Afiliación

¿Quién puede afiliarse a GS1?

  • Empresas que requieren código de barras para identificar sus productos.
  • Proveedores de tecnología (Hardware y Software).
  • Empresas que requieran hacer comercio electrónico (EDI), catálogo electrónico de datos y alineación de datos o calidad de datos.

La empresa puede afiliarse a nombre jurídico o físico. Debe afiliarse para poder obtener los servicios brindados por GS Uno.

Debe presentar los requisitos de afiliación y los requisitos adicionales para el servicio que vaya a contratar.

Considere lo siguiente:

  • Presente los requisitos completos en la oficina de GS1.
  • Los contratos de afiliación y servicios deben llenarse en la computadora o máquina de escribir, se deben entregar 2 contratos de cada servicio solicitado firmados en original, impresos en tamaño carta y con la totalidad de páginas del formulario (no debe omitir imprimir ninguna página), deben entregarse legibles, no se aceptan formularios cortados, ni fotocopiados.
  • En 2 días se le notificará el monto a cancelar que le corresponde a su empresa.

Requisitos de afiliación y contratación de servicios:

Paso #1: Afiliese a GS Uno Costa Rica

Requisitos 
  • Dos (2) Contratos de afiliación. Descargue los formularios Aquí
  • Copia de la cédula d­e identidad del representante legal.
  • Documentos financieros:
    – Si su empresa tiene un año o más de operar: Copia de la declaración de impuesto sobre la renta “R3” (formulario D-101) del último período fiscal. (Nota: Si la declaración no registra movimientos debe presentar una declaración jurada).
    -Empresa sin operación o menos de un año: Copia de inscripción a Tributación Directa y Declaración Jurada de los activos, personal y ventas proyectadas para el primer año de operación, este documento debe venir autenticado por un abogado (solamente se permite el machote facilitado por GS Uno). Descargue el machote de la declaración jurada Aquí
  • Copia de la certificación de personería jurídica dada por el Registro Nacional con menos de 3 meses de emitida (Solo si es persona jurídica).
    **Opcional: Certificación Pyme emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC).

Paso #2: Contrate el/los servicio(s) que requiere

Presente solamente los requisitos del servicio que usted necesita

Servicio Requisitos
Servicio de Código de barras GTIN
  • Dos (2) de solicitudes del servicio Código de Barras GTIN. Descargue Aquí
  • Debe realizar el pago del servicio más tardar el día jueves antes de medio día, para que pueda participar en el curso del viernes más próximo, en el curso de les enseñará como asignar y utilizar el código de barras.
  • Asistir al curso que se imparte en la oficina de GS Uno Costa Rica los vierness de 8:30 a.m. a 12:00 m.d., pueden participar máximo 2 personas por empresa, ese día se le hará entrega de sus credenciales de los servicios solicitados.Debe confirmar asistencia

Nota: En el servicio de código de barras, se le asignará como mínimo una raíz con capacidad para codificar 1000 (mil) productos distintos y puede variar acorde al producto que comercialice.

Asociación GS Uno Costa Rica es la única organización autorizada para asignar el Código de Barras en Costa Rica.

Servicio de Código de localización GLN
  • Dos (2) de solicitudes del servicio Código de Localización GLN. Descargue Aquí
  • Lista de los productos con descripción y Código de Barras.
Servicio de Comercio electrónico EDI
  • Dos (2) de solicitudes del servicio Comercio Electrónico EDI. Descargue Aquí
  • Lista de los productos con descripción y Código de Barras.
Servicio de Catálogo electrónico de productos y sincronización de datos
  •  Dos (2) de solicitudes del servicio de Catálogo Electrónico de productos y sincronización de datos. Descargue Aquí
Servicio de Calidad de datos
  • Dos (2) de solicitudes del servicio Comercio Electrónico EDI. Descargue Aquí