios comerciales en caso de que desee agregar, cambiar o eliminar su datos de artículo o de parte.
¿Habrá un plan para migrar de los distintos sistemas de clasificación a la GPC ?
Los socios comerciales son responsables de la migración de su sistema de clasificación actual a la GPC. Muchos pools de datos y Organizaciones Miembro GS1 pueden brindar asistencia a sus usuarios para llevar a cabo esta tarea.
¿ Como usuario GDSN ¿tengo que pagar el canon por la licencia GPC?
A partir de GDSN – mapa de ruta revisado (V.4), el canon correspondiente a GPC ha sido incluido en el cargo del Registro Global GS1. Las empresas que no son parte de GDSN y desean recibir los servicios GPC deben contactar a su Organización Miembro GS1.
¿Cómo se produce la validación dentro de GDSN?
La validación se produce en los pools de datos individuales en el Registro Global GS1. Para obtener certificación, los pools de datos y el Registro Global GS1 deben continuar brindando las funcionalidades de validación especificadas por la GDSN.
¿Cuál es el protocolo de comunicación para GDSN?
Actualmente el protocolo de comunicación es AS2
¿Cuál es el incentivo para que los pools de datos existentes comiencen a cumplir con los estándares GDSN?
La interoperabilidad a nivel mundial amplía la propuesta de valor para que los pools de datos obtengan la certificación GDSN.
¿Existe un mapa de ruta para las Organizaciones Miembro que deseen ofrecer servicios de pools de datos que cumplan con GDSN?
Este mapa de ruta ha sido desarrollado por GS1 y está disponible en www.gs1.org/GDS, sección “Mapas de ruta”.
¿Es necesario XML para que los socios comerciales participen de la GDSN ?
No. Los socios comerciales pueden comunicarse con sus pools de datos en cualquier formato acordado (fax, documentos de Excel, EANCOM, XML, EDI, A12, formularios web, etc.). Los pools de datos deben convertirse a XML GS1 para sus comunicaciones dentro de la GDSN.
¿Dónde puedo obtener soporte adicional para la implementación de GDSN?
GS1 y otros grupos han desarrollado las siguientes pautas para asistir a los usuarios en la implementación de GDSN:
- Reglas de asignación GTIN – disponibles en www.gs1.org/gtinrules/ .
- Versión preliminar de las Reglas de asignación de GLN – disponibles en el e- Room de PTRG (CR03-078). Se espera contar con una versión final para septiembre de 2004.
- Reglas de medición de paquetes para alineación de datos – disponibles en el Capítulo 6.8 de las Especificaciones Generales GS1 en http://online.ean-int.org/secure/html/GSV5.0/06/06-08.html (protegido con contraseña).
- Caso comercial GCI para Estándares Globales y GDS desarrollados por Cap Gemini Ernst & Young – disponible en www.gci-net.org .
- Libro blanco “ Driving value in the CPG/ retail industry through data synchronisation: The basis for trading partner collaboration” (“Promover el valor en la industria de CPG/minorista a través de la sincronización de datos: bases para una colaboración entre socios comerciales”) de IBM- disponible en:
http://www-1.ibm.com/industries/retail/doc/content/bin/ibv_data_sync.pdf
- Plan de acción para acelerar la colaboración electrónica entre socios comerciales desarrollado por la Alianza de Socios Comerciales GMA/FMI en A.T. Kearney – disponible en http://www.gmabrands.com/industryaffairs/ecollaboration.cfm .
- Se ofrece un CD Rom que contiene un Kit para Principiantes en GDSN que brinda a los socios comerciales información suficiente para una absoluta comprensión de GDSN y para poder tomar la decisión de embarcarse en esta tarea. Sírvase contactar a GS1 en info@gs1.org para obtener una copia de este CD Rom.
¿Habrá un acuerdo de suscripción separado para que los socios comerciales firmen por los servicios de Registro Global GS1, independiente del acuerdo celebrado con su Pool de Datos?
Sí. Se requiere que los Socios Comerciales firmen el “Acuerdo de Suscripción al Registro Global GS1” al tiempo que celebran su acuerdo con el Pool de Datos seleccionado.
¿Dónde puedo obtener información sobre los Estándares GDSN en desarrollo?
La mejor manera de mantenerse actualizado sobre los estándares GDSN en desarrollo es participando en el Grupo de Tareas GDSN y accediendo al e- Room en:
http://eroom.uc-council.org/eRoom/facility/AlignDataBusinessModelingGroupBMG/0_1c9f8
Su participación en el grupo ofrece beneficios inconmensurables para la comprensión de las decisiones y su lógica.
¿Qué estándares GDSN han sido implementados desde el 1 de agosto de 2004?
- Sincronización de Datos Modelo de Datos para Artículos Comerciales v1.3.2
- Sincronización de Artículos en Catálogo v1.3.2
- Parte v1.3.2
- Reglas Mundiales de Validación
¿Qué Mensajes deberán recibir soporte de los pools de datos?
A partir del 1 de agosto de 2004, se solicita a los pools de datos brindar soporte a los siguientes mensajes:
- Artículo de Catálogo en Registro
- Suscripción a Artículo en Catálogo
- Notificación de Artículo en Catálogo
- Confirmación del Artículo en Catálogo
- Respuesta para Artículo de Catálogo en Registro
- Mensajes de Parte
- Excepción Comercial
- Confirmación de Aceptación
- Confirmación de Registro de Artículo en Catálogo
- Acuse de Recibo
¿Cuál es el sistema de clasificación usado en GDSN?
El sistema de clasificación usado en GDSN es el código GPC: Clasificación Mundial de Producto. Sólo los artículos clasificados conforme a GPC pueden ser registrados en el Registro Global GS1.
¿Qué sucede con los datos no cubiertos por GPC?
GPC cubre todos los artículos. Los productos nuevos pueden ser clasificados como “Clasificación Temporaria” (Ladrillo número 99999999) hasta que la clasificación sea definida por el Grupo de Tareas GPC
Como pool de datos, ¿puedo utilizar los esquemas GPC sólo para GDSN sin abonar el canon de licencia GPC?
Sí.
¿Puedo encontrar al fabricante si tengo el número de código de barras?
En la página www.gepir.org se puede acceder a una base de datos de Prefijos de Compañía. Si en la página web de GEPIR (www.gepir.org) no hay información disponible, es posible recibir información acerca de la compañía que asignó el número al producto contactando a la correspondiente Organización Miembro GS1. Puede accederse a la lista de prefijos asignados a Organizaciones Miembro GS1 y a la información de contacto de todas las MOs haciendo clic aquí.
Nota: en ocasiones esta información puede no estar disponible por razones de la legislación local sobre protección de datos.
S) Claves de Identificación GS1
¿Puedo usar mi Prefijo de Compañía GS1 en Números Mundiales de Localización?
Sí. El GLN (Número Mundial de Localización) debe ser registrado en un banco de datos distinto, separado de las otras claves de identificación GS1. Dentro del Sistema GS1, el GLN y el GTIN (Número Mundial de Artículo Comercial) son dos identificadores de datos distintos. No existe conflicto en el caso de que un GTIN y un GLN tengan los mismos dígitos ya que el portador de datos (intercambio electrónico de documentos, símbolo legible por máquinas, o radio frecuencia) distinguirá un identificador del otro. Por ejemplo, cuando se utilizan GLN para Identificación y Captura de Datos Automática (AIDC) y EDI (Intercambio Electrónico de Documentos), el contexto (calificadores e Identificadores de Aplicación) impedirá cualquier interpretación errónea. Toda compañía u organización que sea miembro de una Organización Miembro GS1 podrá usar el GLN para identificar localizaciones de acuerdo con los términos de su membresía.
En algunos países, el banco de datos de GLN en su totalidad es administrado por la Organización Miembro GS1, pero la compañía que emite los números es responsable de informar a los socios comerciales sobre los GLN relevantes relacionados con la relación comercial. En caso de existir cambios en la titularidad de la compañía, por favor, contáctese con su Organización Miembro GS1 local.
¿Todos los GTIN son números únicos?
Sí. Todos los GTIN son números únicos cuando están justificados a la derecha en un campo de referencia de 14 dígitos, llamado Formato GTIN:
Estructuras de Numeración |
Formato GTIN |
|||||||||||||
|
T 1 |
T 2 |
T 3 |
T 4 |
T 5 |
T 6 |
T 7 |
T 8 |
T 9 |
T 10 |
T 11 |
T 12 |
T 13 |
T 14 |
GTIN-14 |
N 1 |
N 2 |
N 3 |
N 4 |
N 5 |
N 6 |
N 7 |
N 8 |
N 9 |
N 10 |
N 11 |
N 12 |
N 13 |
N 14 |
GTIN-13 |
0 |
N 1 |
N 2 |
N 3 |
N 4 |
N 5 |
N 6 |
N 7 |
N 8 |
N 9 |
N 10 |
N 11 |
N 12 |
N 13 |
UCC-12 |
0 |
0 |
N 1 |
N 2 |
N 3 |
N 4 |
N 5 |
N 6 |
N 7 |
N 8 |
N 9 |
N 10 |
N 11 |
N 12 |
GTIN-8 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
N 1 |
N 2 |
N 3 |
N 4 |
N 5 |
N 6 |
N 7 |
N 8 |
¿Cómo me aseguro de estar utilizando números correctamente asignados?
Se trata de que todas las empresas que utilizan símbolos de código de barras UPC-A, UPC-E, GTIN-8 o GTIN-13 en aplicaciones internas verifiquen estos números con la Organización Miembro GS1 correspondiente en su territorio para asegurarse de que los mismos hayan sido correctamente asignados. Si han sido correctamente asignados, los números GTIN son únicos a nivel mundial. Los números de código de barras incorrectamente asignados tienen el potencial de alterar en forma masiva los Sistemas de la Cadena de Abastecimiento. En particular, los Prefijos GS1 100-199 NO DEBEN ser utilizados en aplicaciones internas.
¿Cuáles son las razones para elegir una solución “mundial”?
Hoy en día, muchos sectores del comercio y de la industria reconocen el Sistema GS1 como el único sistema de identificación y comunicación que brinda estándares aplicables a nivel general, multisectoriales y completamente internacionales. A pesar de su origen, las características específicas del Sistema GS1 no son aplicables exclusivamente a la identificación de mercaderías, y nunca han sido solamente una solución puramente para minoristas. Muchas de las principales compañías internacionales utilizan el GS1 para acelerar el flujo de datos en sus intercambios comerciales y para optimizar el control de las mercaderías que ingresan a sus instalaciones, que son transformadas y despachadas en las mismas.
Una empresa que elige un estándar no mundial enfrentará costos potencialmente altos al mantener dos sistemas, ya sea si desea vender sus mercaderías o servicios o simplemente comunicarse fuera de su “mundo cerrado”.
¿Qué es un Identificador de Aplicación (AI)?
Un Identificador de Aplicación es un prefijo utilizado para identificar el significado y el formato de los datos que lo siguen (campo de datos).
Los AI han sido definidos para información relativa a identificación, datos de trazabilidad, fechas, cantidades, medidas, localizaciones, y otros tipos de información. Los datos presentados pueden ser alfanuméricos o numéricos.
Ejemplo:
AI 10 identifica a un número de lote con un formato n2 + un.20. Esto significa que el campo de datos a continuación del AI 10 de dos dígitos siempre será un número de lote de longitud variable pero sin exceder los veinte caracteres alfanuméricos:
(AI) |
Número de Lote |
(10) |
123ABC456789 |
Uso de Números Mundiales de Localización para identificar localizaciones físicas
El GNL puede ser marcado físicamente en un símbolo de código de barras GS1-128, utilizando el Identificador de Aplicación adecuado, en una localización determinada para permitir una entrega y envío de mercaderías en forma eficiente, por ejemplo, sala en el edificio, depósito, acceso al depósito, plataforma de carga, punto de entrega, gabinete, estante del gabinete, etc. Además, puede ser utilizado en unidades de logística para brindar información sobre el transporte, o para identificar partes en recibos de pago. La simbología del código de barras empleada en este marcado físico corresponde al GS1-128, con prefijos estándar que identifican el rol del GLN en el contexto particular en el que es utilizado.
Los Identificadores de Aplicación utilizados junto al GLN han sido definidos del siguiente modo:
- AI de localización "Entregar a" (410)
- AI de localización "Facturar a " (411)
- AI de localización "Comprado a" (412)
- AI de localización "Enviar a – Entregar a – Remitir a" (413)
- AI de Localización Física (414)
- AI Número de Localización de la Parte que emite la Factura (415)
¿Podré incluir mis códigos internos en el GTIN?
No. El GTIN no está diseñado para incluir los códigos internos. El GTIN no debe contener significado o clasificación alguna. El Sistema GS1 ha sido diseñado especialmente para el libre comercio y generalmente será utilizado junto con un sistema interno.
¿Qué debe considerarse al numerar un artículo comercial?
El GTIN que identifica cada artículo comercial debe ser asignado en forma singular. Se recomienda que el GTIN no contenga clasificación, significado ni cadenas analizables. No se recomienda incluir códigos internos ya que a menudo las reglas para modificarlos difieren de las reglas para modificar un GTIN.
¿Cuándo debo asignar un nuevo GTIN?
Cuando se lanza un nuevo producto al mercado, se modifica un producto existente o se lanza una promoción, suelen generarse dudas sobre si debe mantenerse o modificarse el GTIN (código de barras). Se ha desarrollado un conjunto de lineamientos para asistir a los usuarios en el proceso de toma de decisiones. Ver Reglas de Asignación de GTIN
¿Cuándo puede volver a utilizarse un GTIN?
Los GTIN asignados a artículos comerciales que han quedado obsoletos no deben ser asignados nuevamente a otro artículo comercial por el lapso de al menos 48 meses a partir de la fecha en que el titular de la marca suministró el artículo comercial original por última vez. En el caso de indumentaria, el período mínimo se reduce a 30 meses.
¿Qué es un artículo comercial de medida variable?
Un artículo comercial de medida variable es un artículo respecto del cual se determina el precio, se ordena o se factura en cantidades que pueden variar continuamente, tales como frutas y vegetales, carne, queso, sogas, cadenas, telas, alfombras en rollo, etc.
La identificación completa de un artículo comercial de medida variable consiste en el número de identificación y en sus datos variables.
Para los Artículos Comerciales Minoristas de Medida Variable, debe incluirse en el código de barras el precio o la unidad establecida para su lectura por la registradora.
No existe una solución única e internacional para la identificación de los Artículos Comerciales Minoristas de Medida Variable. Las Organizaciones Miembro GS1 brindan soporte a las soluciones locales. Los proveedores de estos tipos de productos deben contactar a las Organizaciones Miembro GS1 locales
Cupones para el euro (u otras monedas de uso corriente)
Se ha desarrollado una estructura común para el uso de cupones en la zona en que el euro es la moneda oficial. Se han reservado dos prefijos especiales para esta aplicación: 981 y 982. Similar a los Artículos Minoristas de Medida Variable.
Las empresas que deseen emitir cupones deben contactar a la Organización Miembro GS1 pertinente.
¿Se utilizan códigos de barras en periódicos y revistas?
Los GTIN pueden ser utilizados en periódicos y revistas del mismo modo que son utilizados en cualquier otro producto de venta minorista. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la Organización Miembro GS1 no administra la asignación de números para publicaciones. Todas las consultas relacionadas con números ISBN e ISSN deben ser dirigidas a la agencia ISBN o ISSN local pertinente.
El ISBN (Número Estándar Internacional para Libros) es un sistema internacional de estándares utilizado en la identificación de libros. Esta numeración es controlada por la agencia ISBN local, sin ningún tipo de vínculo directo con la Organización Miembro GS1.
Los números ISBN pueden transformarse en una estructura compatible con el GTIN-13 representada en un código de barras GTIN-13 en línea con el contrato GS1 – ISBN.
El ISSN (Número Estándar Internacional Seriado) es un número asignado a publicaciones periódicas registradas por una agencia ISSN local, sin ningún tipo de vínculo con la Organización Miembro GS1.
Los números ISSN pueden transformarse en números compatibles con el GTIN-13 representados en un código de barras GTIN-13 (ver “Cómo convertir un ISSN en código de barras”). Para poder hacer esto, la compañía debe estar afiliada a la Organización Miembro GS1 local.
¿Cómo se utiliza un ISSN en un Código de Barras GS1?
El número ISSN es un número de 8 dígitos. Para poder representarlo en una estructura compatible con el GTIN-13, siga los pasos descriptos a continuación:
- El último número es un dígito verificador. A los fines de la transformación en una estructura compatible con GTIN-13 este dígito debe ser omitido, por lo que restan siete dígitos.
Anteponga a los 7 dígitos del ISSN el prefijo GS1 reservado para esta aplicación: "977"
Agregue otros dos dígitos al número ISSN que indiquen variaciones en la publicación, o doble cero "00"
Vuelva a calcular el dígito verificador en base al Algoritmo de Dígito Verificador GS1.
Ejemplo:
Número ISBN 0174736X representado como un número GTIN-13:
Prefijo GS1 |
ISSN (sin dígito verificador ISSN) más dos dígitos |
Dígito Verificador |
9 7 7 |
0 1 7 4 7 3 6 0 0 |
5 |
¿Cuándo se asigna un nuevo GLN?
Ver Reglas de Asignación de GLN.
¿Qué es el Número Mundial de Localización (GLN)?
El Número Mundial de Localización (GLN) es la clave de identificación del Sistema GS1 singular a nivel mundial utilizada para identificar entidades legales y localizaciones físicas dentro de una entidad comercial u organizacional tales como:
- Entidad legal – es la organización legal suscripta al Sistema GS1, como empresas completas o subsidiarias, proveedores, clientes, empresas de servicios financieros y despachantes de mercancías.
- Localización física – es un punto de acceso único con una dirección física, como un lugar en particular dentro de un edificio, un depósito, el acceso a un depósito, una dársena de carga, un punto de entrega, un gabinete, el estante de un gabinete, o una sala dentro de un edificio. También incluye localizaciones operativas como casillas EDI.
A cada localización se le asigna un número de identificación singular.
¿Cuál es la información asociada a un Número Mundial de Localización (GLN)?
El número GLN es una clave de referencia utilizada para recuperar información almacenada en bancos de datos, tal como:
- Dirección postal
- Tipo de localización (centro de fabricación, depósito, oficina de ventas, casa matriz)
- región
- números de teléfono y fax
- persona de contacto
- información sobre la cuenta bancaria
- requisitos o restricciones en la entrega
- cualquier otro tipo de atributo fijo de una parte comercial
¿Cuál es la estructura de un Número Mundial de Localización (GLN)?
El GLN tiene una estructura de datos numérica de 13 dígitos y está compuesto por:
- Prefijo de Compañía GS1 – asignado por la Organización Miembro GS1
- Referencia de Localización – asignada por la compañía a una localización específica
- Dígito Verificador – calculado de acuerdo al Algoritmo de Dígito Verificador GS1 en base a los dígitos que lo preceden.
¿Cómo puedo solicitar un Prefijo de Compañía GS1?
Cuando necesite un número de código de barras deberá ponerse en contacto con su Organización Miembro GS1 local. Ellos le proporcionarán un Prefijo de Compañía GS1 y las especificaciones en su idioma. A partir de ese momento usted será responsable de asignar un número singular a cada producto a partir del banco de números asociado al Prefijo de Compañía – consulte el sitio www.gs1.org/contact
Deseo insertar una nueva gama de productos en el mercado y necesito un código de barras lo antes posible
Si usted ya es miembro de una Organización Miembro GS1 (MO), podrá asignar un nuevo GTIN a sus productos a partir de su Prefijo de Compañía GS1 actual. Si no tiene un Prefijo de Compañía GS1, o su pool de números ha sido utilizado, debe ponerse en contacto con su Organización Miembro GS1 local
La fecha mundial de Sunrise 2005 del 1 de Enero de 2005 significa aceptación plena de los códigos de barras GTIN-13 & UPC-A a nivel mundial. GS1 US y GS1 Canadá continuarán comunicando el mensaje Sunrise 2005 en forma permanente y anunciando que todos los minoristas en los EE.UU. y en Canadá estarán preparados para procesar GTIN-13 para finales del año 2005.
Aunque la mayoría de los comercios minoristas en los EE.UU. y en Canadá están preparados para aceptar y procesar GTIN-13, actualmente algunos comercios minoristas pequeños aún están realizando la transición durante el transcurso del año 2005. GS1 US y GS1 Canadá recomiendan que las Organizaciones Miembro trabajen estrechamente con sus miembros y les aconsejen contactar a sus socios comerciales en América del Norte antes de reemplazar los UPC por códigos de barra GTIN-13. GS1 US y GS1 Canadá reconocen y apoyan en forma completa los beneficios que Sunrise 2005 brinda a la cadena de abastecimiento, y confían en que esta recomendación producirá sólo un mínimo de trastornos en el comercio, al tiempo que brindará una transición sin problemas durante el año 2005.
¿Qué tipo de información está vinculada al Número de Identificación GS1?
El Sistema GS1 establece que “debe asignarse un GTIN (Número Mundial de Artículo Comercial) a cada una de las variantes de un producto". Es más, el Sistema GS1 está basado en la falta de significado de los números. Además se recomienda asignar los números en forma seriada, de modo que no contengan significado alguno. De este modo se puede vincular a un código de barras cualquier característica que sea necesaria para diferenciar productos, como color, sabor, estilo, tamaño, peso, estado, etc. Un sitio web fácil de usar se encuentra disponible Ver Reglas de Asignación de GTIN
GTIN significa Número Mundial de Artículo Comercial. El GTIN se aplica a los productos utilizando un código de barras, y sirve para identificar cualquier artículo al que deba determinarse su precio o que deba facturarse u ordenarse. Un sitio web fácil de usar se encuentra disponible Ver Reglas de Asignación de GTIN
¿Por qué el Esquema del Campo de Cabecera del Documento Comercial Estándar no está definido en los Esquemas Proxy versión 2.x?
Este diseño se realizó por elección, y fue así para todos los Esquemas Proxy que fueron generados para la versión 2.x. Por motivos pre-existentes, el esquema StandardBusinessDocumentHeader.xsd nunca se incluye en el Esquema Proxy. La arquitectura flexible de los mensajes XML GS1 permite que los usuarios finales utilicen otros formatos de campo de cabecera además del campo de cabecera 'SBDH' aprobado. Como tal, el esquema Proxy nunca incluye el esquema SBDH. Sin embargo, el esquema SBDH es referenciado desde el archivo de situación, al ser utilizado.
Este es un requisito pre-existente, y continúa como tal en la versión 2.x.
¿Por qué no hay esquemas DocumentCommand.xsd ni Transaction.xsd de algunos mensajes en los Paquetes del Implementador de XML GS1?
Por diseño, esto se encuentra en los Mensajes de Respuesta. En los mensajes XML GS1, se pueden enviar transacciones que contengan documentos o respuestas. El esquema ' DocumentCommand' contiene sólo Document's (Documentos) y no puede contener ResponseDocument's (Documentos de Respuesta). ResponseDocument's son respuestas a un documento transaccional enviado anteriormente. Lo mismo ocurre con los siguientes mensajes:
' EANUCCResponse'
' OrderResponse'
' ApplicationReceiptAcknowledgement'
' CatalogueItemRegistrationResponse'
' PartyRegistrationResponse'
' GDSNException'
En todos estos mensajes, DocumentCommand.xsd y Transaction.xsd no se incluyen en los Paquetes del Implementador ni en los esquemas Proxy.
Sin embargo, sí están incluidos en ' GoodsRequirementsResponse'. Esto se debe a que aunque ' GoodsRequirementsResponse' es un mensaje de 'Respuesta', ha sido modelado como un mensaje 'Documento' extendiéndolo de la clase 'Documento' en lugar de la clase de respuesta. Esta es una decisión de modelado.
¿Qué herramientas de software puedo utilizar para procesar (editar, validar, transformar) los mensajes XML? ¿Existen herramientas gratuitas o de bajo costo disponibles para empresas que comienzan a trabajar con XML?
Existen muchos tipos de herramientas diferentes para procesar XML, ofrecidas por diversos proveedores. Ya que frecuentemente se desarrollan herramientas nuevas, y las ya existentes son actualizadas en forma constante, es aconsejable ejecutar una búsqueda en Internet para encontrar las últimas novedades, o consultar el sitio web del proveedor específico para obtener las últimas actualizaciones.
Existe una amplia variedad de herramientas de software sin cargo para procesar XML, que podrían resultar útiles para internalizar los estándares XML y comenzar a usarlos. Podrá encontrar una lista bastante extensa en el siguiente vínculo o la lista actualizada por W3C.
¿Cuál es la estrategia GS1 con respecto a las versiones de estándares? Las nuevas versiones, ¿son compatibles con las anteriores?
Comenzando a partir del Lanzamiento 2.0, todas las modificaciones efectuadas a los estándares XML GS1 se han visto reflejadas en versiones principales o secundarias. Todas las versiones secundarias son retrocompatibles dentro de la misma versión principal. De este modo, sólo pueden reflejar las modificaciones que permiten que el receptor del mensaje valide exitosamente un documento comercial basado en un esquema anterior contra un nuevo esquema. Las versiones principales son aplicadas cuando esta compatibilidad desaparece.
¿Cuál es el Campo de Cabecera de Documento Comercial Estándar y cómo se utiliza en los esquemas GS1? ¿Cómo se relaciona con la Capa de Sobre AS2 utilizada en versiones anteriores?
El Campo de Cabecera de Documento Comercial Estándar (SBDH) es el estándar UN/CEFACT que contiene información sobre el direccionamiento y procesamiento del documento comercial. En la arquitectura XML GS1 2.0, el SBDH reemplaza a la capa de Sobre AS2 utilizada en versiones anteriores de los estándares XML.
¿Cuál es la estrategia de GS1 para publicar los estándares XML? ¿Cuándo se convierten en oficiales las nuevas versiones, y a partir de qué momento pueden ser implementadas?
Los estándares XML GS1 son publicados primeramente como versión preliminar, después de haber sido aprobados a nivel técnico. En esa etapa los estándares pueden ser utilizados como base para pruebas y experiencias piloto. Se publican en el sitio web de GSMP como Versión Preliminar.
Los mensajes se convierten en estándar final una vez que han sido ratificados por el Consejo Administrativo de GS1. Generalmente esto ocurre una o dos veces por año, dependiendo del número de mensajes en desarrollo y de cualquier modificación arquitectónica importante que requiera nuevas versiones de todos los mensajes XML. Una vez recibida esta ratificación, los mensajes son publicados como estándar final en el sitio web de GSMP. Los mensajes ratificados pueden ser utilizados para la implementación final.
Los estándares de todas las versiones anteriores ( 1.0 a 1.3.1) pueden ser descargados en el siguiente vínculo: http://www.gs1.org y los nuevos (2.0 y superior) en el sitio web de estándares GSMP.
¿Cuál es la funcionalidad del elemento de Transacción en los estándares XML GS1?
El elemento de Transacción permite el envío de múltiples documentos como si se tratara de un único intercambio. El elemento de transacción ofrece la funcionalidad de procesar todo el grupo de documentos como un conjunto. Si uno de ellos falla, todos serán desechados.
¿Cuál es la funcionalidad de los esquemas proxy ? ¿Son normativos?
Los documentos comerciales estándar GS1 son definidos utilizando múltiples esquemas XML. Debido a que ciertos analizadores no son compatibles con múltiples localizaciones de esquema en el archivo de situación, se proporciona el proxy que incluye e importa todos los esquemas necesarios para cada documento comercial.
El esquema proxy no es normativo y ha sido desarrollado para asistir a algunos usuarios. En el caso de que un analizador utilizado por la empresa usuaria sea compatible con múltiples localizaciones de esquema, su implementación no es necesaria.
¿Qué es contexto, y con qué soporte cuenta en los estándares XML GS1?
El contexto refleja las circunstancias en que se realiza el intercambio de información comercial y de las cuales dependen las necesidades de información. Estas circunstancias están clasificadas en categorías de contexto.
En cada componente de información hay ciertos atributos válidos para todas las situaciones, y otros que dependen del proceso comercial, sector industrial o localización geográfica. Aquellos atributos comunes son independientes del contexto, y los diferentes son específicos al contexto.
Las categorías de contexto en los estándares XML GS1 son representadas en espacios de nombre.
¿Qué significa que los esquemas XML son retrocompatibles ?
La retrocompatibilidad significa que el emisor de un mensaje puede crear un documento comercial basado en una versión anterior del esquema y enviarlo a un receptor, que puede validarlo exitosamente utilizando una nueva versión del esquema.
¿Cuáles son los requisitos previos para utilizar XML?
En su configuración más simple, usted necesita una herramienta de software para editar y validar los documentos XML. Las herramientas de software pueden estar incorporadas en la aplicación utilizada para ver los documentos XML o ser del tipo standalone.
Aunque los documentos XML pueden ser editados utilizando cualquier procesador de texto, utilizar una herramienta diseñada especialmente simplifica el proceso y reduce el número de errores.
La herramienta de validación verifica si el documento XML – el mensaje comercial real – se ajusta al esquema XML – la estructura estandarizada y la definición del contenido del mensaje.
Si deseo utilizar los estándares XML GS1, ¿qué documentos debo descargar y cómo están relacionados?
La descripción del mensaje y su modelo UML completo están presentados en el documento Estándar de Mensajes Comerciales (BMS). Los esquemas XML reales y los ejemplos de archivos de situación, junto con su representación HTML, están contenidos dentro del Paquete del Implementador. Tanto el BMS como el contenido del Paquete del Implementador están dentro del Paquete BMS publicado en el sitio web de estándares GSMP. El paquete completo debe ser descargado y analizado antes de intentar implementarlo.
¿Cómo se maneja la información relacionada con la fecha y hora correspondientes a las diferentes zonas horarias? ¿Cuál es la precisión máxima de los tipos de información relacionada con la hora en los Estándares XML GS1?
La información de zona horaria correspondiente a los horarios no UTC dentro del Sistema GS1 debe ser expresada especificando la diferencia entre la hora local y la hora UTC. Además, los tipos de información ‘hour’ (‘hora’) y ‘dateHour’ (‘fechaHora’) permiten el uso de dígitos adicionales que incrementan la precisión en fracciones de segundos. En los estándares GS1, se utilizan 3 dígitos de precisión para indicar milisegundos.
¿Cómo se maneja la información relacionada con la fecha y hora correspondientes a las diferentes zonas horarias? ¿Cuál es la precisión máxima de los tipos de información relacionada con la hora en los Estándares XML GS1?
La información de zona horaria correspondiente a los horarios no UTC dentro del Sistema GS1 debe ser expresada especificando la diferencia entre la hora local y la hora UTC. Además, los tipos de información ‘hour’ (‘hora’) y ‘dateHour’ (‘fechaHora’) permiten el uso de dígitos adicionales que incrementan la precisión en fracciones de segundos. En los estándares GS1, se utilizan 3 dígitos de precisión para indicar milisegundos.
¿Cómo utilizo el elemento de extensión en la Versión 2.0 de los esquemas XML GS1? ¿Qué puede colocarse allí, y cuáles son las limitaciones e implicaciones para el proceso de validación?
Se ha introducido un nuevo componente de extensión en la versión 2.0. Se trata de un marcador de posición en la forma del elemento XML ' ##any'.
Su validación es opcional, y en el caso de no encontrarse ninguna definición de esquemas correspondiente a los componentes de la extensión, el validador no lo informará como error.
Desde el punto de vista técnico, puede colocarse cualquier tipo de contenido en el elemento de extensión, pero para mantener la interoperabilidad global, se recomienda a los usuarios utilizar solamente los componentes de información aprobados en el marco del GSMP.
¿Cómo se representan las listas de códigos en los estándares XML GS1? ¿Cómo pueden agregarse nuevos códigos?
Las listas de códigos desarrolladas y actualizadas fuera del Sistema GS1 – denominadas listas externas, sólo son referenciadas en los estándares XML. Su contenido no se copia en los esquemas GS1 y queda a discreción de los usuarios cargarlas en sus aplicaciones.
Las listas de códigos internas – desarrolladas y mantenidas por GS1 – son representadas en los distintos esquemas XML. Cada lista de códigos puede ser versionada independientemente de los demás esquemas, por lo que es posible agregar nuevos códigos simplemente modificando la versión secundaria del esquema. La lista que contiene los nuevos códigos es retrocompatible con los esquemas anteriores dentro de la versión principal.
¿Cómo se utilizan los espacios de nombre en los estándares XML GS1?
En los estándares XML GS1, los espacios de nombre son utilizados para reflejar el contexto del mensaje y el número de la versión principal.
Los prefijos de espacio de nombre provistos por GS1, ¿son de uso obligatorio, o el usuario puede utilizar sus propios prefijos?
En el Sistema GS1 es obligatorio utilizar los prefijos de espacio de nombre estándar para lograr la interoperabilidad global de los estándares.