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Implementación
10 Pasos para la implementación del código de barras
1. Obtener el Prefijo de la Compañía
Antes de que una empresa inicie el proceso de identificación con código de barras, se debe crear el número que va dentro del código. Los códigos de barras son asignados localmente pero son únicos a nivel mundial. Esto se logra a través de la asignación de prefijos que en el caso de Costa Rica es 744 y los códigos de compañía que asignan cada asociación como GS1 Costa Rica. Estos prefijos y códigos de compañía forman conjuntamente el prefijo de compañía.
El prefijo de compañía es asignado por GS1 Costa Rica a cada empresa usuaria del sistema. La longitud del prefijo depende del número total de referencias que el fabricante necesita identificar.
Para obtener el prefijo de la compañía su empresa deben de afiliarse a GS1 Costa Rica, contacte a nuestros asesores ó obtenga más información de los requisitos a presentar Aquí
Un representante de la empresa, debe de asistir al Seminario de Fundamentos y Aplicaciones del Código de Barras donde de le explicará como utilizar y administrar el código de barras, una vez cursado dicho seminario se le hará entrega del prefijo correspondiente a su compañía.
2. Asignación de Números
Después de recibir el prefijo de la compañía por parte de GS1 Costa Rica, usted está listo para iniciar la asignación de números de los artículos (productos o servicios), para identificar la entidad legal, ubicaciones, unidades logísticas, activos individuales, activos retornables y relación de servicios.
GS1 Costa Rica le ofrece cursos de capacitación sobre los estándares de identificación de GS1 proporcionando información específica sobre las reglas de asignación de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Para más información contacte a nuestros asesores
Ver más: Guía de Implementación del Código de Barras “GTIN”
3. Seleccionar el Proveedor de Tecnología de Impresión de Código de Barras
Para iniciar debe usted decidir qué está codificando y si el código de barras contendrá información estática o dinámica, es decir, información estática como el GTIN en una bolsa de jabón o información dinámica como la impresión de número serializado en los productos.
Si los que desea es tener información estática y necesita un gran volumen de las etiquetas, entonces es recomendable pedirle al proveedor de impresión de código de barras que imprima sus etiquetas. Si necesita un volumen pequeño de etiquetas o necesita imprimir etiquetas con información dinámica sería más conveniente obtener el equipo de impresión para realizar dicha operación.
Para seleccionar el equipo de impresión u otros servicios, GS1 le ofrece el Catálogo de Proveedores, los cuales son asociados de GS1 Costa y reciben capacitación por parte.
4. Selección del Ambiente de Escaneo
Las especificaciones del código de barras como el tipo, tamaño, orientación y calidad de lectura dependen totalmente de dónde será escaneado el código de barras.
Teniendo el conocimiento sobre el ambiente de escaneo del código de barras, puede establecer las especificaciones necesarias para dicho ambiente. EAN/UPC.
Ver más: Guía de Impresión de la Calidad
5. Selección del Código de Barras
Una vez que se ha seleccionado correctamente el escenario donde se va a escanear el artículo comercial, se debe elegir adecuadamente la simbología a utilizar.
GTIN 13
Permite identificar unidades de Comercialización Detallista (productos, multiempaques y promociones)
GTIN 8
Permite identificar unidades de Comercialización Detallista con área de impresión reducida, en las que no es posible codificar con EAN-13
GTIN 12
Permite identificar productos comercializados en EEUU y Canadá.
GTIN 14 o ITF - 14
Permite identificar unidades de Comercialización no Detallista (Cajas)
GS1 128
La necesidad de codificar información complementaria, motivó la introducción del código GS1 - 128, que posibilita simbolizar caracteres alfanuméricos y de esta forma puede llevar una amplia variedad de información complementaria.
Ver más: Guía de Implementación del Código de Barras “GTIN”
Ver más: Guía de Codificación de Unidades de Distribución GTIN-14 y GS1 128
6. Seleccione las Dimensiones del Código de Barras
Después de elegir el código de barras con la información a codificar, el diseño del código de barras inicia su proceso. El tamaño y el diseño dependen de las especificaciones del símbolo en base al lugar donde el símbolo será usado y como será impreso.
Los códigos de barras para las unidades de consumo tienen un tamaño mínimo y un tamaño máximo. Al tamaño patrón o código al 100% se le conoce como “Factor de Magnificación 1” el cual se toma como base para los porcentajes permitidos. El tamaño mínimo es un 80% al tamaño nominal y la medida máxima es del 200%.
Ver más: Guía de Impresión de la Calidad
7. Generando el Texto del Código de Barras
El texto debajo del código de barras es básico en la identificación de los artículos ya que si el código de barras es dañado o posee una pobre calidad de lectura, entonces el texto se utiliza como respaldo en la identificación de los artículos.
Para los códigos GTIN, sin ninguna excepción se debe imprimir el número de dígitos correspondientes al símbolo a utilizar. Se deben imprimir 12 dígitos para el símbolo GTIN -12; imprimir 13 dígitos para el símbolo GTIN-13 y 8 dígitos para los símbolos GTIN-8.
En el caso de la simbología GS1 128, los Identificadores de Aplicación (IA’s) deben estar contenidos en un paréntesis para lectura humana del texto, pero los paréntesis no son codificados en la simbología ya que son caracteres humanos legibles para la interpretación del número posterior al IA.
Entre estos colores validos puede haber diferentes tonalidades, por lo que es recomendable consultar a GS1 Costa Rica al decidir cuáles utilizar. Además de los colores, es importante el sustrato sobre el cual el código será impreso (el sustrato puede hacer que un amarillo a la vista del hombre sea negro para el lector de Código de Barras o scanner).
Dentro de los Servicios de GS1 Costa Rica está el de Verificación de Calidad de Códigos para el cual usted puede traer su muestra de etiquetas ó empaques en el material final para que nuestros asesores lo verifiquen y le den las recomendaciones del caso.
Ver más: Guía de Impresión de la Calidad
8. Seleccionando la Combinación de Colores del Código de Barras
La buena lectura de un código es en base al contraste que existe entre las barras y los espacios por lo que como regla general se deberán utilizar barras obscuras sobre fondo claro.
Cuando por efectos de la impresión las barras se engrosan, se le conoce como: “Ganancia de Impresión”. Esto sucede a menudo en cada sistema de impresión, (offset, flexografía, serigrafía, etc.), pero puede ser generado por alguno de los siguientes factores:
- El tipo de sustrato (papel, aluminio, polipropileno, etc.)
- Relación tinta-sustrato (absorción de tinta, tensión superficial, etc.)
- Estado mecánico de la máquina impresora.
- Tipo y calidad del elemento impresor (grabado, plancha, etc.)
- Todo factor operativo, como por ejemplo, la presión de impresión, etc.
El truncamiento NO SE RECOMIENDA, a menos que sea totalmente necesario y siempre conforme a los estándares de truncamiento, y no deberá ser mayor a un 20%. Es importante tomar en cuenta que el truncamiento significa restar altura al código en sus dimensiones nominales.
Ver más: Guía de Impresión de la Calidad
9. Selección de Ubicación del Código de Barras
Cuando hablamos de la ubicación del símbolo se debe considerar el proceso de empaque del producto. Las pautas de Ubicación del Código de Barras para su paso por el punto de venta facilitan la labor de la lectura y captura de la información de una manera rápida y veraz. Se recomienda consultar a ingeniería de empaque para asegurar que el símbolo no podrá ser dañado dentro del proceso. Para determinar la correcta ubicación del código de barras.
La orientación del Código de Barras a menudo está determinada por el proceso de impresión. Algunos procesos de impresión dan resultados de mayor calidad si las barras del símbolo van en la dirección de la impresión, también conocida como dirección de trama. Siempre se debe consultar con el impresor.
Ver más: Guía de Impresión de la Calidad
10. Crear un Plan de Calidad de Código de Barras
Los mercados tanto nacional como internacional cada vez son más exigentes con calidad de impresión de los símbolos de los códigos de barras, debido a que uno de los factores que restan eficiencia al desempeño de la Cadena de Distribución (SUPPLY CHAIN), es su incumplimiento de las especificaciones GS1.
No es suficiente leer con escáner comercial, sino verificar el cumplimiento de los estándares de calidad de los códigos de barras, a través de equipos de verificación. Actualmente los compradores de Europa y EEUU, exigen que los lotes de productos cuenten con una certificación de cumplimiento de las normas: ISO/IEC 15416 Bar Code Print Quality.
La Norma ISO /IEC 15416 Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols describe el método para verificar la calidad de la simbología del código de barras después de haber sido impresa. La verificación del código en base a la Norma ISO evalúa la lectura del código de la misma manera que un escáner lo hace, pero de manera más detallada generando un grado en la calidad del símbolo.