GS1 - The global language of business
Proyecto Web EDI
La facilidad de uso y el bajo costo son de los puntos más importantes para lograr que las PYMES ingresen al mundo del E-Commerce.
QUÉ SOLUCIÓN SE OFRECE:
EMPRESAS EDI ACTUALES
Los supermercados tienen la posibilidad de que todos sus proveedores se integren al esquema actual EDI que opera en nuestro país sin importar el tamaño de sus proveedores..
Al no necesitar la estación de trabajo propia (computadora donde se instala el software necesario para EDI) se evita la inversión económica. Por la facilidad de uso se puede operar con cualquier navegador de Internet.
Lo importante es que para la empresa opera actualmente en EDI no representa cambios en sus sistemas.
Los pequeños y medianos supermercados que aún no trabajan en EDI, tienen la oportunidad de comenzar de inmediato con los proveedores más importantes que ya operan en EDI.
La principal ventaja de esta alternativa es la simplicidad de integrar nuevos usuarios y la transparencia en el servicio para los usuarios ya existentes.
PROVEEDORES Y FABRICANTES
Los proveedores ponen a disposición de sus clientes una alternativa actual y ágil para facilitarle el envío de información tal como la orden de compra (ORDERS), el aviso de entrega de mercadería (DESADV), entre otros.
Como siempre se trabaja con el estándar internacional EDIFACT y la mensajería entre las partes se deposita en un buzón EDI o Web EDI.
FUNCIONALIDAD
La empresa para poder ingresar a la Web EDI y disponer de su información se debe identificar.
El operador cuenta con la información de sus documentos enviados, por enviar, recibidos y por procesar. Puede también solicitar operaciones tales como importar un documento, exportar múltiples documentos, crear un nuevo documento, etc.
Los documentos pueden ser creados en la Web gracias a una pantalla de entrada de datos fácil de usar o importarlos desde su computadora hacia el Web EDI (operación de importación). Al importar estos documentos son traducidos a EDIFACT y verificados antes de ser puestos en la carpeta de documentos a enviar.
Los documentos recibidos pueden ser visualizados, impresos o exportados.
Lo único que se necesita para hacer uso del Web EDI es una computadora personal con módem. Como está basado en tecnología estándar de tipo Internet, el usuario solo requiere un software de conexión a Internet y un navegador.
Los requisitos básicos para participar es tener un socio comercial dispuesto a trabajar de manera electrónica y que usted como empresas tener un Código de Localización Global (GLN).
Si su empresa es Asociado de GS1 Costa Rica y está al día con sus obligaciones, se solicita lo siguiente:
- Carta de Solicitud del Servicio de Código de Localización firmada por el representante legal de la empresa (Solicitar Machote a GS1 Costa Rica.
- Pago del monto del código de localización que es un 25% de su anualidad
- Lista de los productos con Códigos de Barras que comercia
Si su empresa no es Asociado de GS1 Costa Rica:
- Carta solicitando el arrendamiento del derecho de uso de un código de localización GLN firmada por el representante legal (Solicitar Machote a GS1 Costa Rica.
- Completar 2 formularios de afiliación que pueden bajarse e imprimirse desde el sitio www.gs1cr.org , firmados por el representante legal.
- Copia de la Cédula Jurídica
- Copia de la Cédula de Identidad del representante legal.
- Certificación de la personería jurídica.
- Pago de US$55 correspondientes a la primera anualidad y a partir del siguiente año deberán cancelar una cuota igual por mantenimiento anual.
- Lista de los productos que distribuye con su respectivo código de barras
Si usted quiere ser parte de este proyecto o desea más información, comuníquese con:
GS1 Costa Rica
informacion@gs1cr.org